Акт про прийом передачі об’єкта основних засобів зразок оформлення
Статті на тему
Оскільки власники гарного бізнесу часто проводять такі угоди, як купівля-продаж, міна, оренда, потрібно навчитися правильно складати акт прийому-передачі основних засобів, який супроводжує подібні дії.
Акт про прийом передачі об'єкта основних засобів потрібен для того, щоб відобразити і прийняти до бухобліку основний засіб. Акт також може бути корисним і для податкового обліку при УСН, якщо відображатиме всю інформацію, необхідну для списання вартості об'єкта на витрати.
Основні кошти – це частина майна, використовувана організацією протягом багато часу (понад 12 місяців) під час виробництва продукції (виконанні робіт, наданні послуг), і навіть у управлінських цілях. До них відносяться: будівлі, споруди, машини та обладнання, вимірювальні та регулюючі прилади та пристрої, житла, обчислювальна техніка, оргтехніка, транспортні засоби, інструмент, виробничий та господарський інвентар, робітник, продуктивна та племінна худоба, багаторічні насадження, інші види основних матеріальних фондів.
Акт про прийом передачі об'єкта основних засобів складається за уніфікованою формою (№ ОС-1, ОС-1а та ОС-1б - див. валожені документи наприкінці статті) у тому випадку, коли отримане майно необхідно включити до складу основних засобів та ввести в експлуатацію. Однак ці зразки містять багато зайвих граф і надто громіздкі. Пам'ятайте, що застосовувати свою форму акта можна.
Зміст та основні пункти акта про прийом передачі об'єкта основних засобів
- найменування документа, фірми чи підприємця, які склали документ;
- дата оформлення акта;
- вид одержаного об'єкта (машина, обладнання, оргтехніка тощо);
- вартість;
- посади та підписи осіб, відповідальних за оформлення правочину (тих, хто прийняв об'єкт та отримав на відповідальне зберігання).
Крім основних відомостей, можна внести до документа ще ряд додаткових: вони не є обов'язковими, проте для обліку корисніше вказати більш повну інформацію.
Принайменуванні об'єкта, що приймається записуйте його також, відображатимете в обліку (наприклад, у бухгалтерській програмі): якщо актив має однакову назву в «первинці» та обліку, то це значно спрощує життя бухгалтеру.
Потрібно вказатистрок корисного використання майна для нарахування амортизації в бухобліку. Додатково можна прописати спосіб нарахування амортизації та її норму.
Відомості, що стосуютьсядати введення основного засобу в експлуатацію, стануть у нагоді для податкового обліку при «спрощенні». Відповідно до підп. 1 п. 3 ст. 346.16 та п. 2 ст. 346.17 ПК України ви можете списати вартість майна при УСН тільки після того, як воно сплачено та введено в експлуатацію.
Вказівка наобличчя допоможе встановити матеріально відповідального за основний засіб і в разі псування, крадіжки та іншого стягнути з нього збитки, заподіяні вашому салону (ст. 238 і 248 ТК РФ).
Підставою для складання акта може бути договір (купівлі-продажу, дарування та ін.), Угода або розпорядження засновника (про фінансову допомогу тощо).
Наявність подібних документів підтвердить та узаконить реальність отримання основного кошти: податкова інспекція не зможе засумніватися у тому, що правочин справді відбувся. Наявність договору також допоможе бухгалтеру швидко зорієнтуватися та визначити, на підставі якого документа до організаціїнадійшов об'єкт основних засобів.
Перелік документів, що супроводжують надходження основного засобу, залежить від виду угоди, що укладається вами. При купівлі об'єкта насамперед знадобиться договір купівлі-продажу, папір про перехід права власності від продавця до покупця (акт прийому-передачі або товарна накладна), видатковий касовий ордер або платіжка. Ці документи підтвердять, що правочин відбувся, і ви розрахувалися за майно.
Зразок заповнення акта прийому передачі основних засобів
Податкова служба, намагаючись виявити невраховані об'єкти, завжди звертає увагу наінвентарні номери, тому варто присвоїти такий номер своєму обладнанню, щоб при перевірці не виникало зайвих питань.
Якщо майно приймалакомісія, то вкажіть прізвища учасників: це доводить, що об'єкт обстежено та відповідає технічним умовам. Якщо комісію ви не збирали, то відомості про неї відображати в акті не потрібно.
Якщо ви купуєте або отримуєте в дар старе майно, то краще оформляти акт за уніфікованими бланками № ОС-1. Тоді, незважаючи на громіздкість, майже всі графи бланка вам будуть корисні. У разі процесів з нерухомістю зручніше використовувати типовий зразок № ОС-1а: у ньому ви зможете зібрати та відобразити всю інформацію, необхідну для обліку будівель та споруд (загальна площа, кількість поверхів, площа прибудованих приміщень та ін.).