Автоматизація роботи кадрової служби - Дипломна робота

Дипломна робота - Менеджмент

Інші дипломи на тему Менеджмент

Санкт-Петербурзький університет управління та економіки

Алтайський інститут економіки

Діловодство у кадровій службі

Автоматизація роботи кадрової служби

. Автоматизація роботи кадрової служби

. Створення та оформлення документів

. Ведення кадрових баз даних

. Програма Кадри компанії Електронні офісні системи

Список використаних джерел

Робота відділу кадрів досить великого підприємства пов'язана з накопиченням великої кількості інформації про особисті дані співробітників. Зазвичай інформація зберігається на паперових носіях. При цьому важко здійснити швидкий відбір потрібних даних при прийомі на роботу, відпустці, звільненні, переході на іншу посаду або інших переміщеннях співробітника.

Важливим є питання надійності зберігання та конфіденційності особистих даних про працюючих на підприємстві.

Ще недавно вся робота кадрової служби велася вручну. На машинці або навіть від руки заповнювали форму № Т2 - особисті картки, вели особисті справи, друкували накази по особовому складу і носили їх на погодження, вели картотеки за особовим складом і писали статистичні звіти.

Актуальність цієї теми обумовлюється повсюдним використанням інформаційних технологій, діловодство у кадровій службі стало винятком, у зв'язку з чим, багато що у цій галузі принципово змінилося. Автоматизація дозволяє значно спростити та підвищити ефективність роботи кадрової служби.

Отже, автоматизація процесу роботи відділу кадрів є і перспективним процесом.

На українському ринку існує чималопрограм для автоматизації роботи кадрової служби.

p align="justify"> Для написання курсової роботи використовувалися загальнологічні методи наукового дослідження: аналіз, узагальнення.

Метою даної курсової є процес автоматизації роботи кадрової служби.

Для досягнення мети необхідно виконати такі завдання:

. вивчити теоретичні засади автоматизації роботи кадрової служби;

. визначити порядок створення та оформлення документів;

. вивчити ведення кадрових баз даних;

. розглянути програму Кадри компанії Електронні офісні системи.

З переходом до ринкової економіки відбуваються важливі зміни у системі управління підприємствами. Наслідком таких змін стають нові підходи до організації та якості управління підприємством, а також до управлінських кадрів.

Сучасним кадровим службам мало лише оформляти накази і розпорядження, зберігати кадрову інформацію. Вони поступово повинні перетворюватися на центри з розробки та реалізації стратегії організації праці, мета якої – підвищення виробничої, творчої віддачі та активності персоналу, розробка та реалізація програм розвитку кадрів, забезпечення справедливої ​​оплати праці тощо.

1.Автоматизація роботи кадрової служби

Система кадрової документації досить специфічна. У роботі з особовим складом створюється великий обсяг однотипних документів, що легко піддаються формалізації.

Створення уніфікованих форм цих документів та їх електронних версій використання спеціальних комп'ютерних програм значно полегшує роботу всіх, хто працює з кадровими документами. Застосування комп'ютера робить можливим навіть силами одного фахівця виконує функції кадровика, вести документацію з особового складусередніх і навіть великих організацій.

Служба кадрів сьогодні оснащена сучасною оргтехнікою, спеціалізованими програмами, що забезпечують одноразове введення інформації з особового складу та її використання всіма підрозділами.

Впровадження комп'ютерної техніки дозволяє накопичувати масиви інформації (бази даних) та документи в електронній формі за всіма співробітниками організації, кадровим резервом, швидко знаходити та ефективно обробляти всю необхідну інформацію з особового складу.

Кадрова документація – неодмінна частина документів будь-якої організації. Вона ведеться кадрової службою (відділом, департаментом роботи з персоналом).

Використання автоматизованих технологій дозволяє суттєво підвищити ефективність роботи кадрової служби. Документи з особового складу - це специфічна документація, потребує спеціалізованих програм роботи з нею. Сьогодні практично у будь-якій організації є своя комп'ютерна служба. У невеликому офісі – це один чи кілька комп'ютерників. У середніх та великих організаціях – це відділи, департаменти інформаційного забезпечення (так звані інформаційні (IT) служби). Однак працівники IT служб - це програмісти, системні адміністратори.

---