Зручна програма для магазину та обліку товару ПіМаркет

З чого потрібно розпочати?

Головний об'єкт у магазині – товар. А у програмі обліку головне «Довідник товарів», який містить опис усіх товарів, що побували в магазині. Зазвичай людині легко відокремити один вид товару від іншого навіть на вигляд. Але комп'ютер не має достатніх знань, тому головне задати унікальну ознаку-опис кожного найменування товару. У класичному випадку це текстовий опис:

Наприклад, лампа галогенна 20 ватів 12вольт тип MR16. Так як лампи виготовляють різні заводи, то додатково додамо виробник товару - Навігатор. Цього опису достатньо, щоб відокремити цей товар від інших ламп на екрані комп'ютера. І достатньо, якщо цю інформацію роздрукувати на ціннику, щоб продавець виклав на вітрині товари та цінники правильно. Але в багатьох випадках текстові описи не можуть бути унікальними. Наприклад, у взутті: «черевики чоловічі зимові замшеві чорні». Слів багато, а підходити цей опис буде безлічі різних моделей. Якщо виробник чи постачальник надає всім товарам артикул чи штрих-код, то у такому разі він і буде унікальною ознакою.

Складніший випадок - якщо артикула чи коду немає. У програмі "ПіМаркет Одяг та Взуття" є можливість автоматично надавати код кожному товару (у Конфігурації прапорець «Автокод»).

Також необхідно поділити товар на групи. Це зручно під час введення товару – створюємо групу «лампа галогенна» і за введенні нового товару не потрібно набирати «лампа…», а досить клацнути мишею. А потім на екрані "ПіМаркет" можна побачити окремо які галогенні лампи є в наявності, або яку виручку ми отримали по даній групі. Іноді зручніше інший поділ на групи: припустимо, Ви торгуєте взуттям і у Вас 4 різнихпостачальника у різних сегментах товару. І тут замість створення груп сандалії, черевики, кросівки тощо. для кожного постачальника можна зробити окрему групу. В результаті з'явиться можливість порівнювати обсяги продажу та прибуток по кожному постачальнику, легко планувати закупівлю та вести взаєморозрахунки з постачальниками. У цьому випадку найменування товару будуть приблизно такими: «30156 чоловічі черевики», «004876 туфлі жіночі». Якщо використовувати програму "ПіМаркет 2018", то можна виділити артикул та назву товар у різні стовпці.

Також у "ПіМаркет" є можливість кожній групі товару прив'язати свій тип цінника (за розміром та зовнішнім виглядом). Якщо у Вас крім основного асортименту є супутні товари, різнорідне дріб'язок - має сенс створити групу товарів «Інше».

Самі товари можна запровадити зараз у «Довідник товарів». Але я рекомендую вводити товари пізніше разом із кількістю та цінами при введенні залишків товару чи надходжень.

Операції у програмі для обліку в магазині

Для обліку потрібно знати та вводити в програму обліку для магазину кожну значну дію, пов'язану з товаром. Подумки простежте рух товарів у вашому магазині. Спершу ви отримали товар від постачальника. У "ПіМаркеті" це відображає операція «Надходження». Потім товар продається, бувають покупцем, шлюб повертається постачальнику тощо. Кожне фізичне переміщення товару має відбито у програмі. Звичайно, звичайно, немає необхідності записувати переміщення товару з верхньої полиці на нижню. Але якщо у Вас два торгові зали і за кожен відповідають різні продавці (зміни), варто подумати: чи достатньо вести облік по магазину в цілому або необхідний облік окремо по кожному торговому залу.

В результаті Ви отримаєте повну картину як про все, щовідбувається в магазині та статистику щодо конкретного товару за будь-який проміжок часу.

Вступ

Буває варіант, коли товар спочатку приходить на склад, а потім переміщується до торгової точки. Також для сезонних товарів типова ситуація, коли невідповідний сезону товар тимчасово забирається із торгового залу. У меню «Первинні Довідники» / «Торгівельні точки» створіть записи «Мій магазин №1» та «Склад» так само, як Ви вводили групи товарів. Закрийте «Початкові Довідники».

Якщо Ваш магазин вже діє, то Вам необхідний список із залишками товару на певну дату та цінами. Його і вводіть у «Надходження». Або вводите накладну від постачальника або просто список товарів із кількістю та цінами закупівлі. А якщо магазинів дещо? У головному вікні програми для торгівлі "ПіМаркет" є список магазинів/складів. Виберіть мишкою потрібний магазин. Тепер всі операції, що вводяться, будуть ставитись до цього магазину, а групи і самі товари будуть спільні.

Схема трохи складніша, якщо, як було визначено вище, у Вас є склад і товар спочатку надходить на склад, а потім переміщається в магазини. Після вибору в головному вікні "ПіМаркет" мишкою «Склад» натисніть «Надходження» і введіть весь товар, що надійшов на склад. Далі ми використовуватимемо операцію «Переміщення». Вона відображає реальне перенесення товару зі складу до магазину. У програмі клацніть мишкою «Переміщення», вкажіть дату надходження товару до магазину. У полі «Отримувач» за потреби виберіть сам магазин. У верхній частині вікна «Переміщення зі Складу» перераховані товари, що зберігаються на складі. Виберіть потрібний товар та натисніть на клавіатурі «Enter» або натисніть кнопку «Все». Тепер обраний товар значиться у відповідному магазині та доступний для обліку та продажу.

