4. Основні операції з аркушами робочої книги
4.1. Виділення робочих листів
Ця операція виконується перед тим, як над робочим листом потрібно буде виконати якусь іншу операцію.
одного аркуша – клацнути мишею на його ярличку;
декількох суміжних (сусідних) аркушів – клацнути на ярличку першого із групи суміжних аркушів, а потім, утримуючи клавішуShift, клацнути на ярлику останнього аркуша у цій групі;
кількох довільних (несуміжних) аркушів – утримуючи клавішуCtrl,клацнути на ярличку кожного з аркушів, що виділяються в групу.
4.2. Вставка робочих листів
Щоб вставити в робочу книгу новий робочий лист, необхідно:
1. Виділити аркуш, перед яким необхідно вставити новий.
2. Виконати командуВставити → Аркуш.
За замовчуванням нова робоча книга складається із трьох робочих аркушів. За потреби можна вставити один або кілька аркушів. Для цього потрібно виконати командуВставка → Аркуш. Новий аркуш (за промовчанням) буде вставлений перед активним (поточним) аркушем. Для зміни кількості робочих аркушів за замовчуванням потрібно виконати командуСервіс → Параметри → Загальніі змінити значення лічильникааркушів у новій книзі.
4.3. Видалення робочих листів
Щоб видалити аркуш із робочої книги необхідно:
1. Виділити аркуш або аркуші, що підлягають видаленню.
2. Виконати командуПравка →Видалити аркушабо командуВидалитиз контекстного меню.
4.4. Перейменування робочих листів
За потреби імена аркушів можна змінювати за бажанням користувача. Для цього необхідно:
1. Виділити ярлик листа, для якого потрібно змінити ім'я.
2. Задати виконання команди одним із способів:
Формат → Аркуш →Перейменувати;
клацнути правою клавішею миші на ярличку аркуша і вибрати командуПерейменувати;
двічі клацнути на ярличку аркуша.
4. НатиснітьEnter.
Робочі аркуші можна копіювати та переміщати як у межах однієї робочої книги, так і з однієї робочої книги до іншої. Дані операції, як і інші, можна виконувати одним із способів: черезменю Правка, з
за допомогоюконтекстного менюабоперетягуваннямпереміщуваних або копійованих ярликів аркушів.
Перші два способи виконання команд переміщення або копіювання аркушів реалізуються у такому порядку:
Виділити ярлик (ярлик) робочого листа (аркушів), який необхідно перемістити або скопіювати.
Виконати командуПравка → Перемістити/скопіювати аркуш…або командуПеремістити/скопіювати…з контекстного меню. Відкриється діалогове вікноПеремістити або скопіювати.
У діалоговому вікні встановити потрібні параметри:
у полі введення зі спискомперед листом:виділитиім'я листа, перед яким буде вставлятися лист, що переміщується або копіюється;
при копіюванні аркуша необхідно клацнути мишею в полі міткиСтворити копію.
Спосіб перетягування для переміщення або копіювання робочих аркушів може здійснюватися як у межах однієї робочої книги, так і між робочими книгами.
У межах однієї робочої книги дана операція виконується в наступному порядку:
1. Виділити ярличок (ярлички) робочого листа (аркушів), що переміщується або копіюється.
2. Встановити вказівник миші до одного з виділених ярликів та, утримуючи ліву клавішу миші, перетягнути її в потрібне місце. Виділений лист (листи) буде переміщено .
3. Длякопіюванняробочого листа (аркушів) необхідно під час перетягування миші утримувати клавішуCtrlна клавіатурі.
Відкрити робочі книги, які будуть використовуватися при переміщенні або копіюванні робочих листів яккнига-джерелоікнига-одержувач
Виконати командуВікно → Розташувати… → поряд → ОК.
Виділити ярличок (ярлички) робочого листа (аркушів), що переміщується або копіюється.
Встановити вказівник миші до одного з виділених ярликів і, утримуючи ліву клавішу миші, перетягнути в потрібне місце. Виділений лист (листи) буде переміщено .
Длякопіюванняробочого аркуша (аркушів) необхідно під час перетягування миші утримувати клавішуCtrlна клавіатурі.