Звільнений працівник утримує важливі документи, що зробити, Економіка та Життя

Працівник, який відмовляється під час звільнення передати справи роботодавцю, безумовно, завдає йому шкоди. Важливо зрозуміти причину — розглянути вимоги працівника, якщо такі є, та оцінити шанси на відновлення документів у разі їхньої втрати (знищення).

Якщо це конфліктна ситуація, вирішити індивідуальну трудову суперечку можна кількома способами.

У досудовому порядку можна розглянути індивідуальну трудову суперечку у комісії з трудових спорів (відповідно до ст. 384 ТК України вона може бути створена в організації), звернутися до професійних медіаторів та врегулювати конфлікт у досудовому порядку.

У разі невиконання рішення комісії з трудових спорів рішення виконується у примусовому порядку судовим приставом.

Досудовий порядок вирішення спору в цьому випадку кращий, оскільки при зверненні до суду роботодавець повинен оцінити вартість втрати, довести сам факт розкрадання, а також те, що були вжиті заходи щодо збереження переданого працівникові майна. З питання не ясно, чи було вжито таких заходів.

У судовому порядку питання може бути вирішене лише за виконання певних умов. Насамперед необхідно витребувати від працівника письмове пояснення для встановлення причини виникнення шкоди. При відмові чи відхиленні працівника від подання зазначеного пояснення складається відповідний акт (ст. 247 ТК РФ). Потрібно оцінити збитки від розкрадання документів. Важливість документа є оцінним поняттям і має встановлюватися у кожному даному випадку визначення розміру збитку. У разі втрати первинних документів, бухгалтерських регістрів, договорів, іншої документації, необхідної длявиробничого процесу у збитках мають бути враховані витрати на відновлення втрачених документів, а також наслідки, пов'язані з відсутністю документа (наприклад, штрафи податкової інспекції та інших перевіряючих).

Відповідальність за викрадення таких документів визначено п. 1 ст. 325 КК РФ. Викрадення карається штрафом у розмірі до 200 000 руб. або у розмірі заробітної плати або іншого доходу засудженого за період до 18 місяців, або виправними роботами на строк до двох років, або арештом на строк до чотирьох місяців, або позбавленням волі на строк до одного року. У цьому роботодавцю необхідно довести факт викрадення. Саме на керівника підприємства лежить відповідальність за організацію зберігання облікових документів, регістрів бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності.

Якщо йдеться про документи, в яких міститься конфіденційна інформація, що є комерційною таємницею, збитки від їх втрати можуть бути значними, якщо інформація буде передана іншим зацікавленим особам, наприклад, конкурентам або рейдерам. У цій ситуації необхідно доводити факт передачі третім особам.

При зверненні до суду потрібно надати докази дотримання вимог охорони інформації:

доступ працівника до інформації здійснюється тільки за його письмовою згодою, тобто працівник був ознайомлений з тим, що має у своєму розпорядженні конфіденційну інформацію;
працівнику створено умови для дотримання режиму роботи з такою інформацією.

У працівника у своїй виникає обов'язок не розголошувати інформацію та передати роботодавцю під час припинення чи розірвання трудового договору наявні у користуванні матеріальні носії інформації, що становить комерційну таємницю. При порушенні цих вимогпрацівнику відповідно до ст. 15 ЦК Україна доведеться сплатити не лише перелічені вище збитки, а й упущену вигоду в повному обсязі. При цьому роботодавець повинен довести також причинний зв'язок між протиправною поведінкою працівника і наслідками, що настали.

Що стосується працівника, що звільнився, то згідно зі ст. 381 ТК Україна індивідуальною трудовою суперечкою визнається суперечка між роботодавцем та особою, яка раніше перебувала у трудових відносинах з цим роботодавцем. Тому все сказане відноситься до фізичної особи, яка раніше перебувала в трудових відносинах з роботодавцем-позивачом.

Строк звернення до суду щодо спорів про відшкодування працівником шкоди, заподіяної роботодавцю, визначено у ст. 392 ТК Україна – рік від дня виявлення збитків.

Якщо документально передача працівникові важливих документів не оформлялася, то практично в рамках правового поля проблему вирішити навряд чи вдасться.

Коли передача документа, що витребується, саме цьому працівникові документально не підтверджена, довести в суді наявність документа у цього працівника буде неможливо.

У такому разі нічого не залишається, як поновлювати документи. Зазначимо, що не можна вживати незаконних заходів щодо працівника (наприклад, утримувати трудову книжку до повернення ним документів). Якщо він подасть позов до суду, його вимоги будуть задоволені.