Змінився термін зберігання документів з особового складу

Документи по особовому складу є архівними документами, що відображають трудові відносини працівника з роботодавцем (п. 3 ст. 3 Закону № 125-ФЗ). До них належить трудовий договір, графік відпусток, трудова книжка, табель обліку робочого часу, особиста картка працівника тощо.

Наразі за новою статтею 22.1 Закону № 125-ФЗ документи за особовим складом (за винятком документів, зазначених у ч. 3 ст. 22.1), створені до 2003 року, зберігаються:

у державних органах, органах місцевого самоврядування та організаціях, які виступають джерелами комплектування державних та муніципальних архівів архівними документами, – протягом 75 років з дня створення з проведенням експертизи цінності документів після закінчення зазначеного терміну зберігання;
у державних та муніципальних архівах, до яких надходять документи з особового складу ліквідованих державних органів, органів місцевого самоврядування, державних, муніципальних та недержавних організацій, – з дати надходження та до закінчення 75 років з дня створення з проведенням експертизи цінності документів після закінчення зазначеного терміну зберігання ;
у інших організаціях – щонайменше 75 років із дня створення.

Якщо зазначені документи створено з 2003 року, то зберігати їх необхідно:

у державних органах, органах місцевого самоврядування та організаціях, які виступають джерелами комплектування державних та муніципальних архівів архівними документами, – протягом 50 років з дня створення з проведенням експертизи цінності документів після закінчення зазначеного терміну зберігання;
у державних та муніципальних архівах, до яких надходять документи з особового складу ліквідованих державних органів, органів місцевогосамоврядування, державних, муніципальних та недержавних організацій, - з дати надходження та до закінчення 50 років з дня створення з проведенням експертизи цінності документів після закінчення зазначеного терміну зберігання;
в інших організаціях – щонайменше 50 років із дня створення.

Інформаційна система 1С:ІТС оновлюється щодня. Не пропускайте останні новини – підпишіться на безкоштовне розсилання сайту.