59 ПЕРЕХІД ВІД УСТНОГО ТЕКСТА ДО ПИСЬМОВОГО ЗАПИСУ УСТНОГО ВИСТУПУ, ПРОТОКОЛ ЗБІРАННЯ
59 ПЕРЕХІД ВІД УСТНОГО ТЕКСТА ДО ПИСЬМОВОГО: ЗАПИС УСНОГО ВИСТУПУ, ПРОТОКОЛ ЗБІРАННЯ
Сприймаючи промову на слух, людина переробляє отриману інформацію та одягає її в письмову форму. Як правило, виступ не конспектується словом у слово. Тут застосовується так званий метод стенографії. Професіонал справиться з цим легко, але такому вмінню треба вчитися. Якщо слухач не має подібних навичок, то в даному випадку його основним завданням є виявлення основних моментів, виділення головної ідеї сказаного. Через упущення того чи іншого моменту конспект може містити зміни, втратити потрібний зміст.
Ось деякі пункти, на які слід звернути увагу, щоб конспектування стало легшим.
1. Словесне оформлення тексту. В даному випадку йдеться про те, що якщо на руках є текст виступу, його сприйняття та розуміння будуть легшими.
2. Сприйняття тексту. Доповідь необхідно не просто слухати, а й розуміти, про що, власне, йдеться. Складним є момент, що кожна людина індивідуальна і розуміння та усвідомлення картини світу у кожного своє. При сприйнятті мови іншої людини можуть виникнути нерозуміння чи неприйняття будь-яких ідей, тез. Головне – правильно реагувати на сказане промовцем.
3. Осмислення викладеного. На даний момент пов'язаний з психологічними, фізіологічними особливостями слухача, а також, безумовно, з рівнем освіченості та ерудованості людини.
4. Вираз сприйнятої інформації у системі знаків, інакше кажучи – запис викладу. Слід зазначити, що тут можливі труднощі, оскільки кожен може вибрати ті чи інші слова, і зміст висловлювання може змінитися.
Простіша справа з оформленням протоколів зборів. Кожен діловийдокумент має певні стандарти побудови. Як правило, протоколи складають секретарі. Головним чином вони повинні записати певні рішення, ухвалені на зборах, законспектувати обговорювані питання. Важливо звернути увагу на те, щоб відтворити лексику, що використовується, хоча поправки є допустимими.