Зміна подання завдань у Календарі

Календар використовується для планування майбутньої діяльності та нагадування про зустрічі, збори, важливі події та для ведення справ.

Зустріч - цей захід, для якого вКалендарі резервується час, але на який не запрошуються люди і для якого не залучаються ресурси.

Збори - це зустріч, яку запрошуються люди і залучаються ресурси.

Подія – цей захід тривалістю не менше 24 год.

  • список зустрічей (ліворуч) відображає поточний день з розписаними по годинах зустрічами, подіями та зборами;
  • календарик (праворуч вгорі) відображає дні поточного місяця;
  • панель завдань відображає поточні завдання.

Щоб перенести захід на інший день, перетягніть його назву зКалендаря на іншу дату в календарі, розташованому у верхньому кутку вікнаКалендар (рис. 128).

Панель завдань уКалендарі представляє список завдань, що містяться в папці Завдання, який можна переглядати різними способами, За замовчуванням встановлюється поданняЗавдання на сьогодні. Це уявлення можна змінити.

Зміна подання завдань у Календарі

  1. ВиберітьПодання завдань у меню Вигляд.
  2. З'явиться список уявлень панелі задач: всі завдання, завдання на сьогодні, активні задачі для виділених днів, завдання на наступні 7 днів, прострочені завдання, завдання, завершені у вибрані дні. Позначте потрібну виставу.
  3. Встановіть або зніміть прапорець Увімкнути завдання без завершення.

Перенісши завдання з панелі завдань уКалендар, ви заплануєте час роботи над нею. Всі зміни завдань на панелі відображаються в папціЗавдання.

зміна

Мал. 128. Вікно папки Календар

Розглянемо, як запланувати майбутній захід за допомогоюКалендаря на прикладі створення зустрічі. Для створення зустрічі є кілька способів. Ось два з них.

Створення нової зустрічі (перший спосіб)

подання

Мал. 129. Форма Зустріч

Створення нової зустрічі (другий спосіб)

  1. Перейдіть до потрібного дня на панеліСписок зустрічей.
  2. Клацніть правою кнопкою миші.
  3. Виберіть у меню, що відкрилося,Створити зустріч.
  4. Заповніть поля формиЗустріч.

Крім <поодиноких зустрічей, відбуваються зустрічі, що періодично повторюються. Наприклад, семінар з нових інформаційних технологій проводиться до організацій щомісяця.

Створимо зустріч з періодом повторення14 число кожного нового місяця і тривалістю повторення б місяців.

Створення зустрічі, що повторюється

  1. ВиберітьСтворити зустріч у меню Дії.
  2. На екрані з'явиться формаПовторення зустрічі.
  3. У поліЧас зустрічі шкодіть час початку (12.30) та час закінчення (13.00).
  4. У поліПовторювати позначте щомісяця, повторювати 14 числа кожного місяця.
  5. У поліМежі повторення введіть у пункт Завершити після _ повторень.
  6. НатиснітьОК.
  7. Відкриється формаЗустріч, що повторюється, схожа на форму Зустріч, використовувану при створенні одиничної зустрічі.
  8. У полеТема введіть - семінар.
  9. У поліМісце введіть - КУДИЦЬ.
  10. Збережіть запис, натиснувши кнопкуЗберегти та закрити.

Створити зустріч, що повторюється, можна і з одиничної. У відкритому вікніЗустріч (див. мал. 129) натисніть кнопкуПовторення, з'явиться діалогове вікноПовторення зустрічі.

завдань

Мал. 130. Закладка Планування

Можна додавати доКалендар національні та міжнародні свята, швидко перемикати часовий пояс у Outlook, при цьомуКалендар продовжує відображати і час у початковому часовому поясі.