Автоматизація без помилок
Як не наступити на ті самі граблі. Загальновідомі, але однаково повторювані помилки застосування ПО 1С для підприємства.
При впровадженні програмного забезпечення фірми 1С (далі 1С) нерідко доводиться стикатися з двома великими крайнощами щодо автоматизації керівників підприємств.
Перше, 1С треба купити, тому що вона (програма 1С) є у всіх.
Друге, 1С - це диво, вона нам допоможе САМА контролювати витрати, збільшувати прибуток, залучати клієнтів і т.д.
У першому випадку ви купуєте дорогу іграшку. І її залежить від зацікавленості бухгалтера, який цього разу ставати за роботодавця стосовно відділу збуту. Але, на жаль, бухгалтери часто змінюються, і тоді, дай Боже, якщо така 1С взагалі може робити повністю автоматично книгу покупок та продажів.
Фахівці фірми Шафран стикалися навіть з такими фактами, що платіжки друкуються в якійсь безкоштовній програмі, декларації в «Податковому платнику ЮЛ», а в 1С типовими операціями збирають баланс.
У другому випадку реальні проблеми на підприємстві намагаються вирішити шляхом автоматизації, а не ухваленням
управлінські рішення. Наприклад, менеджеру все одно, є такий товар на складі чи ні – адже він знайшов покупця, і він виписує документи реалізації, а не замовлення покупця, як це рекомендує 1С. Все порушується послідовність партій, порахувати собівартість і реальний прибуток ставати неможливим. Але менеджер – це священна корова на підприємстві – і нехай краще комірники, бухгалтерія намагатимуться звести прихід – витрата, дебет – кредит. Працюватимуть вечорами і у вихідні дні, бо менеджер не готовий працювати за правилами. Він готовий працювати так, щоб ніхто не змігпроконтролювати його діяльність, щоб ніхто не міг порахувати обсяг знижок, що надаються менеджером, і кількість реального прибутку.
Граблі №1-за впровадження 1С відповідають люди або не зацікавлені в кінцевому результаті, або зацікавлені у зворотному результаті.
Граблі №2- тимчасові рамки, а точнішене дотримання термінів впровадження.Найчастіше необхідно розуміти те, що самому впровадженню має передувати робота на підприємстві. Спочатку треба упорядкувати свій
бухгалтерський та управлінський облік. Потім слід знати, що у році існують лише 4 дати менш витратного переходу з однієї системи обліку на іншу, а саме дати бухгалтерських звітних періодів. Ну і третє, на жодному підприємстві ніхто не скасовував процедури впровадження. Ось і виходить мінімальний термін близько 3 місяців для підприємства з 3 бухгалтерів, відділу продажу та складу-магазину.
Справжніх програмістів 1С дуже мало, і знайти не зайнятого роботою професіонала майже неможливо. Давайте порівняємо посаду бухгалтера та програміста. Порядок роботи бухгалтера прописаний у багатьох документах як законодавчих, так і немає. Тому при заміні бухгалтера достатньо підписання балансу та інвентаризації на підставі його. Все новий бухгалтер навіть якщо не знає специфіки підприємства, на підставі нормативних актів поставить правильний облік.
А якщо прийшов новий програміст або замінив того, хто звільнився. Хтось Взагалі на підприємстві знає, чим він повинен займатися, щоб хоч якось контролювати його роботу? У 99 відсотках випадків ніхто. Я жодного разу не чув нагоди, щоб директор звернувся у франчайзингову фірму 1С для аудиту діяльності свого відділу автоматизації.
Граблі №4.Головні витрати на автоматизацію - це покупкапрограми 1С.
За різними оцінками, вартість програми становить близько 30 відсотків від усіх супутніх витрат. А саме купівля серверного програмного забезпечення Microsoft ®, витрати на покращення комп'ютерів та мережі.
Це вже притча в мовах, але саме так і виходить. Коштує комп'ютер, ні кого не чіпає, працює та працює. Але раптом через різні причини на ньому знадобилося перевстановити операційну систему. І тут розпочалося! Зламалася материнська плата, згоріла оперативна пам'ять. Таких деталей наразі вже не продають. В результаті потрібно змінювати весь системний блок. У принципі так завжди відбувається зі старою технікою, за якою немає догляду. Загальноприйнятий догляд за комп'ютерами є досить специфічним. Це заміна деталей при поломці та вимкнення з мережі на ніч. Хоча від стрибків напруги комп'ютер швидше ламається, ніж через те, що працює день і ніч.
Граблі №5.У нас унікальне підприємство, тому типова 1С нам не підходить.
В принципі, я згоден із цим твердженням. Але для того, щоб впевнено створити для себе унікальну 1С, необхідно обов'язково впровадити типову 1С на всіх ділянках обліку. Що б не вдалося придумувати заново велосипед. І будь-які стрибки через етап впровадження типової, загрожують відходом у бік від цілей автоматизації.
Сподіваюся, попередження вироблені в нашій фірмі допоможуть Вам не чинити загальноприйнятих помилок. На закінчення хотілося б сказати кілька слів про вже далеко не новий продукт 1С- 8 версії. Для керівників кількох підприємств цей продукт надає справжній консолідований баланс або звіт щодо валового прибутку в одній програмі. Незалежно, скільки у вас організацій, і на якій системі оподаткування вони знаходяться.
У«1С: Бухгалтерії підприємства8»автоматизовано формування книги покупок та продажів при експортно-імпортних операціях.«1С: Управління торгівлею 8»тепер не вимагає покупок програм для підключення до касового місця у магазині. А«1С: Управління виробничим підприємством 8»тепер може вести облік у стандартах міжнародної фінансової звітності.«1С: Зарплата та Управління персоналом 8», нарешті, представила багатофункціональний блок відділу кадрів, аж до військового обліку.
Фахівці нашої фірми першими в Пскові почали впровадження та успішно впровадили 8-му версію ще в 2006 році. Ми готові наш досвід та знання використовувати для автоматизації Вашого підприємства.
Кресак Василь Миколайович генеральний директор ТОВ «Шафран» - франчайзі 1С