Зразок наказу на утримання із заробітної плати за шкоду, нестачу, штрафи та інші причини
У яких випадках і скільки можуть знімати із зарплати? Як роботодавцю це документально оформити?
Підстави для процедури
Підстави прописані виключно у федеральному законодавстві. Прерогатива в цій галузі належить виключно Федеральним зборам (Держдума та Рада Федерації). Регіональна влада не має повноважень у цьому питанні.
У законі наведено обмежений перелік випадків, що дають право робити додаткові відрахування з доходів працівника:
- Співробітник отримав гроші наперед, проте вони не були відпрацьовані.
- Він отримав кошти на відрядження, переїзд в іншу місцевість, але ні у відрядження, ні до іншої місцевості не вирушив.
- Невиконання норм виробітку, оплата ж пройшла за встановлену норму.
- Працівник отримав велику виплату через лічильну помилку, і в цьому є його вина.
- Відрахування за недопрацьований робочий рік, у який отримано повноцінну відпустку.
- Дії співробітника призвели до простою.
- Обов'язкові стягнення - виконання судових розпоряджень (аліменти, штрафи ДІБДР тощо).
- Ініціатива самого працівника.
Навіть ці підстави не дають права на відрахування, якщо людина звільняється через:
- Ліквідація підприємства.
- Скорочення штату.
- Припинення діяльності ІП.
- Невідповідність посади через здоров'я.
- Відправлення на строкову військову службу.
- Надсилання на альтернативну службу.
- Отримання статусу інваліда та неможливість працювати далі.
- Визнання факту безвісної відсутності чи смерті людини.
- Поновлення на роботі попереднього працівника.
- Надзвичайна подія (подія визнається або урядом РФ, або місцевою владою залежно від масштабу).
Можливі розміри стягнень
Покладаються такі розміри одномоментних утримань:
- Майже всі випадки -20%.
- 50% - наявність кількох виконавчих листів (більше одного).
- Закритий перелік ситуацій, коли знімається70% :
- виплата аліментів;
- відшкодування шкоди від злочину, заподіяння смерті годувальнику;
- покарання як виправних робіт.
Необгрунтований розмір відрахувань є порушенням прав працівника, і це є підставою для судових розглядів. Практика та законодавство дають право вважати, що 20% стосуються суто трудових відносин, які не виходять за межі схеми працівник-роботодавець.
Роботодавець не має права стягувати зі співробітника суму, за розміром більшу за середній місячний заробіток, якщо тільки той не згоден виплатити все повністю.
У законі прописані винятки, що дають підстави стягуватиусю суму збитків без згоди працівника :
- Договір про матеріальну відповідальність.
- Офіційно довірені матеріальні цінності.
- Умисні дії, що призвели до матеріальних втрат.
- Шкода завдано в алкогольному чи наркотичному стані.
- Заподіяння шкоди при виході за межі своїх обов'язків на роботі.
- Дія, підтверджена матеріалами про адміністративне правопорушення (ухвала, якою людина визнана винною).
Як скласти наказ
Наказ складається із зазначеннямнайменування організації чи ІП, винного працівника, викладом обставин, що призвели до матеріальних втрат. Внизу ставляться дата, розпис та друк.
Рішення КМС або суду вказуються як підстава для утримання. У разі наявності згоди працівника, бажано зазначити це у документі. Це не забирає обов'язковість написання працівником заяви.
Документ нумерується, фіксується у журналі наказів, робиться відмітка про ознайомлення працівника, повинен мати місце його розпис на підтвердження ознайомлення.
Якщо вас цікавить, які бувають види бланків суворої звітності, прочитайте цей матеріал.
Порядок утримання
Порядок простий – видається наказ виходячи з згоди працівника чи офіційного документа (переважно – виконавчий лист). Рішення КМС або інший документ, на підставі якого планується стягувати гроші, має набути чинності, оскільки є строки оскарження, встановлені законом.
Згода працівника відіграє вирішальну роль, і не варто думати, що в суді чи прокуратурі буде легко довести факт тиску, хоча такі випадки трапляються. Небажано розраховувати на те, що хтось повірить словам без свідків чи документів, що підтверджують.