Бюджет весілля
Будь-який мій колега підтвердить, що весілля робить успішним не кількість грошей, а правильний розподіл витрат. Візьмемо для прикладу умовну суму 700 тис.руб. як 100% нашого бюджету (сума може бути і в кілька разів менша, цифра взята і місто Москву як місце проведення. Давайте спробуємо разом розподілити наш бюджет весілля).
На фото – ведучі Андрій та Сергій Негінські
ВЕДУЧИЙ
Зазвичай наші колеги працюють у парі зі своїм DJ, вартість роботи якого оцінюється у суму від 10 до 15 тисяч за свято. До цієї ціни іноді входить комплект обладнання. На цю позицію з умовних 700тис. ми витратили б близько70 тисяч - це приблизно10% від загальної суми. І12тис. на ді-джея.
МАЙДАНЧИК
Тепер поговоримо про вибір майданчика! Це найвитратніша позиція кошторису, і на неї варто звернути особливу увагу. Багато клієнтів намагаються вибирати модні майданчики з дорогим оздобленням та багатою різноманітністю в меню. Насправді ви самі, будучи гостями на чужих весіллях, ніколи не згадайте про кухню ресторану. Зате його антураж врізається на згадку і залишає враження. Тому постарайтеся знайти, по-перше, цікавий вам формат, чи то банкетний зал, лофт чи заміська веранда. По-друге, не завалюйте гостей екзотичними виявами та старовинними винами, адже вечеря не є основною метою вечора. Не наводитимемо приклади цін на майданчики, оскільки вибір залежить від безлічі факторів, але на цю позицію піде близько40% бюджету весілля. З суми, що залишилася, в 630 тисяч сміливо можете викреслювати близько250тис. на оренду залу та вечерю. Звичайно, ця цифра сильно залежить від невідомої нам поки кількості гостей, але при ціні3000р./1 персона такий банкет передбачає присутність від 50 гостей із покупкою додаткового алкоголю.
КАВЕР-БЕНД
Музичний гурт на весіллі створює важливий акцент. І якщо для зустрічі гостей ви зможете підібрати джаз-бенд без особливих зусиль, то музикантів, під яких хочеться танцювати, знайти навіть у великому місті досить важко. Крім того, будь-яка музична група потребує дотримання технічного райдера. У Москві бенди коштують приблизно від 50 до 400 тисяч за 3 сета по 30 хвилин. Їхній технічний райдер зазвичай коштує третину від гонорару зверху. На музикантів піде ще приблизно70тис., а це10% від загального бюджету.
ДЕКОР І ФЛОРИСТИКА
Зазвичай, ведучі навіть не розглядають весільний декор як важливий елемент заходу. Але наш світогляд будується на любові до прекрасного - вишуканий декор надає сильний вплив на сприйняття свята будь-якою публікою, і бонбоньєрки ручної роботи здатні торкнутися тих струн душі, про які ви і не підозрювали 🙂 Навіть у менш сентиментального чоловічого складу свята. Створення цікавого декору та флористики у столиці коштує від 80тис. і сягає фантастичних цифр. Визначити декор на цю позицію практично неможливо без консультації з декоратором, але в середньому наші клієнти витрачають близько80 тисяч на цю позицію (при тому бюджеті весілля, про яке йдеться). І це становить приблизно 11% відсотків від цілого.
ФОТОГРАФ
Середні ціни на хороших фотографів у сезонний московський день варіюються від 3000/год до 10000/год із мінімальною зайнятістю в 8-10 годин. Проте визначити результат заздалегідь набагато простіше, ніж з ведучим – портфоліо фотографа відмінно відображає безпосередній продукт. Аленавіть при збігу ваших з ним смаків обов'язково необхідно зустрітися і обговорити деталі, зазирнути в очі і переконатися в тому, що ваш проект є портфолійним і бажаним. Вибирайте схиблених, але душевних перфекціоністів.
