5 таїнств швидкої верстки в PowerPoint - Різне - цікавеньке

5 таїнств швидкої верстки в PowerPoint

верстки
Багато користувачів працюють у PowerPoint лише час від часу, і, відповідно, їм немає резону занадто вдаватися в його функціональність. Звичайно, верстати таким чином виходить і довго, і криво.

Саме для таких «фромтаймтутайм» користувачів призначений цей рейтинг п'яти найпотрібніших прийомів: вони вимагають мінімум часу на освоєння, але при цьому максимально прискорюють верстку і дозволяють робити акуратніше слайди.

1. Зразок слайду(Вид >> Зразок слайдів). Ця функція потрібна, щоб на кожному створюваному слайді було потрібне тло, поля для заголовка і для тексту знаходилося в потрібних місцях, текст в них друкувався потрібною гарнітурою, розміром, кольором, з потрібними міжрядковими та міжабзацними інтервалами, буліти були потрібного типу, логотип не змінював своє становище від слайду до слайду та ін. Щоб реалізувати всі ці чудові речі, потрібно зайти в зразок слайду та відредагувати потрібні параметри.

2. Підганяння клавішами курсору.Виділений об'єкт (автофігуру, фотографію, текстове поле) можна пересувати клавішами курсору. Це набагато швидше і точніше, ніж намагатися точно розмістити його мишкою. Щоб крок переміщення був більшим, потрібно утримувати Shift, щоб крок був меншим (для точного припасування), потрібно утримувати Ctrl.

3. Напрямні(контекстне меню на слайді або Alt + F9). З їх допомогою можна намітити модульну сітку або просто виставити орієнтир, щоб рівно щось розставити. Об'єкти «липнуть» до напрямних. За замовчуванням виводиться одна вертикальна та одна горизонтальна напрямна ― щоб скопіювати напрямну, потрібно затиснути та перетягнути її у потрібне місце, утримуючи Ctrl.

4. Гарячі клавіші під час роботи мишкою.

  • Якщопереміщати об'єкт мишкою, утримуючи Ctrl, то вихідний об'єкт залишиться дома, він скопіюється і копію можна відразу поставити у потрібне місце. Якщо змінювати розміри об'єкта, утримуючи Ctrl, то розмір змінюватиметься симетрично - центр об'єкта залишиться на місці.
  • Якщо переміщати об'єкт мишкою, утримуючи Shift, об'єкт рухатиметься лише строго вертикально чи горизонтально. Якщо змінювати розміри об'єкта, утримуючи Shift, зберігатимуться пропорції. Якщо утримувати Shift при малюванні автофігури, то її ширина і висота вийдуть рівними (наприклад, вийде коло або квадрат).
  • Якщо переміщати, утримуючи Alt, об'єкт не буде прив'язуватися до сітки і липнути до напрямних ― його можна розташувати точніше. З Alt можна точніше масштабувати об'єкт.
Всі ці клавіші працюють і разом: якщо потрібно скопіювати об'єкт, поставити його копію строго горизонтально щодо оригіналу, і при цьому дуже точно - то при русі мишкою потрібно утримувати Ctrl, Shift і Alt разом.

5. Функції вирівняти/ розподілити(меню «Дія» у лівому нижньому кутку, в PP2007 ― «Упорядкувати» праворуч вгорі). Можна виділити кілька об'єктів та вирівняти їх по вертикалі чи горизонталі; можна розставити їх так, що координати центрів будуть рівновіддалені по вертикалі чи горизонталі. Незамінна річ під час створення блок-схем.

Навіть якщо потрібно верстати всього по кілька слайдів на місяць, 15 хвилин на освоєння цих нехитрих прийомів з лишком окупляться в першу годину роботи в PowerPoint.