Андрій Стигарь Бізнес-кейс оптимізація складських запасів
На сьогоднішній день багато компаній мають проблеми із фінансами. Одним із факторів, який тисне на ліквідність компанії, є неконкурентна структура товарних запасів. Криза суттєво вплинула на структуру попиту, що призвело до неліквідності позицій, які до кризи були затребуваними.
У цій статті ми розглянемо приклад, як можна провести поточний аналіз складських запасів компанії та знайти проблеми, які заважають компаніям рухатися далі.
Ми маємо якийсь бренд під назвою ZZZ.
Першим крокомв аналізі складських запасів ми будемо визначити структуру собівартості та якості складських запасів з угрупуванням по топах позицій (A, B, C, D). Що ми маємо на увазі під якістю складських запасів? Припустимо, по всьому асортименту бренду ZZZ у нас є 120 позицій топ А, з яких в наявності є всього 72 позиції. В даному випадку якість складу по топ А складе 62% (72 позиції в наявності/120 позицій асортименту). Підсумкова таблиця має вигляд:
Другий крокв аналізі – це визначення частки непродаваних позицій, які певний період були в наявності і не продавалися. У нашому варіанті ми проведемо розрахунок для трьох періодів: 3 місяці, 6 місяців та 12 місяців. Це дозволить нам визначити суми собівартості складських запасів, які не продавалися і були наявними протягом заявлених періодів часу. Після проведення розрахунків маємо таблицю:
Третій крок- це визначення собівартості запасів, які є завищеними. Необхідно поточну наявність (у штуках) поділити на середньомісячний продаж за період (зазвичай береться за 6 місяців). На виході ми маємо для кожної позиціїпоказник запасу кількість місяців. Тобто якщо за певною позицією ми маємо поточну наявність 39 штук, а середньомісячні продажі дорівнюють 8 штукам, тоді поточного запасу нам вистачить на 4,87 місяців (39 шт./8 шт.). Після проведення аналізу маємо таку структуру завищених запасів:
Як ви бачите, угруповання відбувається за діапазоном, який надається кожній позиції залежно від того, на скільки місяців вистачить поточного запасу. У цьому розрахунку ми за норму взяли той факт, що запас вважається завищеним, якщо він продаватиметься більше 3 місяців (для кожної компанії цей параметр індивідуальний). Також нам вдалося визначити суму зайвого запасу за кожним діапазоном. Тут досить просто, ми від суми поточної собівартості завищеного запасу віднімаємо собівартість запасів, яка необхідна для продажу на три місяці. Таким чином, отримали зайву собівартість запасів, яку необхідно реалізувати. Наприклад, за раніше розрахованою позицією, яка має запас 4,87 місяців, ми можемо зробити висновок, що нам необхідно її тримати у розмірі 24 шт. (3 місяці * середньомісячні продажі 8 шт.). Відтак 15 шт. – це зайві запаси (від 39 прим. віднімаємо 24 прим.). Помноживши 15 прим. на собівартість одиниці виробленої продукції, отримуємо суму собівартості складських запасів, яка є зайвою і яку можна реалізувати для звільнення коштів підприємства.
Висновки.
1. Поточна якість запасів за позиціями топ А та В дуже низька – 40,4% та 34,6% відповідно (Таблиця 1). Це говорить нам про те, що компанія катастрофічно втрачає свої продажі, 2. Частка складних запасів, топ D, становить 51,5% від загальної собівартості складських запасів. Це майже 21 000 у.о. (Таблиця 1). Нормою для частки цього топу єзначення 5%-10%, тобто у нашому випадку сума собівартості запасів топ D повинна бути на рівні 2000 - 4000 у.о., 3. Неліквідні позиції, які не продавалися протягом останніх трьох місяців і були постійно наявними, становлять 40,9% або 16 431 у.о. (Таблиця 2). Ця сума повністю входить у суму собівартості запасів топ D, 4. Зайвих запасів ми маємо у сумі 11 903 у.о. (Таблиця 3).
- компанії необхідно покращити якість складських запасів та підтримувати її на рівні не нижче 80%,
- за попереднім підрахунком можна дійти невтішного висновку, що компанії необхідно інвестувати 20 000 у.о. для поповнення складських запасів до якості в 100% за позиціями топ А і В (розрахунок такий: собівартість складських запасів позицій топ А становить 6107 у.о., при чому якість складу становить 40,4%, отже до 100% якості складу необхідно поповнити склад на 9 027 у.о. у собівартості),
- компанія має всі ресурси всередині бренду для покращення якості та збільшення собівартості складських запасів за позиціями топ А та В. При необхідних 20 000 у.о. ми маємо майже 28500 у.о. непродаються запасів протягом 3 місяців і зайвих запасів, що перевищують тримісячну потребу.