32. Документальне оформлення та облік витрат матеріалів.
Матеріали зі складів підприємства відпускаються до цехів для виготовлення продукції та на різні господарські потреби, а також на бік для переробки чи реалізації як зайве або не потрібне.
Відпустка у виробництво- це відпустка матеріалів виготовлення продукції, виконання робіт чи надання послуг та інших.
Відпуск матеріалів у комори цехів сприймається як внутрішнє переміщення. За відсутності комор цехів відпустка цінностей з центральних складів вважається витратою виробництва.
Витрата матеріалів оформляєтьсялімітно-забірними картами, актами-вимогами на заміну (додаткова відпустка), накладними-вимогами на відпустку (внутрішнє переміщення) матеріалів, комплектувальними відомостями, розкрійними картками та ін.
Для систематичної відпустки у виробництволімітованих матеріалів, а також для поточного контролю за дотриманням встановлених лімітів, їх відпустки на виробничі потреби використовуєтьсялімітно-забірна карта (форма М8).Вона є виправдувальним документом для списання матеріальних цінностей зі складу.
Виходячи з планової потреби у тих чи інших матеріальних цінностях, відділ матеріально-технічного постачання або плановий відділ виписує лімітно-забірні картки у двох примірниках на місяць, квартал, півріччя, рік із відривними місячними талонами на фактичну відпустку. 1 екземпляр передається споживачеві (цех, ділянка), а 2 - на склад або в комору цеху (дільниці). У кожному примірнику вказується встановлений ліміт, найменування, номенклатурний номер матеріалу, шифр витрат та інші дані.
Після закінчення місяця обидва екземпляри лімітно-забірних карток передають до бухгалтерії, де проводиться звірка їх підсумків та відображається витрата матеріалів на відповідних рахунках.бухгалтерського обліку.
Надлімітна відпустка матеріалу та заміна одних видів матеріалу іншимидопускається лише за дозволом керівника підприємства, головного інженера або осіб ними на те уповноважених. При цьому виписуєтьсяакт-вимога на заміну (додаткова відпустка матеріалу – форма М10).
Акт-вимогувиписується на один вид матеріалу та його багаторазова відпустка у двох примірниках: один з них для одержувача (цех), другий для складу. Комірник зазначає в обох примірниках акти-вимоги, дату та кількість відпущеного матеріалу, після чого виводить залишок.
Для оформлення разової відпустки матеріальних цінностейвсередині підприємства та їх відпустки господарством свого підприємства, розташованим за межами його території, застосовуєтьсянакладна-вимога на відпустку (внутрішнє переміщення матеріалів – форма М11).
Відпустка матеріалів на бік оформляється товарною накладною, на відпустку та оприбуткування товарно-матеріальних цінностей –форма ТН-2, що виписується у двох примірниках.
При надсиланні матеріалів іншим підприємствам та організаціям автомобільним транспортом їх відпустка оформляється товарно-транспортною накладною формоюТТН-1, що виписується у чотирьох примірниках.
Зазначені накладні (ТТН-1, ТН-2) є підставою для списання товарно-матеріальних цінностей у відправника та оприбуткування їх у одержувача, і є документами суворої звітності.
У заготівельних цехах машинобудівних підприємств швейної, взуттєвої та інших галузях промисловості використовуються розкрійні карти, якими виробляється відпуск матеріалів у виробництво. Вони фіксуються результати використання відпущених матеріалів з кожної партії. Комплектувальні відомості формуються черезкомплектувальні комори, в яких заздалегідь підбирають комплектуючі вироби у кількості, що відповідає плану випуску продукції. На кожен її вид виписується окрема відомість комплекту, за якою комплектуючі вироби відпускаються протягом місяця. У відомості вказується план виробництва, найменування і номенклатурні номери комплектуючих виробів, норма їхньої витрати на одиницю продукції і на кількість відпущених комплектів.