2. ОСНОВНІ ЦІЛІ ТА ЗАВДАННЯ ЛАБОРАТОРІЇ

Вадим Дубровський 2 роки тому Переглядів:

3 1.8. Керівництво та управління діяльністю Лабораторії здійснює завідувач Лабораторії, призначений на посаду наказом ректора Інституту Координацію діяльності Лабораторії здійснює проректор, директор Інституту гуманізації бізнесу Лабораторія звітує за своєю діяльністю перед ректором, представником керівництва з якості, Вченою радою та Ректоратом; персоналом лабораторії; керівництвом Інституту, службою внутрішнього контролю та внутрішніми аудиторами Інституту при проведенні внутрішніх перевірок та зовнішніми експертами при проведенні контролю Лабораторії Умови праці працівників Лабораторії визначаються трудовими договорами, що укладаються з кожним працівником, а також Правилами внутрішнього розпорядку Інституту Положення про Лабораторію, доповнення Вченою порадою Інституту МІРБІС. Зміни та доповнення до Положення можуть вноситися з ініціативи ректора Інформаційно-аналітичну базу про діяльність Лабораторії складають документи: інформаційно-довідкові матеріали, звіти, які подаються керівництву Інституту, Вченій раді, Ректорату; щорічні звіти щодо виконання річного плану роботи Лабораторії; звіти, довідки про результати внутрішнього та зовнішнього контролю Лабораторії; рекомендації щодо покращення діяльності Лабораторії Оцінка діяльності Лабораторії здійснюється за результатами зовнішнього та внутрішнього контролю, атестації персоналу Лабораторії У своїй діяльності Лабораторія керується документами: законодавчою базою Законом України «Про освіту», Федеральним законом «Про вищу та післявузівську професійну освіту», Типовим положенням установівищої професійної освіти (вищого навчального закладу) України, Положення «Про державну акредитацію вищого навчального закладу»; документами щодо забезпечення системи менеджменту якості (далі - СМЯ), у тому числі Політикою в галузі якості Інституту, Положенням про систему управління якістю освіти в недержавній освітній установі «Московська, Версія: 02 Стор. 3 із 15

6 Розробка стратегій міжстудентської співдружності; участь у проектах закладів культури (музеїв, театрів, бібліотек, підприємств мистецьких промислів), у т.ч. ВНЗ сфери культури Розширення партнерських відносин, залучення спонсорів Формування передумов для створення Інституту гуманізації бізнес-освіти З метою організації діяльності із залучення позабюджетних коштів Лабораторія здійснює такі функції: Моніторинг потреб бізнесу в культурній освіті Вивчення та узагальнення досвіду розробки та реалізації інноваційних програм на базі культур освітніх технологій з метою формування пропозицій бізнесу Розробка короткострокових програм підвищення кваліфікації з метою формування пропозицій бізнесу Організація системи платних абонементів на заходи, що проводяться на майданчику Інституту МІРБІС (майстер-класи, культурно-просвітницькі школи, лекторії, творчі вечори) Реалізація друкованої продукції Лаборатор Якість Лабораторії визначає Положення про систему управління якістю освіти в недержавній освітній установі «Московська міжнародна вища школа бізнесу «МІРБІС» (Інститут)». 4. Взаємодія та зв'язки лабораторії 4.1. Для виконання функцій та реалізації повноважень, передбачених цим Положенням, Лабораторія здійснює: Внутрішня взаємодія зструктурними підрозділами Інституту, що відображено у Додатку 1 «Таблиця із взаємозв'язків Лабораторії управління якістю з підрозділами Інституту» та Додатку 2 «Письмо узгодження з підрозділами Інституту МІРБІС із взаємозв'язків Лабораторії». Лабораторія взаємодіє та регулює свої відносини з підрозділами Інституту відповідно до організаційної структури Інституту, затвердженої схемою взаємодії в рамках СМК Інституту, Статутом Інституту та планом роботи Лабораторії на навчальний рік Зовнішня взаємодія з аналогічними підрозділами ВНЗ з питань використання передового досвіду в організації робіт формуванням особистісних якостей студентів та співробітників Інституту, а також іншими освітніми, науковими структурами, установами культури, органами влади. Версія: 02 Стор. 6 з 15

