Аудит основних засобів методика обліку ОС

Контроль чи перевірка, що здійснюється незалежними експертами у господарській чи фінансовій діяльності підприємства, називається аудитом. Основні засоби (ОС) мають на увазі під собою частку власності, яка є засобом праці при виробництві продукції або надання послуг, та має термін застосування до одного року.

Основні засоби підприємства

Якщо оцінна вартість різних об'єктів підприємства становить не менше ста мінімальних заробітних плат, встановлених законодавчою базою України незалежно від їх терміну служби, то вони відносяться до основних засобів.

Основні фонди організацій поділяються на:

матеріальні;
нематеріальні.

До матеріального виду коштів, що належать підприємству, відносять:

будівлі та споруди (виробничі цехи, адміністративно-побутові комбінати, столові, майстерні);
машини та механізми (обладнання з рушійними частинами, призначене для основних та допоміжних функцій виробництва);
різні діагностуючі прилади (датчики, що вимірюють і контролюють певний виробничий процес);
існуюча оргтехніка (комп'ютери, принтери, ксерокси, а також електронно-обчислювальна техніка);
автотранспортні засоби (легковий, вантажний та громадський транспорт, необхідний обслуговування трудящого персоналу);
господарські та промислові інструменти (будь-який інвентар, який полегшує фізичну роботу); різні насадження і живність (різні види дерев, чагарників і квітів що знаходяться на території організації, а також тварини, що містяться на підприємстві).

Нематеріальні активи характеризуютьсяінтелектуальним майном організації, яким можна користуватися тільки з дозволу власника, та є:

комп'ютерні програми;
база даних;
розважальна та наукова література.

До основних засобів, як матеріального призначення, так і нематеріального не можуть належати:

ресурси, у яких строк служби менший за рік або ціна становить нижчу за встановлений законодавством ліміт;
не постійні споруди, термін експлуатації яких не може перевищувати двох років; спецодяг та інше тканинне приладдя;
живність, що знаходиться на відгодівлі;
рослини, що вирощуються для посадки.

Види основних фондів підприємства об'єднує те, що вони відіграють велику роль нормальної працездатності та подальшому розвитку підприємства. Також фінансові та нефінансові кошти вносяться до одного розділу балансу організації.

Цілі та завдання аудиту основних засобів

Головна мета аудиторської перевірки полягає у наданні перевіряючими достовірних даних про основні фонди, які згодом використовуються для бухгалтерських звітів згідно з чинними нормативно-правовими актами України.

Для якісного аудиту перевіряльникам необхідно зробити наступну роботу:

пересвідчитися в існуванні та заощадженні предметів, що є основними активами організації;
проконтролювати точність визначення початкової вартості основних фондів;
визначити співвідношення фактичного формування операцій згідно з переміщенням ОС;
встановити контроль за правильністю нарахування зносу основних активів;
оцінити ефективність бухгалтерських служб під час здійснення операцій із основними засобами;
упевнитися в точності показників при складанні звіту про ОС.

Ключовими завданнями аудиту є контроль за:

точним виконанням правових умов для здійснення переоцінки та занесенням даних до бухгалтерського звіту;
законністю відновлення основних фондів (ремонт чи реконструкція);
правильністю виконуваних операцій з оренди чи лізингу основних активів.

А також, не маловажливим завданням цієї перевірки є проведення аналізу ефективного використання активів.

Доказами проведеного аудиту ОС є такі документи:

баланс бухгалтерської справи;
Головна книга;
покажчики бухгалтерського звіту з різних рахунках;
наказ про стратегічний облік підприємства;
інвентаризаційні акти;
інші акти прийому передачі та списання будівель, споруд, транспортних засобів та інших ОС.

Підприємство приймає на свій баланс основні засоби за одночасного виконання наступних умов:

об'єкт, що призначається, буде служити для виробництва продукції або надання різних послуг, а
також для адміністративних потреб підприємства;
обов'язкове використання предмета протягом тривалого періоду часу;
підприємство зобов'язується не перепродавати прийнятий або об'єкт, що надійшов;
предмет, що купується, згодом повинен приносити компанії фінансову вигоду.

Як проводиться податковий аудит і навіщо він потрібний? Читайте у нашому матеріалі.

Тут ви знайдете всі поради щодо проведення аудиторської перевірки на підприємстві.

Що таке пожежний аудит і навіщо він проводиться? Читайте у цій статті.

Технологія аудиту основних засобів

Унасамперед має перевірятися виконання грамотного складання звітності ОС організацій. Що таке:

внесення до наказу про звітність граничну вартість активів, щоб згодом прийняти їх до обліку разом із фінансово-промисловими запасами;
законність швидкої амортизації, що здійснювалася за самостійними об'єктами основних фондів; складання правильної звітності з ремонтних витрат ОЗ та правове формування ремонтних активів;
точність підібраного виду нарахування зносу.

Наступними етапами методики основних засобів є:

перевірка угод про фінансову відповідальність із трудящими щодо ОЗ, а також здійснення контролю за комісією, яка призначена засновником підприємства для фіксації переміщення чи знищення основних фондів;
інспектування наявності інвентарних номерів кожному предметі, є основним засобом установи;
контроль правильного формування документальних актів при отриманні або вибуття з-під обліку різними способами активів;
перевірка сплати податку на додану суму за ОЗ відповідно до законодавства, що підлягають монтажу або зведені підрядними організаціями;
інспектування своєчасно проведеного ремонту ОЗ та витрачені на нього фінанси; здійснення
контролю за переоцінкою основних фондів та їх занесення до бухгалтерських документів;
перевірка співвідношення показників головної книги та інвентарних карток до показників бухгалтерської документації.

Часті порушення виявлені під час аудиторської перевірки

Основні порушення виявлені під час інспектування полягають коли:

Залишились питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашупроблему - зателефонуйте прямо зараз:

+7 (499) 577-03-71 (Москва)

+7 (812) 425-60-36 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23 Для всіх регіонів!

Це швидко ібезкоштовно !

Щоб уникнути неприємних ситуацій при аудиті основних засобів, засновнику, керівнику або начальнику спеціалізованого відділу підприємства необхідно знати всі нюанси про взяття у підзвіт, пересування та списання основних засобів в організації.