4.3. Технологічний аудит

У будь-якій інноваційній організації проводиться технологічний аудит. Підаудитом (від англ. audit – перевірка, ревізія) у загальному сенсі розуміють процес накопичення та оцінювання великих масивів інформації, що належать до певної господарської системи або суб'єкта господарювання з метою встановлення відповідності певним критеріям або стандартам.

Технологічний аудит є встановленням відповідності критеріям або стандартам у технологічних процесах, методах, прийомах та процедурах, що використовуються господарською системою або господарюючим суб'єктом для оцінки продуктивності та ефективності їх діяльності.

Сам собою технологічний аудит є частиною операційного аудиту, крім нього організація піддається аудиту на відповідність і аудиту фінансової звітності.

Виконання технологічного аудиту в організації є досить складною процедурою, оскільки ефективність операцій складніше об'єктивно оцінити, ніж відповідність фінансової звітності загальноприйнятим національним чи міжнародним стандартам фінансової звітності. Можна припустити, що технологічний аудит має велику схожість у процедурі з консалтинговими операціями.

При порівняльній характеристиці технологічного аудиту з фінансовим аудитом можна назвати таку особливість: фінансовий аудит спрямовано відображення господарських операцій у фінансовій звітності, технологічний аудит спрямовано визначення продуктивності та ефективності операцій.

Наступна відмінність у тому, що фінансовий аудит орієнтований за часом на минулі події, носить ретроспективний характер, а технологічний аудит у своєму призначенні орієнтований на майбутню діяльність організації.

По використаннюінформації та висновків є також відмінності. Інформація з технологічного аудиту має закритий, конфіденційний характер. Користувачами цієї інформації є менеджери організації. Користувачами інформації фінансового аудиту зазвичай є велика кількість людей. Це і внутрішні користувачі (власники та менеджери), і зовнішні користувачі (кредитори, податкові та статистичні органи та ін.).

Процедура проведення технологічного аудиту у загальному вигляді має три основні етапи.

Перший етап включає огляд технологій, що використовуються організацією, і аналіз позицій організації щодо застосування наявних технологій.

Другий етап включає огляд технологій, що використовуються в галузі та організаціями-конкурентами, і виявлення технологічних еталонів.

Третій етап передбачає зіставлення використовуваних технологій у створенні з виявленими технологічними стандартами з метою оцінки ефективності та перспективності. І тому проводиться аналіз технологічного портфеля організації.

Для проведення технологічного аудиту в організації формується аудит-група, до якої входять експерти, які безпосередньо беруть участь у реалізації процесів, і фахівці, які мають професійну вагу в організації, але в технологічних процесах безпосередньо не беруть участь. Цей метод проведення аудиту довів високу ефективність при прийнятті різних рішень, де потрібна компетентна оцінка експертів.

Іншими методами при технологічному аудиті може бути анкетування та інтерв'ювання. Важливо пам'ятати, що з усіх групових методах експертних оцінок успіх багато в чому залежить від модератора. Кваліфікація модератора має бути найвищою.

При технологічному аудиті використовується аналізкількісні показники організації за певний період розвитку організації. До кількісних показників відносять кількість патентів, нових продуктів тощо.

У висновку технологічного аудиту, що готується за матеріалами аналізу, відображаються висновки про технології і про перспективи використання.