7 5. ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ ТА ФУНКЦІЇ ЗАВЕДНОГО ЛАБОРАТОРІЇ 5.1. Основними завданнями завідувача Лабораторії є: Забезпечення досягнення головних цілей Лабораторії: розвиток особистісних якостей студентів, ППС та АУП Інституту з метою підвищення якості підготовки фахівців в Інституті – не просто професійних кадрів для бізнесу, але всебічно розвинених, духовно багатих, моральних, патріотично налаштованих громадян; формування корпоративної культури в Інституті на основі інтеграції до неї моральних, етичних, естетичних цінностей. гуманізації бізнес-освіти Розробка короткострокових програм з тематики діяльностіЛабораторії з метою залучення позабюджетних коштів Удосконалення та розвиток СМЯ Лабораторії відповідно до Положення про відповідальний за систему менеджменту якості структурного підрозділу Інституту МІБРІС Для реалізації завдань завідувач Лабораторії виконує наступні функції: Планує та організує діяльність Лабораторії Розробляє та здійснює культурно-просвітницькі та культурно-просвітницькі проекти Організує наукову роботу у напрямі діяльності Лабораторії Формує партнерську базу та організує зв'язок з партнерами за напрямом культурно-духовного розвитку особистості Здійснює підготовку публікацій у ЗМІ про діяльність Лабораторії Керує Лабораторією: готує проекти наказів та розпоряджень щодо роботи Лабораторії; здійснює координацію роботи Лабораторії; узагальнює результати внутрішніх аудитів Лабораторії; займається аналітичною роботою у Лабораторії, в т.ч. з питань впровадження, удосконалення та розвитку СУЯ; вивчає та аналізує вітчизняний та зарубіжний досвід; Версія: 02 Стор. 7 із 15

8 здійснює співпрацю з іншими вишами з питань використання передового досвіду в організації робіт, пов'язаних із проблематикою Лабораторії; підтримує рівень кваліфікації, достатній для виконання посадових обов'язків та вдосконалює особисті якості Виконує основні функції відповідального за СМЯ Лаборатори відповідно до Положення про відповідальний за систему управління якістю структурного підрозділу Інституту МІБРІС. 6. ПРАВА ЗАКЛАДНОГО ЛАБОРАТОРІЇ Завідувач Лабораторії має право: 6.1. Надавати вказівки структурним підрозділам Інституту з питань, що належать до компетенції Лабораторії та випливають із функцій, перерахованих у цьому Положенні Вимагати та отримувати у встановлені термінивід структурних підрозділів інформацію та документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків. і не вимагають погодження з керівництвом Інституту Представляти в установленому порядку від імені Інституту з питань, що належать до компетенції Лабораторії, у взаєминах з державними та муніципальними організаціями, а також іншими підприємствами, організаціями, установами Проводити та брати участь у виставках, конференціях, нарадах та інших заходах , пов'язаних із виконанням функцій завідувача Лабораторії Готувати пропозиції щодо вдосконалення своєї роботи Приймати рішення з питань, що входять до кола своїх обов'язків (в рамках відпущених повноважень) У робочий час працювати в бібліотеках з науково-методичною літературою без шкоди для виконання посадових обов'язків, брати участь у конференціях та інших науково-методичних заходах Вимагати від керівництва Інституту дотримання умов трудового договору та повідомлень про обставини, що впливають на виконання посадових обов'язків. Версія: 02 Стор. 8 із 15

