Звільнення-звільнення співробітника

Порядок дій під час звільнення чи звільнення співробітника.

У розділі наведено опис порядку дій під час звільнення або звільнення співробітника.

Для звільнення/звільнення співробітника можна скористатися одним із таких способів:

створення наказу про звільнення співробітника;

Закриття особового рахунку у розділіОсобисті рахунки.

Створення наказу про звільнення співробітника

Для створення наказу про звільнення співробітника необхідно зайти розділКадри/Облік>Накази. Спочатку необхідно додати заголовок наказу та вказати параметри наказу.

У полі Вид наказу необхідно вибрати "Співробітник Звільнити співробітника".

Для створення пунктів наказу слід у контекстному меню панелі «Пункти наказу» вибрати пунктДодати. У вікні слід зазначити такі дані (див. малюнок 180):

Обов'язкові поля заповнення виділені кольором.

Малюнок 180 . Додавання пункту наказу про звільнення працівника

У полі Особовий рахунок слід вказати особовий рахунок, який буде закрито після звільнення/звільнення працівника.

У полі Стаття звільнення слід зазначити статтю Трудового Кодексу, за якою провадиться звільнення співробітника.

У полі Основа можна вказати, на підставі чого провадиться звільнення співробітника (наприклад, заява співробітника).

У полі Поточний трудовий договір слід зазначити договір, який буде закрито після звільнення працівника.

Додаткову інформацію для пункту наказу можна вказати в полі Примітка.

Після заповнення полів слід натиснути кнопкуOK. Для закриття вікна без збереження інформації потрібно натиснути кнопкуСкасувати.

Після створення наказу його необхідно відпрацювати, вибравши в контекстному меню заголовка наказу пунктОтработать. Результатом відпрацювання стане закриття зазначеної датою (значення поля Дата звільнення) особового рахунку співробітника (значення поля Лицьовий рахунок) у розділіОсобові рахункита закриття контракту (значення поля Поточний контракт) у розділіКадри/Журнали>Трудові договори.

Після відпрацювання наказ можна роздрукувати, вибравши в контекстному меню заголовка наказу пунктДрук.

Закриття особового рахунку у розділі Особові рахунки

Особовий рахунок, відкритий через наказ, може бути закритий лише через наказ.

Для звільнення або звільнення співробітника слід перейти до розділуКадри/Облік>Особисті рахунки. У контекстному меню особового рахунку, що закривається, слід вибрати пунктЗмінитиі вказати дату закінчення дії особового рахунку в полі Діє за (див. розділ «Зміна особового рахунку»).

Після закриття особового рахунку слід закрити відповідний трудовий договір. Для цього необхідно перейти до розділуКадри/Журнали>Трудові договори, в контекстному меню договору, що закривається, вибрати пунктЗмінити. У вікні слід вказати значення поля Дата припинення і натиснути кнопкуOK. Для закриття вікна без збереження інформації потрібно натиснути кнопкуСкасувати.