Зразок акта приймання-передачі приміщення в оренду

Що являє собою акт приймання-передачі приміщення

З огляду на ст. 556 ЦК України можна стверджувати, що передача будь-якої нерухомості має супроводжуватись оформленням угоди приймання-передачі. У ситуації, коли має місце відмова однієї з чинних сторін у письмовому підтвердженні документа, що складається, він може вважатися невиконаним.

Дорогий читачу! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.

Це швидко і безкоштовно!

Сама угода є описом характеристик будови, її плюсів та недоліків. Якщо певні недоліки не внесені до документа, що розглядається, то орендар не має права на їх відшкодування або усунення після підписання договору.

Єдиної форми бланка розглянутої угоди немає. Але, в акті приймання-здавання приміщення враховуються такі показники:

Реальний стан будови на момент підписання документації.
Наявні недоліки з об'єктивних причин.
Наявність дорогих предметів та елементів.
Стан приміщення у плані необхідного ремонту.
Необхідні доопрацювання, перепланування об'єкта.

Упорядкування акта про прийом-здачу житлового приміщення

Затвердженої єдиної форми для укладання договору приймання-передачі житла не передбачено. Основними положеннями в цьому документі неодмінно повинні бути зазначені такі аспекти:

Місце та дата затвердження документа;
Аналогічні дані, що фіксують номер угоди про оренду нерухомості, інформація про представника нотаріату, який завірив правочин;
Вичерпні відомості про зацікавлені сторони у реалізації договору (ПІБ приватних осіб, їх координати). Те саме стосується і юридичних осіб або їх представників;
Інформація про предмет операції (квартиру, приватний будинок або інший об'єкт, що вважається житловою будовою);
Підтверджуючі підписи сторін учасників та закріплення договору печаткою, якщо присутня в оформленні документації юридична особа.

Крім цього, в акті має бути зазначено цільове призначення приміщення після підписання угоди.

Особливості під час складання документації на оренду нежитлового об'єкта

Аналогічно до складання документації про прийом-здачу, уніфікований зразок законодавством не передбачено. Як правило, документ повинен містити такі відомості:

позначення місця, дати оформлення;
Найменування учасників відповідно до установчої документації;
Реквізити, що є підставою для укладання договору;
Вичерпні відомості про технічний стан приміщення (починаючи від стелі, стін та закінчуючи особливостями перекриття та отворів);
Вказівка на наявні несправності чи згадку про відсутність таких;
Реквізити учасників із письмовою згодою на укладення договору.

Процедура складання

Особливих складнощів складання даного договору не викликає. Зразкове оформлення документа має такий вигляд:

У верхній частині бланка зазначається назва документа, дата його складання.
Нижче фіксуються реквізити договору, на основі якого формується цей акт, координати юридичних осіб або імена фізичних осіб.
Далі йде опис технічного стану об'єкта, кількість поверхів,прийнятність інтер'єру, необхідність ремонтних робіт, інші зауваження.
У разі складання акта передачі житлового приміщення, слід зазначити стан дверних, віконних отворів, перегородок, наявність комунікацій, проведення ремонту будь-якої складності або його відсутність.
Обов'язковим моментом є підтвердження договору підписами сторін, що беруть участь.

Варто наголосити, що при складанні акта про приймання-передачу нежитлового приміщення, цей документ оформляється у кількості примірників за кількістю сторін учасників процесу.

Наслідки, які можуть виникнути при не складанні акту

Складання документа, що розглядається, резонно застосувати в кожному випадку укладання угоди про оренду. У разі відсутності оформлення цього акта, основний договір знімання об'єкта фактично залишається початковим документом, що не підтверджує факт користування майном.

Наслідки можуть виражатися у визнанні відносин між сторонами, як недійсні, зі зняттям відповідальності щодо дотримання технічного стану об'єкта, оплати комунальних платежів, іншими обставинами, що випливають.

Ідентичні умови діють під час оформлення договору оренди на термін. Відповідно до законодавства, оренда нежитлового приміщення на термін більше 12 місяців потребує реєстрації в державних органах. Отже, до офіційної угоди слід докласти договір про прийом-передачу об'єкта в оренду.

У разі оренди житлової будівлі, відразу після підписання акта, наймачеві передаються ключі від житла, документи (необхідні для реєстрації угоди). До фактичного підписання погодженого договору, відповідальність за технічний стан квартири, будинку, іншого житлового приміщення,лежить на орендодавці. Після підтвердження документа підписами, всі обов'язки щодо належного утримання об'єкта перекладаються на орендаря.

