5. Порядок оформлення результатів комісійних оглядів
Для формування акта комісійного місячного огляду станції члени комісії подають начальнику залізничної станції, не пізніше одного дня після закінчення огляду рапорту із зазначенням виявлених недоліків та строків їх усунення.
5.1. Оформлення результатів огляду у системі АС КМО.
5.1.1. За результатами огляду начальник залізничної станції вводить в систему загальну інформацію про проведення огляду.
5.1.2. До кожного з журналів комісійних оглядів у системі додається електронний акт комісійного місячного огляду, який відповідає маневровому району станції (району управління). Якщо у маневровому районі станції (парку, гірці), працювали дві та більше комісії, то для кожної комісії в системі вказується свій район огляду та заповнюється окремий акт. В акті вказується огляд управління управління, строки роботи комісії, голова комісії, склад комісії та перелік виявлених зауважень, з визначенням строків усунення.
5.1.3. Зауваження додаються до акта відповідно до встановленої у системі форми журналу комісійних оглядів станції. Зауваження вводяться за допомогою спеціалізованого шаблону введення з використанням класифікаторів та довідників системи.
5.1.4. Акт огляду має бути заповнений не пізніше двох робочих днів після закінчення огляду.
Після заповнення всіх даних, акт комісійного огляду має бути роздрукований та засвідчений підписами голови комісії та всіх членів комісії.
Роздруковані листи мають бути скинуті, сторінки пронумеровані, їх кількість засвідчена печаткою станції (або штемпелем станції) та підписом начальника залізничної станції.
Роздруковані за формою журналу комісійних оглядів акти зберігаються у начальника залізничної станції. У разі необладнання робочого місця ДСП, ДСПГ, ДСПП, ОПЦ, ДСЦ системою АС КМО акти огляду повинні зберігатись на робочому місці даного працівника станції.
Для станцій, підключених до автоматизованої системи "Технологічний електронний документообіг із застосуванням електронного цифрового підпису" (далі - АС ЕТД з ЕЦП), після заповнення всіх даних у системі АС КМО акт комісійного огляду передається до АС ЕТД з ЕЦП, де засвідчується електронними підписами голови та всіх членів комісії, далі зберігається та використовується в електронному вигляді.
5.1.6. При введенні виявлених недоліків актів оглядів станції вказуються такі типи оглядів:
- комісійний місячний огляд – основний (О);
- позачерговий огляд – (В);
- Огляд комісією заступника начальника дороги з територіального управління (Р);
- Огляд комісією начальника дороги - (Н).