Бюджетування як інструмент ухвалення управлінських рішень, Московський Економічний Журнал

Щоквартальний журнал про економіку

Бюджетування як інструмент ухвалення управлінських рішень

УДК 336+338.24 Кохання Винничека, доктор економічних наук, професор, завідувач кафедри, Олена Фудіна, кандидат економічних наук, доцент, Пензенська державна сільськогосподарська академія

Розглянуто бюджетування як метод управління, спрямований на ефективну реалізацію планів організації. Відображено особливості розробки виробничої програми в рослинництві та тваринництві.

article describes budgeting as management method aimed at effective implementation of the plans. Production program of design traits are reflected in crop and livestock production.

Ключові слова:організація, бюджетування,система управління,бюджети, виробнича програма.

Keywords:організація, budgeting, система управління, budgets,production program.

Введение.Підвищити обґрунтованість прийняття управлінських рішень за умов обмеженості фінансових ресурсів покликаний одне із методів управління – бюджетування, що дозволяє забезпечити керівний апарат точної, повної та своєчасної інформацією про результати планування та контролю всіх аспектів фінансово-господарську діяльність організації. Особливо слід виділити бюджетування як найважливіше сполучна ланка між стратегічним та оперативним управлінням усіма господарськими процесами. Тому бюджет є важливим інструментом керівництва розробки заходів щодо досягнення цілей організації. Бюджетування сприяє оптимізації фінансових потоків та ресурсів, що дозволяє значно знизити їх обсяг та потребу,собівартість продукції та підвищити конкурентоспроможність господарюючого суб'єкта.

Питання ефективної організації бюджетування розглянуто у роботах Буробкіна І.М., Вахрушіна М.А., Винничека Л.Б., Зарука Н.Ф., Кундіуса В.А., Ліпсіца І.В., Шеремета А.Д.

Основна частина.Управління організацією стало неможливим без ефективного планування його діяльності та контролю реалізації планів [1, 2, 4, 5]. Управління з урахуванням бюджетування у сільськогосподарських організаціях проводиться у кілька етапів (рис. 1).

Мал. 1. Етапи управління на основі бюджетування

Впровадження системи бюджетування у сільськогосподарських організаціях дозволяє:

планувати основні напрями діяльності загалом на основі виробничої програми;
планувати доходи та витрати за всіма видами та напрямками діяльності;
планувати використання матеріальних та трудових ресурсів;
планувати придбання та реалізацію основних засобів;
підтримувати систему планування, контролю та управління на основі план-фактного аналізу;
забезпечити прозорість та передбачуваність потоку коштів;
посилити контроль та відповідальність керівництва за рухом коштів;
посилити контроль над виробничими показниками, доходами та витратами як організації в цілому, так і окремих структурних підрозділів;
забезпечити мотивацію та посилити відповідальність керівників середньої ланки, передавши їм низку управлінських завдань (участь у плануванні, аналізі причин відхилень від плану та ін.);
проводити аналіз можливих змін фінансового стану сільськогосподарської організації внаслідок зміни зовнішніх умов.

Бюджетування якМетод управління також «примушує упорядковувати» систему нормування. Планування (бюджетування) діяльності на сільськогосподарському підприємстві починається з розробки виробничої програми рослинництва (рис. 2), тваринництва (рис. 3) та складання системи бюджетів.

Мал. 2. Виробнича програма у рослинництві

Мал. 3. Система планування у тваринництві

Отже, розробки конкретної виробничої програми треба враховувати терміни й обсяги поставок продукції ринку (чим зазвичай займається відділ маркетингу) – план збуту і рівномірну завантаження виробничих потужностей. З виробничої програми мають бути сформовані (чи скориговані) інші розділи планів організації.

Наступним етапом управління з урахуванням бюджетування є реагування системи управління зміну зовнішніх умов. Бюджетування виступає інструментом для досягнення цілей функціонування організації, тому керівництву важливо не так запланувати свою діяльність, як досягти намічених показників. Тому важливе властивість бюджетування – здатність реагувати зміну умов функціонування підприємства. Процес регулювання включає дві складові: аналіз ситуації та внесення коригувань до бюджетів.

У цьому процесі ключовим фактором є час надання інформації про відхилення від плану. Оперативний аналіз має цінність лише за умови, що за його результатами можна впливати на ситуацію, тому інформація щодо виконання бюджету має надходити регулярно. Досягається це такими шляхами:

інтеграцією управлінських даних про бюджетні показники з бухгалтерським обліком як джерелом інформації;
забезпеченнямнадійності інформації у бухгалтерському обліку.

Технічна проблема бюджетування - автоматизація цього процесу, тому необхідний ретельний підхід до оцінки його варіантів. Хоча ринок систем бюджетування порівняно молодий, проте на ньому вже працює низка серйозних компаній, що надають спеціалізовані програмні продукти. Вибір на користь тієї чи іншої програми обумовлений багатьма чинниками. Однією з головних є відповідність програмного забезпечення галузевої діяльності організації [3, 6].

Висновки.У статті визначено бюджетування, як якісний інструмент при прийнятті управлінських рішень, який дозволяє не лише своєчасно їх приймати, а й здійснювати контроль за їх виконанням, а також своєчасно вносити всі необхідні коригування. Тому важливо, щоб учасники процесу приділяли йому стільки часу, скільки потрібно для відповідного рівня їхньої відповідальності.

1. Винничок Л.Б. Методичні аспекти організації бюджетування// Вісник Ульяновської державної сільськогосподарської академії. 2011. № 2. С. 138-142.

2. Винничек Л.Б., Фудіна Є.В. Інтереси та його узгодження у громадському відтворенні // Міжнародний сільськогосподарський журнал. 2008. № 3. С. 35-36.

3. Винничок Л.Б. Розвиток організаційно-економічних відносин у агропромисловому виробництві (теорія, методологія, практика). Пенза: РІО ПДСГА, 2009. 288 с.

4. Кундіус В., Гордєєв К. Бюджетування - сучасна організація системи управління агропромисловим підприємством // АПК: економіка, управління. 2006. № 8. С. 16-17.

5. Смолянінов С.В. До питання про перехід на бюджетування, орієнтоване на результат, у сфері фінансування державних видатків на сільське господарство //Проблеми сучасної економіки. 2006. № 1/2 (17/18). URL: http://www.m-economy.ru/find.php

6. Фудіна Є.В. Інформаційні технології у плануванні та бюджетуванні // Ніконовські читання – 2012. «Інформатизація в агропромисловому комплексі: стан, тенденції, перспективи». М., ВІАПІ ім. А.А. Ніконова: «Енциклопедія українських сіл», 2012. С. 88-89.