5.8. РИЗИКИ, ПОВ’ЯЗАНІ З РОБОТОЮ ШВЕЙНОГО ПІДПРИЄМСТВА
Розглянемо роботу швейного підприємства у умовах ризику [25].
Організаційно-правова форма підприємства; приватний підприємець без створення юридичної особи.
Основні напрямки робіт: пошиття та ремонт одягу.
До складу підприємства входять: директор, що поєднує адміністративне керівництво з функцією постачання (пошук матеріалів, друкованих швейних видань, що відображають тенденції моди, закупівля фурнітури тощо), бухгалтер один (він же головний), 4 швачки, 1
Обладнання для роботи: до основного обладнання (не деталізуючись до кожного шпильки) слід віднести: •
2 швейні машинки фірми PFAFF; •
2 швейні машинки фірми Huscwama; •
1 оверлок Brother; •
фірмовий стіл закрійника; •
2 дошки для прасування.
Слід зауважити, що в даному виді діяльності якість обладнання та кількість виконуваних на ньому операцій тісно пов'язана з якістю пошиття і, отже, істотно впливає на кількість замовлень.
Визначення видів ризиків та загроз.
До основних ризиків, пов'язаних із цією діяльністю, можна віднести: 1.
Ризик неякісного виконання робіт (обидва пункти належать до підприємницьких ризиків):
а) пов'язаний із неправильним розкроєм. У цьому випадку вже не можна нічого виправити, і матеріал можна лише викинути, а його вартість внести до статті «збитки»; б) ризик, пов'язаний з неякісним пошиттям (наприклад, не туди пришили кишеню або зібраний рядок). Його в більшості випадків можна виправити (винятки становлять вироби зі шкіри, після роботи з якою залишаються дірки на місці розпоротого шва), але тоді з'являється ризик, що робота не буде здана в намічений термін. 2.
Ризик некваліфікованого підбору персоналу. 3.
Ризик, пов'язаний із крадіжкоюобладнання (належить до підприємницького ризику). 4.
Ризик, пов'язаний із виходом з ладу обладнання (підприємницький ризик). 5.
Відмова замовника від оплати продукції (ставиться до комерційного ризику). Насправді це виникає рідко. Іноді виникають випадки, пов'язані з відстроченням оплати замовлення. 6.
Ризик, пов'язаний із підвищенням курсу долара. Так як запчастини до обладнання мають валютну оцінку, вартість ремонту зростає зі збільшенням курсу долара (операційний валютний ризик).
Погіршення життєвого рівня населення, що відіб'ється на всіх видах підприємницької діяльності, у тому числі на швейній. Це призведе до зниження попиту на пошиття (ставиться до комерційного ризику). 3.
До внутрішніх техногенних загроз можна віднести пожежі та аварії від неправильного поводження з електроприладами (оверлок, праска, швейні машинки), недотримання їх технічного режиму, займання проводки тощо. (Підприємницький ризик).
Слід зазначити, що за законодавством Україна підприємець несе відповідальність перед замовником незалежно від того, чи було здійснено збитки з його вини чи з вини третіх осіб чи обставин. 4.
Загроза відключення електроенергії, що є особливо актуальним для маленького міста в зимовий час. І тут знову виникає ризик, пов'язані з невиконанням замовлення вчасно (підприємницький ризик). 5.
Загроза, пов'язана із конкуренцією. Таке можливо, якщо конкуруюче підприємство відкриється у зручнішому для мешканців місці (наприклад: у центрі міста), матиме персонал із вищою кваліфікацією, найкраще обладнання (або новіше) та ціни нижчі. 7.
Внутрішня загроза фізичного характеру, а саме: велика кількість швейної техніки, що одночасно працює, створюєвисокий рівень шуму, що веде до погіршення здоров'я працюючого персоналу (екологічний ризик).
Ризики, які не увійшли до цієї моделі підприємства. 1.
Інвестиційні ризики, оскільки підприємство веде інвестиційну політику. 2.
Кредитні ризики, оскільки підприємство займається кредитуванням. У деякі моменти необхідні кошти на закупівлю сировини беруться з каси підприємства, або це особисті кошти директора, який займається адміністративними функціями. 3.
Технічні ризики, оскільки немає будівельних об'єктів. 4.
Деякі види фінансових ризиків: процентні, портфельні. 5.
Країнові ризики, оскільки діяльність ведеться біля іноземних держав. 6.
Політичні ризики, які є видом ризиків країни.
Документи, необхідних складання опитувального листа. Вид опитувального листа. Карта потоків. -'Ф
Вирізняють два етапи виявлення ризику: 1.
Збір інформації структуру об'єкта. ; 2.