Якщо співробітництво пов'язане із забудовником, як правило, екземпляр акта про прийом та передачу надається покупцю (орендарю) співробітником відділу продажів або ріелтором.

Зразок акта приймання-передачі житлового приміщення

___________________________________________________________________ (посада, ПІБ) склали цей акт про таке:

технічний стан вищевказаного житлового приміщення на момент його передачі характеризується наступним: _______________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (вказати стан стін, підлоги, стелі, вікон та ін. конструкцій, необхідність проведення поточного або капітального ремонту і т.д. ;

цей акт не є документом на право власності та (або) приватизації орендованого або зданого в комерційний наймання житлового приміщення. Передав (Орендар, Наймач) Прийняв (Орендодавець, Наймодавець) _________________________________ ___________________________________ _________________________________ ___________________________________ (посада, П.І.Б.) (посада, П.І.Б.) _______________________ (підпис) _________________________ (підпис) М.П. М.П.

Приклад складання акта на нежитловий об'єкт

м. ____________________ “___”__________ _____ р.

________________, називаємо ____ надалі "Орендодавець", в особі______________, що діє___ на підставі __________, з одного боку, і ________________, іменуємо___ надалі “Орендар”, в особі ________________, що діє___ на підставі _________, з іншого боку, уклали цей Акт про наступне:

3. На момент складання цього Акту приміщення знаходиться в наступному технічному стані: ________________________________________ (вказати стан, матеріал ___________________________________________________________________________ та оздоблення стін, підлоги, стелі, вікон, дверей і т.д., __________________________________________________________________________, необхідність проведення поточного або капітального ремонту тощо) .

Нежитлове приміщення, що передається, знаходиться в нормальному стані, що відповідає вимогам, що пред'являються до експлуатованих нежитлових приміщень, які використовуються для цілей, передбачених Договором.

4. Орендодавець також передає Орендарю:

4.1. Місця для паркування N N ______, розташовані ________________________.

технічний паспорт;
експлікація нежитлових приміщень;

– ______________ – у кількості ____ (______________) комплектів;

– ______________ – у кількості ____ (______________) комплектів.

4.4. Перепустки у вигляді ___________________ для входу в будинок у кількості _______ (_____________) штук.

5. Зауваження та недоліки: ________________________________

6. Цей акт складено у двох примірниках, що мають рівну юридичну силу, по одному для кожної із сторін.

Орендодавець: Орендар: ______________________ ______________________ М.П. М.П.

Хотілося б відзначити, що представлені зразки є зразковим варіантом укладання договорів у різних випадках. Після підписання цього документа, орендар приймає об'єкт у користування та не має права вимагати у орендодавця усунення недоліків, дефектів, пред'явлення інших претензій щодо технічного змісту об'єкта. Чим повніше опис, характеристики приміщення, що здається і предметів, що знаходяться в ньому, тим менше питань, суперечок виникне після оформлення відповідного та затвердженого акта.

У разі знімання нежитлового приміщення юридичною персоною, документ про прийом та передачу служить основним регулюючим фактором, який необхідно додавати разом з договором оренди. Правильне оформлення документації на початковому етапі дозволить зняти спірні питання про стан будівлі, умови вирішення проблем, що виникли. . Також, цей документ є звітним для бухгалтера та податкової інспекції. Крім того, у разі виникнення спорів, інформація, що міститься в ньому, стане основною для винесення судового рішення.

Поява права власності наприкінці двадцятого сторіччя у нашій державі, призвела до можливості власників розпоряджатися майном, що має, на свій лад. Право власності дало поштовх до врегулювання відносин під час здійснення певних операцій із нерухомістю.

Оформлення оренди житлових і нежитлових об'єктів - один з напрямків, що здійснюються між власниками об'єктів і наймачами. Основним документом, який регулює ці відносини, є акт про здачу та прийом приміщень на умовах оренди.

При цьому договір має стандартне оформлення та довільну форму з урахуванням певних параметрів, зазначених вище. Не дотримуючись стандартної форми укладання договоруоренди і акта, що розглядається, орендодавець, як і орендар, ризикують потрапити в неоднозначне становище. Особливо, це позначиться при виникненні фінансових, технічних, комунікаційних суперечок навколо об'єкта, що знімається.

В ідеалі, до договору, що розглядається, слід докласти крім зазначених документів: кадастровий паспорт або як альтернатива, виписки, креслення і схеми з нього.

Чи не знайшли відповіді на своє запитання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз: