Акт прийому передачі матеріальних цінностей
Матеріал підготовлений на замовлення юридичної компанії «Домініум»
Акт прийому передачі матеріальних цінностей іншій особі – це документ, необхідний фактичного підтвердження процесу передачі товарно-матеріальних цінностей під відповідальне зберігання. Цей акт передачі від однієї особи до іншої може бути використаний під час укладання короткочасних угод як між юридичними, так і між фізичними особами. Роботодавці вимагають оформлення акта передачі матеріальних цінностей від своїх підлеглих, якщо це передбачено їхніми посадами.
Наприклад, Міністерством праці України оголошено перелік посад, обов'язкових для укладання подібних договорів:
- Банківські співробітники, робота яких пов'язана із депозитами.
- Контролери та касири.
- Продавці та працівники, відповідальні за поставку товару.
- Керівники торгових точок, ресторанів, готелів та ін.
- Керівники виробництва та будівельних ділянок.
- Люди залучені до виготовлення грошових знаків.
- Співробітники ломбардів,
А також інші особи, які професійно займаються зберіганням матеріальних цінностей.
Особливості та юридичні наслідки передачі матеріальних цінностей
Актом прийому передачі матеріальних цінностей передбачено передачу обумовленого переліку матеріальних цінностей конкретній особі без права передачі майна в особисту власність. Іншими словами, особа, на яку оформляється матеріальна відповідальність, не вправі розпоряджатися або присвоювати отримані матеріальні цінності. У цьому недотримання чи неналежне дотримання прописаних у акті умов загрожує приймача матеріальної і навіть кримінальної відповідальністю. Тому, перш ніжпідписувати акт необхідно з особливою уважністю ознайомитися з усіма умовами договору і згодом ні в якому разі їх не порушувати. Бо після підписання акта особа, відповідальна за приймання та зберігання матеріальних цінностей, несе відповідальність за збереження прийнятого майна. У разі порушення умов акта прийому передачі матеріальних цінностей, особа зобов'язана компенсувати поклажедавцю (особі, що передала ТМЦ) повністю або частково заподіяну шкоду (у повному обсязі або в частках від вартості ТМЦ).
Приклад акта прийому передачі матеріальних цінностей іншій особі (форма МХ-1)
Оформлення акта прийому передачі матеріальних цінностей іншій особі має відбуватися строго за розробленою для цього формою МХ-1, яку після складання акта слід віддати на завірення нотаріусу, з метою перевірки договору на правильність його складання та щоб уникнути можливих подальших зіткнень із законом. Якщо речей 2 чи більше, вони або почергово зазначаються у документі, або кожен предмет складається окремий акт.
При складанні акта необхідно:
На нашому сайті ви можете завантажити бланк та зразок заповнення форми МХ-1.
Важливо: Якщо товар, гроші чи інші цінності «передаються під матеріальну відповідальність», акт зазвичай складається двічі. У першому випадку документ є свідченням факту одержання матеріальних цінностей.
У другий випадок акт складається, коли поклажедатель забирає в хранителя матеріальні цінності назад. При цьому в акті вказується, що всі обумовлені умови договору належним чином виконані, тобто річ отримана назад або доставлена у призначене місце. Крім того, обов'язково враховується матеріальна цінність: вона має відповідати первісній якості.
Наказ про передачу матеріальних цінностей
При передачі матеріально цінних об'єктів іншій особі (зокрема, при звільненні матеріально відповідального працівника або під час відпустки їх у відпустку) складається відповідний наказ. Зразок наказу:
ДЕРЖАВНЕ УНІТАРНЕ ПІДПРИЄМСТВО МІСТА САРАПУЛА ТРЕСТ «САРАПУЛБУД № 2»
про передачу-прийом матеріальних цінностей у зв'язку зі звільненням
ПРИКАЗИВА:
Керівник ДУП м. Сарапул трест «Сарапулбуд № 2» Т. П. Лісов
Із наказом ознайомлені:
________________________ Ігін А.С «____»______________ 2018 р.
________________________ Лутченко Л.Г «____»______________ 2018 р.
________________________ Сидоренко Р.Ш. «____»______________ 2018 р.
Найчастіше при цьому проводиться інвентаризація матеріальних цінностей за участю сторін договору (наприклад, роботодавця та співробітника).