Акт прийому-передачі товару зразок, коли та як складається

Акт прийому-передачі товару актуальний при передачі матеріальних цінностей від власника будь-якій іншій особі і є підтвердженням самого факту передачі та прийому. У зв'язку з тим, що цей документ бере участь у правових відносинах між суб'єктами правочину, слід розглянути основні правила та вимоги щодо його складання.

Що це за документ?

Акт приймання-передачі товару – це папір, що складається учасниками правочину та підтверджує факт здійснення прийому товару та його отримання відповідними сторонами. Навіщо потрібний такий акт? Як правило, він складається при передачі товару на реалізацію продавцю або за його здавання в ремонтну майстерню.

Документ відноситься до групи двосторонніх, відповідно – обидві сторони, що його підписують, оподатковуються певними зобов'язаннями.

В основному тексті акта прийому-передачі товару детально описуються всі його характеристики, стан, оцінна вартість, обсяг партії і т. д. Існує помилкова, але дуже поширена думка, що такий документ може бути заміною основного договору. Насправді він не має юридичної цінності, якщо не прив'язаний до договірної документації.

Також важливість та значимість цього документа додатково підкріплюється тим фактом, що акт приймання-передачі є єдиним папером, де прописується повна розширена характеристика товару, упаковки та інше.

Складання акта приймання-передачі товару та його зразок

У зв'язку з тим, що акт приймання-передачі товару є двостороннім документом, він обов'язково має складатися у двох примірниках – один залишається у особи, якою здійснювалась передача, а другий – у особи, яка приймала товар.

Якоїсь єдиної форми заповнення документа у законодавстві не передбачено, але існують загальні рекомендаційні правила, які визначають таку структуру документа:

Акт приймання-передачі товару має підписуватись керівником підприємства. Допускається також підпис уповноважених на це осіб, але лише за наявності відповідних довідок.

Щоб скласти свій акт, слід детальніше ознайомитися зі структурою документа, завантаживши такі зразки:

Завантажити зразок стандартної форми.

Завантажити зразок розширеної форми.

Подані документи можуть використовуватися як шаблони для складання власного акту.

Правила заповнення акта приймання-передачі товару

Для того, щоб документ мав юридичну силу, а також з метою виключити різночитання, розглянемо основні вимоги та правила, що стосуються складання акта приймання-передачі товару:

Усі ціни, які фігурують у документі, обов'язково мають прописуватися у національній валюті тієї держави, на території якої відбувається передача. Порушення цього правила може вважатися приводом для причіпки з боку органів контролю.
У стандартній формі акта-прийому-передачі товару є графа «Маса нетто». Вона має заповнюватися лише у разі, якщо об'єктом документа є ваговий товар. У разі передачі штучних об'єктів рядок заповнюється прочерком.
Фахівці рекомендують складати акт приймання-передачі на фірмовому бланку компанії. Це не є обов'язковою вимогою, але дозволяє уникнути питань із органами, що перевіряють.
В основному документ необхідно максимально детально описати всі характеристики товару. Крім того, в ньому можна робити додатковіпозначки про ті нюанси, які повинна знати сторона, що приймає.
У великих компаніях можна використовувати різноманітні форми документів, адаптованих під конкретний вид товару. Наприклад, окремий документ на ваговий товар та штучний. Це дозволяє спростити облік та заповнення акта.
До підписання акта слід перевірити його наявність всіх реквізитів. У разі відсутності підпису та друку, а також оформлення заднім числом документ вважається недійсним та не має юридичної сили.
Насправді часто використовують розширену форму акта приема-передачи товару. Особливістю її і те, що у самому документі прописуються все нюанси самої процедури передачі – місце, послідовність, час тощо.

Правильно заповнений акт прийому-передачі є гарантією того, що вам завжди вдасться подати заяву до суду, якщо друга сторона порушує умови договору або товар був переданий у неналежному вигляді.

Акт приймання-передачі товару на гарантійний ремонт

Акт прийому-передачі товару на гарантійний ремонт складається за таким же принципом, як стандартний документ. Єдина відмінність полягає в тому, що у шапці договору вказується ремонтна компанія, якою здійснюватимуться ремонтні роботи. Крім того, в основній частині обов'язково прописуються поломки, які присутні в техніці, а також товарний вигляд та вимоги щодо ремонту.

В акті на гарантійний ремонт обов'язково має бути зазначена дата прийому товару, а також орієнтовна дата завершення робіт.

Акт приймання-передачі товару на відповідальне зберігання

Як правило, даний вид актів приймання-передачі товарів складається на підставі накладної. У ньому обов'язково прописується термін зберігання, а також відповідальності, які лягаютьна сторону, що приймає. Варто зазначити, що документ має складатися у разі передачі товару до спеціалізованої організації, а також на побутове зберігання.

Акт приймання-передачі складається за участю самого власника товару, а також представника компанії, куди товар приймається. Кількість копій документа, і навіть перелік допоміжних паперів, визначається конкретними умовами угоди.

Саме поняття «відповідальне зберігання» не має будь-якого правового трактування, тому форма акта приймання-передачі товару на відповідальне зберігання визначається лише при розгляді конкретної угоди.

Хто підписує акт приймання-передачі товару?

Якщо говорити про складання акта приймання-передачі товарів, учасниками якого є юридичні особи, підписувати документ зобов'язаний сам керівник. Але за певних умов може використовуватись підпис третіх осіб:

представника логістичної компанії;
менеджера;
вантажника;
водія і т.д.

Для цього вони повинні мати документ, який підтверджує, що вони діють від імені керівника. На практиці це реалізується завдяки відповідним довіреностям.

У випадках коли акт підписується фізичною особою, не допускається участь третіх осіб. У такій ситуації надати акту юридичної сили зможе лише підпис самої особи.

Акт приймання-передачі товару за договором постачання

Ця форма документа використовується як доповнення до основного документа – договору поставки. У такому разі це має обов'язково вказуватися в самому акті в наступному вигляді: «Акт приймання-передачі товару за договором постачання №__ »

В основній частині документа, як і в стандартній формі, вказуються дані про товар– його характеристики, кількість, стан тощо. буд. Крім того, фахівці рекомендують обов'язково дублювати умови постачання, які спочатку прописуються в основному договорі.

Правильність складання акта приема-передачи товару багато чому визначає те, наскільки вигідною буде вам угода. Цей документ у суді може бути доказом того, що вами було передано або отримано товар, який повністю відповідає опису. Відповідно, акт прийому-передачі відіграє далеко не останню роль у вирішенні конфліктних ситуацій. Завжди пам'ятайте це і не нехтуйте його упорядкуванням.