Звітність про стан роботи з бронювання громадян, які перебувають у запасі

Органи державної влади, органи місцевого самоврядування та організації зобов'язані щороку подавати звіти про стан роботи із бронювання громадян, які перебувають у запасі.

Склад та строки звітності можуть уточнюватись постановами (розпорядженнями) або методичними вказівками Міжвідомчої комісії з питань бронювання громадян, які перебувають у запасі.

Основними щорічними звітними документами про стан роботи з бронювання громадян, які перебувають у запасі, є звіт про чисельність працюючих та заброньованих громадян, які перебувають у запасі, складений за встановленою Міжвідомчою комісією з питань бронювання громадян, які перебувають у запасі формою № 6, та доповідь (пояснювальна записка ) про стан роботи з бронювання громадян, які перебувають у запасі, за звітний період.

Перед складанням звітів формою № 6 військово-облікові підрозділи організацій зобов'язані:

провести звірку даних військового обліку особистих карток (Ф № Т-2) з військовими квитками громадян, які перебувають у запасі, з фактичною чисельністю працюючих в організації громадян, які перебувають у запасі, та звірку особистих карток (Ф № Т-2) з обліковими даними військових комісаріатів та до подання звітів за формою № 6 оформити відстрочення громадянам, які перебувають у запасі, які підлягають бронюванню;
анулювати до кінця поточного року відстрочення від призову заброньованим громадянам, які перебувають у запасі, які втратили з різних причин право на відстрочку від призову на військову службу, зняти зі спеціального військового обліку у військових комісаріатах і не включати їх до звіту як заброньованих.

Організації, розташовані та здійснюють свою діяльність на території кількох адміністративно-територіальних утворень, до районних комісійнаправляють лише частину звіту (за формою № 6), яка характеризує діяльність організації у цьому районі.

Організації незалежно від їх організаційно-правових форм і форм власності подають звіт (за формою № 6): у федеральні органи державної влади або в організації з підпорядкованості та в копії – до районних (міських, окружних) комісій із бронювання громадян, які перебувають у запасі, в органах місцевого самоврядування районів (округів) суб'єктів України за місцем знаходження цих організацій із зазначенням своєї належності та повідомленням про те, що до вищих органів управління з підпорядкованості звіт направлено; за відсутності підпорядкованості федеральним органам управління – лише у районні комісії чи відповідні підрозділи з бронювання громадян, що у запасі, органів місцевого самоврядування районів (округів) суб'єктів України і з повідомленням у тому, що у вищих органів управління звіт не направлявся.

У системі бронювання громадян, які перебувають у запасі, встановлюються такі терміни подання звітів:

Органи державної влади, органи місцевого самоврядування та організації для забезпечення подання повних та достовірних відомостей про кількість працюючих громадян, які перебувають у запасі, та заброньованих громадян та обміну цими відомостями на магнітних носіях використовують ПЕОМ та спеціальні програмні засоби, що забезпечують автоматизовану обробку обліково-звітної документації з військовому обліку та бронюванню громадян, які перебувають у запасі.

У кожній організації розробляються та ведуться такі документи:

