42. Основні вимоги щодо забезпечення збереження музейних предметів в умовах розміщення їх у сховищі
42.1. Музейні фонди розміщуються у спеціально обладнаних сховищах, які можуть бути комплексними чи окремими.
У комплексних сховищах організується зберігання різних груп музейних предметів.
У окремих сховищах організується зберігання однієї групи або подібних за вимогами до умов зберігання музейних предметів.
Під сховища відводяться просторі, світлі приміщення з регульованими системами вентиляції та опалення, що забезпечують необхідні умови для правильного зберігання та вивчення музейних предметів з метою всебічного їх використання.
Сховища повинні задовольняти вимоги максимальної протипожежної безпеки, мати запасні виходи та відповідне протипожежне обладнання.
Приміщення сховища має бути перевірено органами технічного нагляду визначення допустимого навантаження на підлогу.
42.2. При сховищах мають бути обладнані:
робочі приміщення відповідальних хранителей;
приміщення для нових надходжень, де вони розпаковуються, розбираються, проходять первинний огляд, ізолятор та камери для дезінфекції та дезінсекції;
приміщення для зберігання експонатів тимчасових виставок, що обладнане з розрахунком на зберігання експонатів різного профілю;
спеціальна комора для зберігання господарського інвентарю для переміщення предметів (ноші, лямки, візки, сходи, мотузки тощо), для прибирання приміщення (хутра, пилососи), пакувального матеріалу та запасу матеріалів консерваційного характеру;
приміщення для зберігання запасних вітрин, стендів, рам, скла;
приміщення для роботи відвідувачів тощо.
42.3. Музейне обладнання у сховищах розставляють таким чином, щоб дверні та віконні отвори залишалися вільними. Шафи та стелажі всховищах слід розставляти вздовж стін або перпендикулярно до поздовжніх стін, залишаючи центральний прохід не менше 2,5, а проходи між ними не менше 0,9 м, залежно від глибини приміщення та розмірів предметів зберігання.
Стіни можна обладнати штангами та іншим обладнанням для підвіски експонатів.
Обладнання для зберігання виготовляється з металу або сухого дерева, обробленого антисептичним та вогнезахисним складом. Дерев'яне обладнання періодично оглядається для своєчасного виявлення шкідників деревини та для підтвердження вогнезахисних властивостей.
42.4. Зберігання музейних предметів та музейних колекцій у сховищах може бути організовано за такими видами:
основне (закрите) зберігання, при якому музейні предмети розміщуються в обладнанні для зберігання, не призначеному для оглядового огляду: в шафах, комодах, а при зберіганні на стелажах - в чохлах, коробках, паках і т.п.
Доступ до такого сховища сторонніх відвідувачів – фахівців-дослідників здійснюється за спеціальними дозволами директора та головного зберігача музею у супроводі відповідального зберігача. Доступ представників контрольно-наглядових органів при виконанні ними контрольних функцій регулюється положеннями цих органів;
відкрите зберігання, при якому частина музейних предметів доступна огляду завдяки розміщенню в засклених шафах, вітринах, на рамах відкатних, висувних касетах, не зашторених стелажах і т.п.
Відкрите зберігання фондів може використовуватися для проведення епізодичного або періодичного показу музейних предметів у формі тематичної екскурсії як для дослідників, так і ширшого кола відвідувачів, яку проводить відповідальний зберігач за спеціальним планом та на підставі дозволудиректора та головного зберігача музею;
фондове зберігання режимного типу («особливі» чи «золоті» комори, сховище зброї), у якому доступом до сховища, крім відповідальних зберігачів, представників засновника та відповідних відомств, суворо обмежений.
42.5. На всі місця зберігання (шафи, стелажі, комоди, папки і т.д.) складаються топографічні описи, що містять найменування предмета, всі його облікові позначення, а також позначки про переміщення предмета, видачу та повернення тощо.
Топографічні описи датуються та підписуються відповідальним зберігачем (додаток № 65)
У кожному сховищі необхідно вести журнал обліку відвідувачів, який має бути прошнурований, пронумерований, засвідчений підписами директора та (або) головного зберігача та (додаток № 66).