Договір із фрілансером оплата праці

У мене в стартапі працюють дизайнери-фрілансери. Вони живуть у різних містах і навіть країнах, а сама компанія знаходиться у Пітері. Звичайно, що в штаті у мене вони не перебувають. Зарплату я перераховую їм через сервіс Веб Мані. Але деякі фрілансери просять перераховувати їм гроші на банківську картку, офіційно, як за консультацію. У нас немає з ними Трудового договору, тому що підписати його, зі зрозумілих причин, проблематично. Чи законним буде офіційне перерахування грошей за послуги на рахунок неспівробітника? Як бути в такому разі, адже віртуальний Трудовий договір із фрілансером (без живого підпису) навряд чи має юридичну силу.

Відповіді юристів (6)

8,8 рейтинг
2261 відгук експерт

В даному випадку у вас існують фактично правовідносини щодо надання послуг. Укладання договору у письмовій формі (не трудового, саме договору про возмездном наданні послуг -як цивільно-правового) непотрібен. Головне, щоб ваші дії з перерахування коштів від імені юридичної особи на картку таких дизайнерів обґрунтовувалися по бухгалтерії документально. У разі обгрунтуванням може бути акт приема-передачи наданих послуг.

Для полегшення всього процесу рекомендую розглянути питання про укладення письмового договору про надання послуг.

Насправді, нічого проблематичного у укладанні трудових договорів із співробітниками, які працюють поза основним офісом, немає. Зрештою, трудовий договір вони можуть отримати електронною поштою, підписати та надіслати Вам експрес-поштою, а після підписання трудового договору Вами Ви відправите поштою працівникові другий екземпляр. Якщо працівники працюватимуть у Вас за сумісництвом, то Вам навіть не доведеться зберігати у себе їхтрудові книжки Але можна укладати з людьми, які працюють на Вас, договори підряду чи договори надання послуг. Це цивільно-правові договори. Жодних відносин працівник-роботодавець вони не припускають. Оплачувати такі послуги можна на рахунок, зазначений у договорі, тобто. на особовий рахунок фізичної особи.

При укладанні трудового договору Ви як роботодавець зобов'язані будете утримувати прибутковий податок, обов'язкові платежі (ЄСП) та своєчасно їх перераховувати. Крім того, Ви зобов'язані будете виконувати всі вимоги трудового законодавства, що досить проблематично при віддаленій роботі.

У разі роботи з фрілансерами оптимально укладати цивільно-правові угоди.

Обмінюватись договором за допомогою пошти. У цьому випадку податкові обов'язки нестимуть самі фрілансери.

Вважаю, що найкращим варіантом у цій ситуації все-таки цивільно-правові договори (податки надання послуг, договір підряду), оскільки для Вас це буде менш проблематичним у плані надання соц. пакета під час офіційного оформлення трудового договору. Це і сплата прибуткового податку та ведення трудових книжок тощо.

Фрілансери надають Вам (Ваші організації) відплатні послуги і Ви їм за це виплачуєте винагороду. В даному випадку, на мій погляд, говорити про трудові відносини та трудовий договір неможливо. Між Вами та фрілансерами повинні бути укладені цивільно-правові договори (договір надання послуг). Це для Вас плюс - так оплата за таким договором провадиться після виконання обумовлених у ньому робіт, Ви звільняєтеся від сплати внесків до пенсійного фонду та соцстраху. відсутнє поняття відпустки, декретні і т.д.

Також звертаю Вашу увагу на те, що договір не обов'язково повинен мати форму одного документа, підписаногосторонами. Договір може вважатися укладеним та за допомогою обміну інформацією факсом, електронною поштою тощо. Це вже технічні моменти. Вам тільки потрібно звернутися до фахівця, який підготує відповідний пакт документів для Вас.

Дуже цікавий момент про договір через обмін інформацією електронною поштою. Виходить, що якщо ми домовилися про щось електронною поштою, то цього достатньо для настання договірних відносин навіть без "живого" підпису? З погляду відносин із фрілансером цього, мабуть, достатньо. Навіть можна обійтися і усною угодою. Але наскільки це буде законно при оплаті роботи з рахунку компанії сторонній людині, яка не працює у компанії? Чи це не буде схоже на відмивання грошей?

Наведу вам кілька посилань на норми права.

Стаття 434 ЦК України гласить:

3.Здійсненняособою, яка отримала оферту, у строк, встановлений для її акцепту, дій щодо виконання зазначених у ній умов договору (відвантаження товарів, надання послуг, виконання робіт, сплата відповідної суми та т.п.) вважається акцептом, якщо інше не передбачено законом, іншими правовими актами або не зазначено у оферті.

Для організації усні договори не допустимі. А ось розроблені під Вас договори надання послуг, укладені вищезазначеним способом + виконані роботи та будуть підставою для перерахування грошей з розрахункового рахунку організації.

Відмиванням грошей це не буде, якщо йдеться про конкретних людей, які займаються певною діяльністю. Також у Вас будуть підтверджуючі документи: договори, укладені за допомогою електронного зв'язку.

З повагою Л.В. Кузнєцова.