4 лайфхаки Gmail та Google Apps Script

gmail

Як автоматизувати процеси GMail, навіть не знаючи нічого про програмування.

Як користуватися інструкціями

Організуємо групову розсилку ;

Існує безліч онлайн-сервісів для організації групових розсилок. Їх безкоштовний функціонал дуже обмежений, певною мірою ризиковано дозволяти якомусь лівому сайту відсилати поштою від свого імені і швидше скористатися Google Apps Script.

  1. У перший стовпець заносимо емейли одержувачів. Приклад: "[email protected]";
  2. У другий стовпець заносимо звернення до одержувачів одержувачів. Приклад: "Анатолій Катц";

Відповідаємо на всі листи за один прийом ;

Коли людина йде у відпустку, то вона налаштовує автовідповідь і всім, хто пише їй відразу приходить: «Я на морі, чекайте на відповідь 15 числа». Але буває ситуації, коли немає можливості відповідати на пошту деякий час, автовідповідач попередньо не був налаштований і сотні листів чекають на свою чергу. Як не померти від стресу, викликаного десятками годин безперервної відповіді на пошту і не образити своїх колег? Можна скриптом за кілька хвилин надіслати їм усім листа: «Вибачте, у мене форс-мажор, кілька днів був у відлучці. Уважно ознайомлюся з Вашим листом та відповім у найближчий тиждень. Якщо справа термінова, зателефонуйте мені будь ласка».

[jscript] function autoReply() // Тут треба вказати кількість повідомлень для відповіді, не забувши відняти від нього одиницю amountMessageforReply=1; // Тут має бути красивий ввічливий текст replyText="Був у відпустці. Соррі. Незабаром відпишуся. Якщо терміновик, то набери."; var threads = GmailApp.getInboxThreads(0, amountMessageforReply); for (var i = 0; i Багато людей зберігають упоштою море важливих файлів: фотографії, зразки документів, заповнені анкети, статті і т.д. Розібрати ці авгієві стайні руками вище за силу людини з нормальним рівнем лінощів. Але можна скористатися найпростішим скриптом. Він збере всі вкладення з листів до папки на Google Drive, яку потім можна перенести до себе на комп'ютер і блискавично знаходити потрібні файли за допомогою Spotlight.

[jscript] function saveToGoogleDrive() var driveFolder = "Папка для вкладень"; // Тут треба вказати ім'я папки куди зберігати вкладення amountMail = 1; // Кількість листів з яких забиратимемо вкладення var threads = GmailApp.getInboxThreads(0, amountMail); var folder = DriveApp.getFoldersByName(driveFolder); if (folder.hasNext()) folder = folder.next(); > else folder = DriveApp.createFolder(driveFolder); > for (var x=0; xАвтоматизуємо Google Таблиці на Google Apps ScriptGoogle Apps Script для Docs у прикладахПлануємо життя з Google Calendar та Google Apps ScriptПрості автоматизації для Google Drive

(Немає голосів)