1С ХроноГраф Школа ПРОФ
Зміст
"1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ" - спільна розробка фірми "1С" та компанії "Хронобус" - є новою версією багатофункціональної інформаційної системи електронного документообігу та автоматизації управління основною діяльністю освітньої установи (ОУ) і є логічним розвитком програми "1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ", поставленої в усі школи України у складі стандартного (базового) пакету програмного забезпечення "Перша Допомога 1.0" та "Перша Допомога 2.0".
Конфігурація забезпечує не лише наступність баз даних та повне виконання функціональних можливостей попередніх версій, а й містить велику кількість новостворених алгоритмів та механізмів, орієнтованих на реалізацію вимог національної освітньої ініціативи "Наша нова школа" з організації та оцінки якості діяльності освітніх установ.
1C:ХроноГраф Школа 2.5 ПРО
"1C:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ" - інформаційна система адміністрування діяльності освітньої установи.
Це багатофункціональна система, що працює як основа для формування єдиного інформаційного простору освіти. Програма надає широкі можливості для:
- створення базової інформації, включаючи інформацію загального доступу та періодизованих компонентів;
- автоматизації кадрової роботи;
- систематизації даних про учнів;
- адміністрування навчально-виховного процесу;
- підтримки змісту освіти;
- автоматизації фінансової та господарської діяльності освітньої установи.
Функції підготовки звітної документації дозволяють формувати підсумкові та статистичні звіти як довільні,і уніфіковані форми Держкомстату РФ. Також у програмі надаються можливості для самостійного конструювання звітів.
Для оптимізації пошуку даних за базою установи у програмі реалізовано окремий інтерфейс пошуку за ключовими словами з можливістю визначення області пошуку.
Взаємодія програми з іншими інформаційними системами
Для організації взаємозв'язку між основними інформаційними системами та додатковими інформаційними модулями єдиного інформаційного простору освітньої установи у програмі передбачено:
- вивантаження даних про матеріальні цінності до пакету «1С:Бухгалтерія для бюджетних установ»;
- завантаження даних із програм планування, організації та управління навчальним процесом «ХроноГраф 3.0»;
- обмін даними із програмою складання розкладу у профільних школах «Профіль»;
- вивантаження даних у пакет «1С:ХроноГраф Управління освіти»;
- розвантаження даних у пакет «1С:ХроноГраф Тарифікація для Бухгалтера ПРОФ»;
- вивантаження даних у пакет «1С:ХроноГраф Оплата Праці»;
- синхронізація даних із пакетом «3Т:ХроноГраф Журнал»;
- обмін даними з програмними системами, що забезпечують підтримку змісту навчання цифровими об'єктами та цифровими освітніми ресурсами (ЦОР).
- вивантаження даних про установу та учнів у форматі ЄДІ.
З метою забезпечення захисту персональної інформації у програмі передбачені можливості:
- вивантаження бази даних лише з паролем;
- заповнення, зберігання та ведення листів згоди співробітників та учнів.
1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ
Програма "1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ" забезпечує вирішення наступних завдань:
1. Створення загальношкільноїінформаційної бази даних (ІБД) з підтримкою повної наступності ІБД, сформованих у попередніх версіях, включаючи:
- інформацію загального доступу (загальні довідники);
- періодизовану інформацію (дані конкретних навчальних років).
2. Реалізація комплексної системи управління школою з урахуванням регіональних особливостей нормативно-правового та фінансового регламентування, включаючи формування нової інформації:
- про систему державно-громадського управління школою;
- про організацію та форми роботи з батьками;
- про форми інформаційної відкритості школи.
3. Підтримка технології нормативно-правового забезпечення діяльності школи, включаючи створення нового механізму доступу:
- до інформаційних баз нормативно-правового забезпечення федерального, регіонального та муніципального рівня;
- до основи нормативних локальних актів самої школи.
4. Реалізація системи електронного документообігу школи, включаючи нові можливості формування організаційно-розпорядчої та планової документації, а також обміну інформацією із зовнішніми інстанціями та освітніми організаціями, у тому числі можливості:
- розсилання електронної пошти штатними засобами встановленої операційної системи незалежно від використовуваного користувачем поштового клієнта;
- розширення розділів інформації, що розсилається електронною поштою батькам учнів та зовнішнім організаціям.
5. Автоматизація організації та управління навчальним процесом, включаючи нові та доопрацьовані механізми:
- обліку форм освітньої діяльності, освітніх програм та переходу на нові Федеральні державні освітні стандарти;
- облікумоделей вивчення іноземних мов, профілізації школи та участі у мережевих освітніх об'єднаннях;
- планування навчальної зайнятості учнів, у тому числі обліку потокових занять та занять мультипрофільних груп;
- формування та ведення робочої навчальної та навчально-методичної документації, у тому числі електронних форм класних журналів та форм оперативного інформування батьків.
6. Автоматизація планування та організації додаткових освітніх послуг, включаючи нові можливості формування:
- спискових складів груп позанавчальної зайнятості з урахуванням інших ОУ;
- журналів груп додаткової освіти;
- паспортів досягнень учнів.
7. Управління процесами формування та комплектування контингенту учнів із новими механізмами забезпечення:
8. Автоматизація системи ресурсного забезпечення діяльності школи, включаючи:
- роботу з кадрового забезпечення та обліку та ведення діловодства, включаючи:
- розширення функціоналу особистої справи співробітника,
- реалізацію обліку руху кадрів (прийому/звільнення та відпусток),
- додавання можливості вивантаження/завантаження особових справ співробітників в електронному вигляді, з метою розширення спектру електронних освітніх послуг, що надаються, та оптимізації інформаційного обміну між освітніми установами;
- роботу з матеріально-технічного забезпечення, включаючи значне розширення інформації, що обробляється:
про забезпечення та благоустрій будівель та споруд,
- про матеріально-технічні засоби та паспортизацію предметних кабінетів, службових приміщень та функціональних блоків школи,
- про організацію харчування учнів;
роботу з фінансового забезпечення діяльності школи, включаючи повноцінну роботу:
- щодо визначення бюджетних характеристик школи,
- щодо формування фонду оплати праці;
роботу зі створення режиму забезпечення безпеки та охорони здоров'я, включаючи новостворену інформацію:
- про забезпечення режиму безпеки та системи охорони,
- за знеособленими даними про охорону здоров'я учнів та співробітників школи.
9. Автоматизація процесів аналізу та контролю за результатами освітньої діяльності, поточної, підсумкової та незалежної атестації учнів, включаючи нові механізми:
- формування аналітичної документації, зведених відомостей,
- формування журналів обліку підготовки та результатів ДІА та ЄДІ.
10. Формування, виведення на друк та експорт у стандартні формати статистичної та аналітичної звітної документації, включаючи уніфіковані форми та форми оцінки якості освіти, у тому числі новостворені види звітності:
- щодо реалізації національної освітньої ініціативи "Наша нова школа" (ННШ-С) на шкільному рівні;
- щодо оцінки якості діяльності школи на основі індикаторів Комплексних проектів модернізації освіти (КПМО);
- з аналізу виконання освітніх програм, поточної та підсумкової успішності та відвідуваності учнів та ін.