9 7. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ЗАКЛАДНОГО ЛАБОРАТОРІЇ Завідувач Лабораторії несе відповідальність: 7.1. За якість виконання своїх посадових обов'язків, встановлених: цим Положенням у межах, визначених чинним трудовим законодавством України; Матрицею розподілу відповідальності та повноважень персоналу інституту в системі менеджменту якості За правопорушення, вчинені в процесі здійснення своєї діяльностідіяльності в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України За причинення матеріальних збитків у межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавством України. 8. КОНТРОЛЬ НАД ДІЯЛЬНІСТЮ ЛАБОРАТОРІЇ 8.1. Поточний контроль за діяльністю Лабораторії здійснює перший проректор з наукової роботи, директор Наукового центру Загальний контроль за діяльністю здійснюють ректор Інституту, представник керівництва з якості Центр з кадрової політики контролює дотримання трудового законодавства України та внутрішнього трудового розпорядку у процесі діяльності Лабораторії. 9. КРИТЕРІЇ ОЦІНКИ ДІЯЛЬНОСТІ ЛАБОРАТОРІЇ 9.1. Діяльність Лабораторії оцінюється виходячи з її функціональних обов'язків. Критеріями оцінки діяльності Лабораторії є: Своєчасне та якісне виконання функцій, покладених на Лабораторію цього Положення Виконання плану роботи Лабораторії на навчальний рік Своєчасне виконання документів, поставлених на контроль. Версія: 02 Стор. 9 із 15

10 ТАБЛИЦЯ ПО ВЗАЄМОЗВ'ЯЗКАМ ЛАБОРАТОРІЇ З ПІДРОЗДІЛЯМИ ІНСТИТУТУ МИРБІС Додаток 1 Найменування підрозділу Структурні підрозділи Інституту/власники процесів Отримання Надання керівниками процесів та структурних підрозділів на перевірку. Надання керівниками процесів аналізу результатів діяльності з реалізації процесу (згідно з Матрицею розподілу відповідальності у СМЯ інституту та на основі даних інформаційних карт процесів) Звіт про проведення самооцінки системи менеджменту якості у структурному підрозділі на основі Моделі вдосконалення діяльності План заходів щодо вдосконалення СМЯ уструктурному підрозділі Річний план розвитку, річний план роботи підрозділів, звіт про виконання План коригувальних та запобіжних заходів щодо усунення невідповідностей та реалізації пропозицій, звіт про його виконання Надання Документів з управління якістю 1 та 2-го рівнів. Регламентуючі документи та рекомендації щодо: - розроблення, впровадження та вдосконалення СМЯ Інституту та підрозділів; - розробка основних документів СМЯ; - розроблення критеріїв оцінки якості, основних показників діяльності підрозділів та реалізованих процесів, Програма внутрішніх аудитів СМЯ Інституту МІРБІС на навчальний рік. Перевірені проекти документів СМЯ, плани роботи, звіти про роботу згідно з встановленими вимогами та ін. Версія: 02 Стор. 10 з 15

12 Центр управління Штатний розклад персоналом Лабораторії. Затверджено посадові інструкції співробітників Лабораторії. Положення про оплату праці та преміювання співробітників Інституту та ПКС. Графік роботи Інституту. Плани підготовки та підвищення кваліфікації працівників Юридичний відділ Результати внутрішньої та зовнішньої правової експертизи на відповідність чинному українському законодавству представлених для візування наказів, розпоряджень, документів СУЯ. Роз'яснення чинного українського законодавства та порядку його застосування. Аналіз змін та доповнень законодавства Пропозиції щодо зміни штатного розкладу Лабораторії, посадових інструкцій співробітників Лабораторії, актуалізоване Положення про Лабораторію Заявки на пошук необхідних нормативно-правових документів та на роз'ясненнячинного законодавства Версія: 02 Стор. 12 з 15

13 Додаток 2 Версія: 02 Стор. 13 з 15

14 ЛИСТ ПЕРІОДИЧНИХ ПЕРЕВІРОК ДОКУМЕНТА Посадова особа, яка проводила перевірку документа: П.І.Б., посада, підпис Дата Потреба в коригуванні (підстава) Перелік пунктів, стор., розділів, що вимагають змін Версія: 02 Стор. 14 із 15

15 ЛИСТ РЕЄСТРАЦІЇ ЗМІН зміни розділу, підрозділу, пункту, підпункту Сторінки зі змінами Заснування (, дата наказу) Дата внесення зміни ПІБ, підпис особи, яка внесла зміну Версія: 02 Стор. 15 із 15