Отже, на цю позицію в нашому кошторисі виділимо40 000 рублів, а це5%.
ОПЕРАТОР
КООРДИНАТОР ВЕСІЛЛЯ
Багато наших клієнтів часто беруть на себе повну організацію весілля. І ми завжди відчуваємо легке хвилювання, дізнавшись про це. Ми повторимо думку тисячі наших колег, сформулювавши одну думку: «Уявіть собі людину, яка все життя займається проведенням заходів і знає про всі можливі «косяки» та потенційні проблеми. Хіба ви готові отримати цей досвід на власному весіллі?».
Нехай кожен займається своєю справою, дозвольте координатору вирішити величезну кількість завдань, про які ви навіть не знаєте. Не хочеться лякати вас історіями, але при самостійній підготовці весіль клієнти завжди припускаються помилок. Це така сама робота, як встановлення пластикових вікон або стрижка. Ви здатні замінити вікна без допомоги фахівців чи підрівняти собі чубок? А зробити це якісно?
Координатори весіль у світі визначають гонорари за рівнем відповідальності. Вона залежить, звісно, від обсягу бюджету. У нашому випадку агент-організатор взяв би близько25 000 рублів, хоча суми можуть бути як меншими, так і значно вищими. Тобто3,5% піде на гонорар для організатора вашого свята.
ШОУ-ПРОГРАМА
Радити щось за цим пунктом кошторису безглуздо без особистої розмови з клієнтом. Можливо, вас абсолютно не цікавлять «шоу-номери», а можливо, без виступу цирку Дю Солей свято ви собі не мислите. Цінана різні програми має нескінченні порядки, тому ми можемо лише досить умовно виділити суму з залишку «обов'язкових» деталей весільної організації. Якби ви сиділи навпроти нас і просили поради, то ми дозволили б вам використовувати не більше 35 000 рублів з 700тис. на 2-3 додаткові артисти з виходами по 15-20 хвилин. Хороший ілюзіоніст може коштувати більше 100 000, поганий – менше 5 000, але краще не запрошувати нікого, ніж додавати краплю дьогтю до ідеально-вивіреного сценарію.
Підсумком цього абзацу-монолога вважатимемо3%, виділених на естрадні шоу, або трохи більше20 тис.руб.
ЗОВНІШНІЙ ВИГЛЯД ЗАКОХАНИХ
Декілька наших пар цього року здивували нас кількістю витрачених грошей на свій зовнішній вигляд. Одні клієнти купили сукню за ціною золотого злитка, а інші обійшлися осінньою колекцією Zara. Пам'ятайте, ви самі задаєте правила гри і вправі вирішувати, якою має виглядати весільна сукня, і чи будуть на вас у цей день дорогі туфлі або конверси з онлайн-розпродажу. Головне – це дотримання загальної стилістики.
За даними наших опитувань, пари витрачають близько7% від суми на весільний туалет, близько4% на ювелірні прикраси та приблизно15 тис.руб. на стиліста.
Наприкінці статті, яка відображає не чіткі та обов'язкові пропорції, а лише нашу суб'єктивну думку, ми хотіли б зазначити, що незважаючи на відповідальний та холоднокровний підхід, кінцевий бюджет завжди перевищує виділений. Є безліч додаткових витрат, які складно передбачити без детального обговорення, але про всяк випадок ми залишили близько 60 000 рублів (4% бюджету) на транспортні витрати, закупівлю додаткових послуг, оплату обіду для команди на святі.
Бажаємо вам отримати задоволення не тільки від самогопроведення весілля, а також від його організації. І, звичайно ж, теплою та зворушливою, веселою та доброю вечірки для всіх ваших близьких.
З любов'ю та трепетом, Андрій та Сергій Негінські, дует «Twinbrothers.ru», спеціально для Hibride.
Фотозйомка: Ніка Нікіташенко / Марія Муніцина / Ігор Цаплін / Keepdreams studio