Нижче представлений розроблений опитувальний лист на основі стандартного опитувального листа Хохлову Н. В. [65].
1. Загальна інформація. 1. Форма організації підприємства 2. Чисельність працюючого персоналу 3. Приміщення під офіс орендується Так Ні 4. Приміщення під офіс знаходиться у власності Так Ні 5. Площа приміщення
2. Фінансові та адміністративні дані. 1. Оборот на місяць становить близько (крб.) 2. Діяльність вашої компанії обмежується лише одним видом виробництва. Так Ні 3. Наявність рахунків
в іноземних банках Так Ні 4. Яка частина чистого прибутку йде на зарплату працівникам? (вкажіть середньорічне число у %) 5. Вкажіть рентабельність підприємства (середньорічне число у %) 6. Чи були претензії з боку податкової інспекції. 7. Як частоздійснюється перевірка пожежної безпеки відповідними інспекціями. Єжеквар
тально Раз на півроку Раз на рік Вкажіть
4. Відомості про територіальну структуру та розташування об'єкта. 1. Чи належить він до кримінального району Так Ні 2. Чи є поруч дитячі установи (сади, школи, гуртки тощо) Ні 5. Чи прокладено транспортне сполучення до району Так Ні 6. Чи є ще в районі швейні підприємства Так Ні 7. Чи є район зоною екологічного лиха Так Ні 8. Чи розташовані поблизу великі підприємства Так Ні 9. Чи є поруч залізничні шляхи сполучення Так Ні 5. Відомості про персонал і населення, що проживає поблизу. 1.
Укажіть середній вік працівників 2.
Вкажіть мінімальний розряд працівника 3.
Вкажіть максимальний розряд працівника 4.
Вкажіть мінімальний стаж працівника 5.
Вкажіть максимальний стаж працівника 6.
Вкажіть вікові межі працюючого персоналу 7.
Вкажіть суму оплачених лікарняних листів на рік, у тому числі лікарняні листи на дітей 8.
Чи пройшли працівники інструктаж з техніки безпеки (ДаУНет) 6. Опис технології виробництва. 1. Чи використовується у виробництві сировина, що закуповується за долари США Так Ні 2. Чи існують шкідливі фактори виробництва Так Ні 3. Чи використовується у виробництві обладнання, що закуповується за долари США. Так Ні 4. Чи купуються запчастини до обладнання за долари США Так Ні
7. Перелік майна (крім транспортних засобів). 1. Механізми, обладнання, інструменти Швейна машинка фірми РРАРР А) Найменування одиниці 1 шт. Б) Початкова вартість 350 доларів США за курсом ММВБ В) Поточна вартість 200 доларів Г)Вартість заміни на новий 150 доларів Д) Чи є предметом застави Ні Е) Відповідальна особа Іванова (директор) 1. Механізми, обладнання, інструменти Швейна машинка фірми РРАРР А) Найменування одиниці 1 шт. Б) Початкова вартість 400 доларів США за курсом ММВБ В) Поточна вартість 280 доларів Г) Вартість заміни на новий 120 доларів Д) Чи є предметом застави Ні Е) Відповідальна особа Іванова (директор) 1. Механізми, обладнання, інструменти Швейна машинка фірми Нізс \Уагпа Л) Найменування одиниці 1 шт. Б) Початкова вартість 350 доларів США за курсом ММВБ В) Поточна вартість 200 доларів Г) Вартість заміни на новий 150 доларів Д) Чи є предметом застави Ні Е) Відповідальна особа Іванова (директор) 1. Механізми, обладнання, інструменти Швейна машинка фірми Huscwarna А) Найменування одиниці 1 прим. Б) Початкова вартість 300 доларів США за курсом ММВБ В) Поточна вартість 200 доларів Г) Вартість заміни на новий 100 доларів Д) Чи є предметом застави Ні Е) Відповідальна особа Іванова (директор) 1.
Застрахованих об'єктів немає. ., г ?> ; 10.
Інформація про збитки внаслідок аварій та відмов обладнання. 1.
Вкажіть суму збитків від кримінальних дій (крб.) 2.
Вкажіть суму збитків від затоки майна (крб.) 3.
Вкажіть суму збитків від перегріву або пожежі (руб.) 4.
Вкажіть суму збитків від переохолодження (руб.) 11.
Дані про заявлені позови та виплачені компенсації. 1.
Збитки від продукції, не прийнятої замовником через шлюб склав (крб.) 2.
Інші компенсації склали (руб.)
Документи, необхідні для складання опитувального листа: •
звіт про фінансові результати (прибутки та збитки);
дані про облік основнихкоштів, •
документи внутрішнього обліку;
особисті картки співробітників, •
дані інших форм бухгалтерської звітності.