наказ «Про організацію військового обліку та бронювання громадян, які перебувають у запасі»;
план роботи щодо здійснення військового обліку та бронюваннягромадян, які перебувають у запасі;
план заміни фахівців, які призиваються на військову службу з мобілізації та у воєнний час;
план заходів щодо вручення посвідчень про відстрочку від призову на військову службу з мобілізації та на воєнний час громадянам, які перебувають у запасі;
список уповноважених з вручення посвідчень про відстрочку від призову (форма № 4) заброньованим громадянам, які перебувають у запасі;
відомість на видачу посвідчень про відстрочку від призову на військову службу з мобілізації та у воєнний час заброньованим громадянам, які перебувають у запасі;
відомість на видачу посвідчень про відстрочку від призову на військову службу (форма № 4) уповноваженим для вручення заброньованим громадянам, які перебувають у запасі;
відомість на видачу посвідчень про відстрочку від призову на військову службу (форма №4) заброньованим громадянам при виїзді на строк понад три місяці;
книга обліку бланків спеціального військового обліку;
книга обліку передачі бланків спеціального військового обліку, військових квитків та особистих карток;
книга обліку військових документів (військових білетів);
картотека обліку наявності особистих карток форми № Т-2 громадян, які перебувають у запасі та громадян, які підлягають призову;
особиста картка за формою № Т-2;
картка обліку організації;
варіант наказу про порядок оформлення та видачі громадянам, які перебувають у пасі, посвідчень про відстрочку від призову з мобілізації та у воєнний час;
журнал перевірок стану військового обліку та бронювання громадян, які перебувають у запасі;
розписка про ухвалення військового квитка;
аналіз забезпеченості трудовими ресурсами;
пам'ятка уповноваженому з вручення заброньованим громадянам, які перебувають у запасі, посвідченьпро відстрочку від призову з мобілізації та у воєнний час;
таблиця вікових груп громадян, які перебувають у запасі, що підлягають виключенню з військового обліку;
справу з листування з питань військового обліку та бронювання громадян, які перебувають у запасі;
інші документи відповідно до вимог військових комісаріатів.

Звіти за формою № 6 мають гриф «Секретно», якщо кількість заброньованих громадян, які перебувають у запасі, та працюють в організації, більш як 300 осіб.

Ті ж відомості щодо організації, де чисельність заброньованих становить менше 300 осіб, дозволяється відносити до документів із грифом «Для службового користування».

Виписки з переліків посад та професій відносити до документів із грифом «Для службового користування».

Всім документам із бронювання громадян, які перебувають у запасі, з грифом «таємно» присвоюється літер «М».

Громадяни, які перебувають у запасі, і досягли граничного віку перебування в запасі або визнані у встановленому федеральним законом «Про військовий обов'язок та військову службу» порядку не придатними до військової служби за станом здоров'я, переводяться військовим комісаріатом або посадовцем іншого органу, який здійснює військовий облік , у відставку та знімаються з військового обліку.

ПАМ'ЯТКА

уповноваженому на вручення заброньованим ГПЗ посвідчень

про відстрочку від призову з мобілізації та у воєнний час

Уповноважений (відповідальна особа), якому доручається видача заброньованим ГПЗ посвідчень про відстрочку від призову з мобілізації та у воєнний час (форма № 4)ОБОВ'ЯЗАН:

1. Завчасно ознайомитись у військово-обліковому підрозділі (мобілізаційному органі) з порядком видачі посвідчень та обсягом майбутньої роботи.

3. Перед видачею посвідчень роз'яснити ГПЗ правила, викладені на звороті посвідчення. Зверніть особливу увагу на те, що громадяни, які перебувають у запасі, повинні зберігати посвідчення постійно при собі у військових квитках. У разі втрати посвідчення негайно заявити до мобілізаційного відділу.

4. Посвідчення вручати за наявності у ДПЗ документів, що засвідчують особу (військового квитка та паспорта). Уточнити тотожність військово-облікових даних посвідчення та військового квитка, а також відповідність посади та тарифного розряду, за наявності розбіжності в облікових даних посвідчення не вручати до з'ясування.

5. Видавати посвідчення заброньованим ГПЗ особисто під розписку у роздавальних відомостях (форма № 10). Заповнення відомостей (прізвище, ім'я, по батькові, серія та номер посвідчення) проводиться у період вручення посвідчення, розбірливим почерком і лише чорнилом.

6. Вжити необхідних заходів для оповіщення та вручення посвідчень заброньованим ГПЗ, які з будь-яких причин знаходяться поза установою.

7. Посвідчення та відомості зберігати нарівні із секретними документами (документами суворої звітності). Видавати посвідчення без розписки, передавати через інших осіб, а також виносити посвідчення та відомості за межі установи забороняється.

8. Відомості на видані посвідчення та з будь-яких причин не вручені посвідчення здати до військово-облікового підрозділу організації після закінчення вручення посвідчень.

Керівник мобілізаційного органу ______________________________