Акціонер та право на інформацію
23 Сер Акціонер та право на інформацію
Статтею 91 Федерального закону «Про акціонерні товариства» передбачено право акціонера доступу до інформації про діяльність товариства. За всієї корисності цієї норми, найчастіше вона використовується як інструмент шантажу з боку несумлінних акціонерів.
У зв'язку з цим важливо розуміти, яку інформацію суспільство може акціонеру на запит не давати, а яку дати зобов'язане.
По-перше, запити інформації власними силами можуть порушувати нормальне функціонування суспільства: вони можуть надсилатися у великій кількості, надміру часто; вони можуть стосуватися одних і тих самих документів або просто їхнього великого обсягу за багато років. З огляду на те, що копії запитаних документів суспільство має подати протягом семи днів з дня пред'явлення відповідної вимоги, організаційні витрати товариства можуть виявитися значними.
По-друге, негативні наслідки для суспільства найчастіше ховаються у тих документах, які надаються акціонеру. Отримана інформація може бути підставою для поводження з усілякими позовами до суспільства, для організації PR-компанії проти нього та загалом дозволяє розширити можливості для корпоративного шантажу.
Наша практика показує, що відмова у наданні документів тягне за собою судовий розгляд про примус суспільства до виконання цього обов'язку, а також застосування до суспільства заходів адміністративно-правового характеру, а саме — притягнення до відповідальності за частиною 1 статті 15.19 Кодексу України про адміністративні правопорушення.
Запит документів: що обов'язково давати?
Спочатку перерахуємо документи, обов'язкові надання акціонеру відповідно до федеральному закону. А це всі ті документи, якісуспільство має у себе зберігати:
Запит балансу і не лише: розбираємо нюанси
Отримати доступ до перелічених документів має право будь-який акціонер. Проте є кілька винятків. По-перше, документи бухгалтерського обліку та протоколи засідань колегіального виконавчого органу, право доступу до яких мають акціонери (акціонер), що мають у сукупності не менше ніж 25 відсотків голосуючих акцій товариства. По-друге, список осіб, які мають право на участь у загальних зборах акціонерів, надається суспільством для ознайомлення тільки на вимогу осіб, включених до цього списку і які мають не менше ніж 1 відсоток голосів. У зв'язку з цим акціонери, не включені до списку або які мають у сукупності щонайменше 1 відсотком голосів, немає права вимагати надання їм такого списку, зокрема після проведення загальних зборів акціонерів.
Тепер зупинимося на деяких документах.
— Статут товариства та внесені до нього зміни та доповнення, що зареєстровані в установленому порядку, рішення про створення товариства, документ про державну реєстрацію товариства.
— Документи, що підтверджують права суспільства на майно, яке перебуває на його балансі.
Примітка: під цей пункт також підпадають господарські договори про придбання майна, кадастрові паспорти земельних ділянок, технічні паспорти на будівлі та свідоцтва про реєстрацію права власності.
- Документи бухгалтерського обліку та звітності.
Примітка: документи обліку та звітності слід відрізняти, оскільки, як було зазначено вище, доступ до документів бухгалтерського обліку для акціонерів обмежений.
Документи бухгалтерського обліку – це первинні облікові документи та регістри бухгалтерського обліку.
- Іншідокументи, передбачені правовими актами України.
Зловживання правом: захист є
При зверненні з вимогою про надання інформації про товариство акціонери повинні визначати предмет своєї вимоги, конкретизувавши перелік та види інформації, що запитується, або документів. Проте ступінь конкретизації вимоги учасника про надання інформації – поняття відносне. Наприклад, звернена до суспільства вимога про подання протоколів загальних зборів учасників за певний період не обов'язково передбачає вказівку точних дат складання протоколу та їх номерів, які учасник може не знати.
За загальним правилом акціонери зобов'язані розкривати цілі й мотиви, якими вони керуються, вимагаючи надання інформації про суспільство.
У той же час, якщо акціонер неодноразово заявляє вимоги про надання одних і тих самих документів та (або) їх копій, про надання інформації та документів, що належать до минулих періодів діяльності господарського товариства та явно не становлять цінності з точки зору їх аналізу (економічного, юридичного і т.д.), такі дії можуть свідчити про зловживання акціонером своїми правами та про відсутність у нього реального інтересу у зазначених документах. Якщо суспільство виконає першу вимогу, надасть документи, що запитуються, а на наступні аналогічні вимоги відповість відмовою, у разі судового розгляду суд відмовить акціонеру у захисті його права саме у зв'язку з тим, що його права не порушені, що він зловживає своїм правом на доступ до інформації – використовує його з наміром заподіяти шкоду суспільству.
Далі. Закон не містить положень, що обмежують право учасника вимагати надання інформації та документів за періоддіяльності товариства, протягом якого ця особа не була акціонером цього товариства. Тому з набуття статусу акціонера особа може вимагати надання документів товариства незалежно від дати складання цих документів.
Як бачите, право на інформацію, з одного боку, відкриває для акціонера широкі можливості для участі у діяльності суспільства та захисту своїх інтересів, але, з іншого, може бути й потужним важелем тиску на суспільство. Викладені рекомендації допоможуть вам уникнути корпоративних конфліктів або, якщо такі все ж таки виникли, сприятимуть перемозі в судовій суперечці.