Зразок - Посадова інструкція начальнику кошторисно-договірного відділу
1. Загальні положення
1.2. Начальник кошторисно-договірного відділу призначається посаду і звільняється з неї наказом керівника організації за поданням головного інженера (заступника керівника організації, іншого посадової особи).
1.3. На посаду начальника кошторисно-договірного відділу призначається особа, яка має вищу економічну чи інженерно-економічну освіту та стаж роботи на інженерно-економічних посадах у будівельних організаціях не менше 5 років.
1.4. У своїй діяльності начальник кошторисно-договірного відділу керується:
- нормативними правовими актами, іншими керівними та методичними матеріалами щодо укладання договорів та фінансування будівництва;
- Наказами, розпорядженнями керівника організації;
- справжньою посадовою інструкцією.
1.5. Начальник кошторисно-договірного відділу повинен знати:
- Постанови, розпорядження, накази вищих органів, методичні, нормативні та інші керівні матеріали, що визначають діяльність тресту;
- правила укладання договорів підряду;
- Правила фінансування будівництва;
- ціноутворення у будівництві;
- основи технології будівельного виробництва;
- основи економіки, організації виробництва, праці та управління;
- основи трудового законодавства;
- правила та норми охорони праці та пожежної безпеки.
1.6. У разі тимчасової відсутності начальника кошторисно-договірного відділу його обов'язки виконує особа, призначена наказом керівника організації, яка відповідає за належне їх виконання.
2. Посадові обов'язки
Начальник кошторисно-договірного відділу виконує такі обов'язки:
2.1. Керуєпідготовкою та оформленням договорів підряду на капітальне будівництво із замовниками, субпідрядними та іншими організаціями.
2.2. Організовує контроль за правильністю розрахунків із замовниками та субпідрядними організаціями щодо виконаних будівельно-монтажних робіт відповідно до укладених договорів.
2.3. Керує роботою з перевірки та узгодження кошторисної документації, що передається замовниками, калькуляцій вартості матеріалів, транспортних схем тощо.
2.4. Організує за участю інших відділів роботу зі складання планово-розрахункових цін на будівельні матеріали та конструкції, на транспорт, комунальне та інше обслуговування, а також відпускних цін на продукцію, яку виготовляють підприємства будівельної організації.
2.5. Бере участь спільно з лабораторією економічного аналізу з розрахунку економічної ефективності впровадження нової техніки та технології, організації праці, раціоналізаторських пропозицій та винаходів.
2.6. Організовує претензійну роботу зі стягнення пені та штрафів за порушення замовниками, субпідрядними організаціями або постачальниками договірних зобов'язань.
2.7. Бере участь у роботі щодо оформлення фінансування об'єктів власного будівництва.
2.8. Бере участь у роботі планового відділу та бухгалтерії щодо складання звітів про діяльність будівельної організації.
2.9. Бере участь у розробці колективного договору та здійсненні його заходів.
2.10. Керує працівниками відділу.
Начальник кошторисно-договірного відділу має право:
3.1. Знайомитись з проектами рішень керівництва організації, що стосуються діяльності кошторисно-договірного відділу.
3.2. Запитувати додаткову інформацію від керівників структурних підрозділів, необхідну дляналежного виконання доручених робіт.
3.3. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.
3.4. У межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі недоліки у діяльності організації (структурного підрозділу, окремих працівників), виявлених у процесі виконання своїх посадових обов'язків, та вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.5. Вносити на розгляд керівника організації подання про призначення, переміщення, звільнення працівників кошторисно-договірного відділу, пропозиції щодо їх заохочення або накладення на них стягнень.
3.6. Вимагати від керівництва організації та керівників структурних підрозділів сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків.
3.7. Представляти інтереси організації у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами та сторонніми організаціями з питань, що належать до виробничої діяльності кошторисно-договірного відділу.
4. Взаємини (зв'язки з посади)
4.1. Начальник кошторисно-договірного відділу безпосередньо підпорядковується заступнику керівника організації (іншій посадовій особі).
4.2. Начальник кошторисно-договірного відділу здійснює взаємодію Космосу з керівниками всіх структурних підрозділів організації з питань, що входять до його компетенції.
5. Оцінка роботи та відповідальність
5.1. Результати роботи начальника кошторисно-договірного відділу оцінює головний інженер (заступник керівника організації, інша посадова особа).
5.2. Начальник кошторисно-договірного відділу відповідає за:
- невиконання (неналежне виконання) своїх посадових обов'язків;
- недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, правил та норм охоронипраці та пожежної безпеки;
- неправильне використання та неповноту використання наданих йому прав;
- неякісне виконання обов'язків підлеглих йому працівників;
- низьку виконавську та трудову дисципліну підлеглих йому працівників;
- заподіяння матеріальних збитків організації - відповідно до чинного законодавства.