По карті потоків швейного підприємства видно, що найбільший збиток для роботи може бути закупівлею матеріалів на самому початку виробничого циклу. Паралельних гілок виробництво не має, що веде до неможливості мінімізувати збитки у разі виходу з ладу одного виробничого ланцюга. На цьому підприємстві відсутня ризик постачання. Це відбувається тому, що необхідна сировина закуповується на готівку та привозиться на власному автомобілі директора. У цьому підприємство хіба що «орендує» транспортний засіб.
Розрахунки виявлених ризиків за вибраним видом підприємницької діяльності. I.
Статистика показує, що внутрішні техногенні ризики (пожежі та аварії від неправильного поводження з електроприладами) виникають у середньому 2 рази на рік. Тоді збитки від виникнення визначається як добуток вартості майна (З), що у зоні лиха, на чинник шкоди (У). Крім вартості ремонту офісу, на місяць ризик складе 1/12? 1790 $ = 149,16 $ або за курсом це складе приблизно 4298,98 руб. Якщо офіс буде обладнаний системою протипожежної безпеки: тепловими датчиками тощо, то ймовірність виникнення пожежі становитиме 1 раз на два роки. Тоді сума зекономлених коштів від заходів протипожежної безпеки становитиме: 149,16$-0,5/12 ? 1790 = 74,58 $ (2149,4 руб. за курсом 28,82 руб.). 2.
Розрахунок збитків за операційним валютним ризиком.
У плані ведення діяльності закладено середню суму ремонту I од. техніки. Оскільки вартість деталей прив'язана до курсу долара, то, отже, вартість ремонту прямо пропорційна зростанню курсу валюти.Необхідно закласти величину інфляції (1,8% на місяць) або виділити на ремонт суму в доларах США. Операційний валютний ризик у нашій країні може з'являтися не тільки щодня, а й навіть кілька разів на день. Тому можливість його появи оцінимо 0.6. Припустимо, що ми «заклали» у план суму 1500 руб. + 1,8%, додали на інфляцію + заклали ризикову подушку 4% від величини суми.
Тоді сума коштів, якими ми ризикуємо, становитиме:
(1500 + (1500/100) • 1,8 + (1500/100) -4) -0,6 = 952,20 (крб.).
Якщо інфляція буде більшою від нашого прогнозного рівня (наприклад, 2%), то наше підприємство не зазнає збитків, оскільки в модель закладено ризикову «подушку», але якщо стрибків інфляції буде значно більше за прогнозний рівень, то збитки підприємства залишаться непокритими.
Як запобігання збиткам, пов'язаним з цим ризиком, можна порадити створити резервний фонд у доларах США. 3.
Розглянемо підприємницький ризик, пов'язані з неякісним виконанням роботи. Статистика показує, що його виникнення збільшиться із зменшенням розрядів працюючого персоналу. Збиток цього ризику зменшується вдвічі, якщо більшість працівників мають стаж роботи від 1 року і розряд, починаючи з третього. 4.
Розглянемо підприємницький ризик, пов'язані з відключенням електроенергії. Імовірність його виникнення істотно зростає взимку, коли зростає навантаження в електричному ланцюзі. У разі зривається весь план робіт, що веде до завершення роботи вчасно. Можна порадити не вказувати у заявці на виконання швейних робіт жодних штрафних санкцій, які лише збільшать збитки. Деякі великі медичні установи мають на цей випадок власні мінігенератори з виробленняелектроенергії. 5.
Розглянемо підприємницький ризик, пов'язані з виходом з експлуатації устаткування. Це може відбуватися через різке коливання напруги в електромережі, недотримання норм експлуатації обладнання, знос обладнання. Імовірність виникнення цього ризику істотно зменшиться, якщо вжити таких заходів: 5.1.
Вести роботи з обладнанням через мережевий фільтр, що стабілізує напругу. 5.2.
Ознайомити працівників підприємства із нормами експлуатації обладнання. 5.3.
Своєчасно проводити огляд обладнання та замінювати деталі, що відслужили свій термін.
Своєчасне виявлення ризиків підприємства дозволить суттєво зменшити суму завданих збитків. Наприклад лише запобігання операційного валютного ризику та внутрішніх техногенних ризиків дозволить заощадити 2149,4 + 952,20 = 3103,61 руб. Ризики можуть накладатися один на одного, з одних можуть виходити інші. Через деякий час, як правило, на підприємстві утворюються нові ризики.
Завдання ризик-менеджера систематизувати накопичену інформацію, розробити програми з контролю та виявлення нових ризиків і тим самим запобігти можливим збиткам.
к*.- " ? * г_-1 ' ?щ-. н 11 ? '>1Г 8' ? ' > ?Ч>1 ?