Продажі таінші операції з товаром у програмі обліку для магазину

Проданий товар вводиться у вікні "Продаж", при цьому для кожного проданого товару можна вказати фактичну ціну продажу (з урахуванням дисконтної картки або уцінки). Продажі вводяться днями. Після введення всіх продажів бажано порівняти підраховану програмою суму виручки з реальною (відбитою у Z-звіті або касовій книзі).

На жаль, трапляються випадки, коли товар пропадає: фактично – крадіжка, або вийшов термін придатності, або товар пошкоджений і не може бути проданий. Такі товари потрібно прибрати з наявних за допомогою операції «Списання». Списання впливає у сумі обчислюваної програмою прибутку т.к. здебільшого втрата товару компенсується підприємцю із зарплати недбайливого продавця чи з допомогою постачальника. Якщо ж втрачений (ушкоджений) товар зменшує Ваш прибуток, відобразіть суму втрат в операції «Інші витрати». У цьому вікні ведіть облік витрат на оренду, транспорт, зарплату тощо.

Ціни реалізації

Існує два варіанти введення цін реалізації: вручну для кожного товару та автоматично за формулою ціна закупівлі * націнка = ціна реалізації. В обох випадках ціни зручно задавати у вікні «Надходження». Автоматичний розрахунок відбувається для всіх товарів у цій накладній при натисканні кнопки «Закупівля -> Роздріб». Для групи товарів обов'язково має бути задана націнка (30%, 50%, 100%) та округлення (при округленні, що дорівнює 10, всі ціни будуть закінчуватися десятками). Якщо Ви хочете отримати візуально менші ціни, наприклад, 995 рублів замість 1000. Встановіть відповідну націнку (99%) і округлення 5.

Якщо Ви маєте кілька торгових точок - ПіМаркет дозволяє зробити як єдині так і різні ціни на однакові товари в інших магазинах. Відповіднаопція в меню "Конфігурація/Продажі".

Повернення товару покупцем

Якщо повернено товар належної якості (покупець передумав) – використовуйте операцію «Повернення». Т.к. прибуток по повернутий товару вже було враховано у програмі раніше, то день повернення вона сторнируется (тобто. віднімається з сумарного прибутку).

Якщо повертається бракований товар та повернену покупцю суму Ви взяли з прибутку магазину, то відобразіть суму збитку у вікні «Інші витрати».

Як ввести операцію обміну одного купленого товару клієнтом на інший

Ця операція виконується як:

1. Введення повернення товару покупцем

2. Введення продажу (як звичайний)

Тобто. у день обміну товару Ви вводите операцію "Повернення", сума повернення дорівнює вартості старого товару (№1).

Потім вводьте продаж переданого клієнту нового товару (№2), ціна продажу - та вартість товару, за якою Ви віддаєте його клієнту. В результаті виручка за вказаний день складе мінус і дорівнює доплаті, яку зробив клієнт (або сумі, яку Ви йому повернули).

Т.к. прибуток за товару №1 вже було враховано у програмі раніше, то день повернення вона сторнируется (тобто. віднімається з сумарного прибутку). Прибуток товару №2 вважається як завжди. Звертаю Вашу увагу, що якщо продаж товарів фіксувався за допомогою контрольно-касового апарату, то Ви маєте зробити акт щодо повернення грошей на всю вартість товару №1. І також пробити чек, що дорівнює вартості товару №2 (а не сумі доплати клієнта).

Як вести облік шлюбу, який повертається постачальникам?

Простий варіант:

Більшість постачальників змінюють заводський шлюб або списують вартість товару при оплаті (із вашої заборгованості). Тому в ПіМаркеті достатньо використовувати операцію «Списання»

а) створюємо торгову точку "Шлюб"

б) коли виявлено бракований товар, переміщуємо його у цю точку.

В результаті фіксуємо дату появи шлюбу, і весь шлюб можна побачити за наявністю товару на "Шлюб"

в) Коли постачальник розглянув питання про Ваш шлюб та

1) повернув Вам гроші – списуємо товар, у примітці пишемо суму, зараховану постачальником

2) відмовив - видаляємо переміщення, зроблене в а), списуємо або уцінюємо товар

3) обміняв на такий самий товар - видаляємо переміщення, зроблене в а)

4) обміняв на товар іншої марки – списуємо товар, у примітці відзначаємо різницю у вартості товарів.

До "Шлюбу" вводимо надходження отриманого товару. Переміщуємо товар із "Шлюб" до реальної торгової точки.

а) весь необроблений шлюб можна побачити за наявності товару на "Шлюб"

б) за звітом "Списання" за "Шлюбом" можна побачити зарахований постачальником товар, порахувати взаєморозрахунки з постачальниками

в) за звітом "Надходження" за "Шлюбом" видно товар, отриманий на обмін.