Аналіз забезпеченості установи трудовими ресурсами та використання робочого часу - Аналіз
Під час аналізу кваліфікації працівників установи не обмежуються її оцінкою за звітний період або на певну дату. Наявні фактичні дані слід порівняти з аналогічною інформацією тарифікаційних списків попередніх періодів. При цьому враховується, що вимога про інтенсифікацію роботи та підвищення якості обслуговування зумовлює необхідність постійного зростання кваліфікації спеціалістів, набуття ними інших спеціальностей.
Рівень кваліфікації працівників установи тісно пов'язаний із якістю підготовки молодих спеціалістів, яка залежить від організації їхнього навчання. Стабільність складу працівників установи виступає однією з передумов належної їхньої забезпеченості трудовими ресурсами. Її значення посилюється персоніфікованим характером праці працівників, значною тривалістю надання медичної допомоги. Тому зміна складу працівників негативно впливає на ефективність їх роботи.
У ДНЗ «Республіканська клінічна лікарня» МЗСР ЧР коефіцієнт оновлення трудових ресурсів становив 0,132 або 1,32%, коефіцієнт вибуття -0,44% та коефіцієнт плинності 0%. Із загальної кількості звільнень припадає частку звільнень у зв'язку з невідповідністю займаної посади 0. це свідчить про правильність підбору кадрів. Основне місце займає звільнення за власним бажанням – 100%.
У процесі аналізу поряд із показниками чисельності працівників використовуються показники укомплектованості ДНЗ «Республіканська клінічна лікарня» МЗСР ЧР спеціалістами. Укомплектованість установи характеризується повнотою відповідності фактично зайнятих посад затвердженій їх кількості за штатним розкладом. Для неїоцінки визначається абсолютне відхилення та коефіцієнт укомплектованості загалом за групою фахівців та у розрізі окремих спеціальностей. Інформація для аналізу укомплектованості та результати її вивчення наведено у таблиці
Праця працівників спрямовано обслуговування населення. Управління їхньою діяльністю здійснюється шляхом встановлення відповідних нормативів чисельності. Тож узагальнюючої оцінки забезпеченості установи трудовими ресурсами використовується кількість фахівців певну одиницю виміру контингенту.
Робочий час працівників установи є мірою витрат праці. Його величина регламентується у плановому порядку шляхом встановлення тривалості робочого дня та кількості днів роботи протягом певного календарного періоду. Характеристика повноти та ефективності використання робочого часу сприяє пошуку резервів збільшення обсягу та якості функціональної діяльності установи.
У МУЗ «Республіканська клінічна лікарня» МЗСР ЧР дані про використання робочого часу отримують з матеріалів табельного обліку відпрацьованого часу, який містить інформацію про явки та неявки працівників на роботу із зазначенням їх причин, а також основними джерелами інформації є:
- - штатний розпис, тарифікація;
- - Звіт про працю та рух робочої сили ф.№1-праця;
- - Звіт лікувально-профілактичного закладу за рік ф.№30;
- - Звіт про розвиток штатів та контингентів ф.№3-2;
- - Звіт закладу охорони здоров'я про розміри заробітної плати робітників і службовців за окремими професіями посадам ф. № 55-Т (здоров.);
- - Матеріали нормування робочого часу та інша документація.
У процесі аналізу використання робочого часуНеобхідно враховувати, що праця працівників характеризується великою різносторонністю чи неоднорідністю.
При аналізі весь календарний фонд часу поділяється на номінальний фонд робочого дня та фонд позаробочого часу. У свою чергу фонд робочого часу поділяється на фонд робочого часу і нормовані перерви. Основним об'єктом аналізу є фонд. З метою оцінки корисності його використання він підрозділяється тимчасово продуктивної роботи, час непродуктивної роботи, втрати робочого дня.
Аналіз використання робочого часу здійснюється шляхом порівняння фактичної кількості робочих днів та годин із плановим. Для цього залучаються дані балансу робочого часу, який може розроблятися за місяцями та на рік загалом за чисельністю та групами працюючих.
Кінцевою метою аналізу використання робочого дня є розробка заходів щодо зниження його втрат та усунення фактів нераціонального використання. До них відносяться заходи щодо покращення умов праці, зміцнення трудової дисципліни.
Провівши аналіз забезпеченості трудовими ресурсами та аналіз використання робочого часу, було виявлено позитивні та негативні сторони у роботі ДНЗ «Республіканська клінічна лікарня» МЗСР ЧР.
У зв'язку з напруженістю роботи ДНЗ «Республіканська клінічна лікарня» МЗСР ЧР відбулося збільшення частки молодшого медичного персоналу та частки адміністративно-управлінського та іншого персоналу, що є позитивним кроком у вирішенні цієї проблеми. Позитивним є те, що ДНЗ «Республіканська клінічна лікарня» МЗСР ЧР Негативним є те, що в лікарні мало працює молодих спеціалістів. Аналіз руху трудових ресурсів у ДНЗ«Республіканська клінічна лікарня» МЗСР ЧР показав правильність підбору кадрів. Основне місце займає звільнення за власним бажанням. Аналіз укомплектованості фахівцями показав, що коефіцієнт укомплектованості штатних лікарських посад у закладі становить-100%, що є позитивним аспектом у роботі ДНЗ «Республіканська клінічна лікарня» МЗСР ЧР. При аналізі використання робочого дня було встановлено, що фонд робочого дня недовикористовується на 17,39%. Причиною цього є збільшення неявок на роботу через хворобу, а також наявність випадків порушення трудової дисципліни. Це є негативним у роботі установи. Також було встановлено, що у ДНЗ «Республіканська клінічна лікарня» МЗСР ЧР фонд робочого часу недовикористовується.
Для усунення негативних елементів у роботі ДНЗ «Республіканська клінічна лікарня» МЗСР ЧР необхідно покращити умови праці, зміцнити трудову дисципліну, збільшити кількість молодих спеціалістів.