Автоматизація дій за допомогою максросів

Концепція макросу

Макрос - це серія команд, згрупованих разом для спрощення роботи.

Призначення макросів

Макроси часто використовуються для таких цілей:

• для прискорення операцій редагування або форматування, що часто виконуються;
• для об'єднання кількох команд, наприклад, для вставки таблиці із зазначеними розмірами та межами та певною кількістю рядків та стовпців;
• для спрощення доступу до параметрів у діалогових вікнах;
• для автоматизації обробки складних послідовних процесів у задачах.

Для створення макросу в Word можна використовувати два методи:

Запис макросу

Засіб запису макросів дозволяє швидко створювати макроси з мінімальними зусиллями. При цьому макрос записується як послідовність інструкцій на мові програмування Visual Basic для додатків. Дозволяється застосування миші для вибору команд та параметрів. Однак дії, зроблені у вікні документа за допомогою миші, не записуються. Наприклад, за допомогою миші не можна переміщувати курсор, копіювати та переміщати об'єкти, у тому числі перетягуванням. Щоб записати ці дії, використовуйте клавіатуру. Запис макросу можна тимчасово припиняти і потім відновлювати з того місця, де запис було зупинено.

Приклад макросу

приклад. Розробити макрос, який замінює слово Word на MS Word.

1. ВиконатиСервіс -> Макрос -> Почати запис.

2. Присвоїти ім'я макросу, можна залишити таким же Макрос1.

4. На екрані з'являється панель та зміниться курсор.

5. ВиконатиПравка -> Замінити. Відповідно до малюнку заповнити поля у вікні.

6. Натиснути кнопку .

7. Закрити вікно Знайти та замінити.

8. Зупинити запис через менюСервіс -> Макрос -> Зупинити запис або через панель , натиснувши кнопку .

Для швидкого запуску макросу можна призначити йому кнопку панелі інструментів, команду меню або клавіші. Після цього для виконання макросу достатньо вибрати команду в меню, натиснути кнопку на панелі інструментів або натиснути клавіші. Щоб запустити макрос, можна також вибрати командуМакрос у менюСервіс, командуМакроси, а потім - ім'я макросу, який потрібно виконати.

Зберігання макросів

Макроси зберігаються у шаблонах або документах. За промовчанням макроси зберігаються у шаблоні Normal.dot, щоб вони були доступні всім документам Word. Якщо макрос буде використовуватися тільки в одному документі, його необхідно зберегти саме в цьому документі. Окремі макроси в документі зберігаються у проектах макросів, які можна копіювати з одного документа до іншого. Для копіювання, видалення або перейменування проекту макросів використовують організатор (Сервіс -> Макрос -> Макроси, кнопкаОрганізатор ).

Виконання та видалення макросу

Перегляд та редагування макросу

Макрос:негрітят пішли купатися в море, пустували на просторі. Один із них утоп, йому купили труну. І ось вам результат:

---