БЮДЖЕТИ І ПРОГНОЗИ З ОПЛАТИ ПРАЦІ Бюджети та прогнози оплати праці пов’язані із загальними витратами на
Бюджети та прогнози оплати праці пов'язані із загальними витратами на оплату праці та витратами на загальні та індивідуальні підвищення зарплати.
Фонд оплати праці
Бюджет оплати праці — це документ про заплановане розміщення та використання людських ресурсів, необхідний досягнення цілей організації.
Перегляд бюджетів зарплати об'єднує прогнозовані витрати на будь-яке можливе підвищення зарплати, що охоплює всіх працівників, яке може бути надано або погоджено протягом бюджетного року. Перегляд бюджетів оплати за індивідуальними показниками роботи може виражатися як відсоток підвищення зарплати, який допустимо за показники роботи, надбавки за використовувані навички та компетенції.
На розмір цього бюджету впливатимуть такі фактори: •
сума, яку, на думку організації, вона може дозволити собі заплатити на основі запланованого доходу, прибутку та витрат на зарплату; •
політика організації з питань підвищення зарплати - розмір та діапазон додатків;
• будь-які надбавки, які, можливо, потрібно буде виплатити для підвищення індивідуальних ставок оплати, щоб усунути аномалії, наприклад після проведення оцінки видів робіт.
Основний бюджет буде затверджено для організації в цілому, але, в межах цієї цифри, бюджети відділів можуть змінюватись, відображаючи різні потреби та обставини. Для підготовки бюджетів перегляду відділів можуть бути застосовані методи моделювання зарплати, що оцінюють витрати на альтернативні пропозиції щодо розподілу винагороди. Організації дедалі частіше змінюють окремі бюджети перегляду підсумкове складання бюджету з праці. Це означає, що керівники відділів субсидують підвищенняокремим працівникам із власного бюджету на оплату праці. Фактично передбачається, що вони отримають додаткову вартість за рахунок оплати за показниками роботи, або принаймні забезпечать самофінансування.
ОЦІНКА СИСТЕМИ ОПЛАТИ ПРАЦІ
Потрібно регулярно проводити ревізію системи оплати праці для того, щоб оцінити її ефективність, здатність приносити додану вартість, та відповідність існуючим та майбутнім потребам цієї організації. Ревізія повинна включати оцінку думок щодо системи оплати праці основними користувачами та тими, на кого вона впливає. Це призводить до виявлення сильних і слабких сторін та оцінки того, що має бути зроблено та чому.
За функціонуванням системи оплати праці повинен постійно спостерігати відділ персоналу за допомогою перевірок та застосування порівняльних коефіцієнтів та аналізу убутку, як це обговорюється нижче. Зокрема, необхідно аналізувати інформацію про оновлення, ефективність здійснення процесів управління за показниками роботи, суму, що виплачується за схемами, орієнтованими на показники роботи та вплив цих факторів на результати роботи.
Жодне нововведення у сфері оплати праці не повинно вводитися перш ніж проведений аналіз витрат покаже передбачувану додану вартість. Процеси перевірки та моніторингу повинні встановлювати ступінь, в якому передбачені вигоди були отримані, та звіряти витрати з прогнозованими.
Порівняльні коефіцієнти застосовуються, щоб визначити позицію цього працівника у певному діапазоні зарплати. Аналіз коефіцієнтів показує, які дії, можливо, необхідно вжити, щоб уповільнити чи прискорити зростання порівняльних коефіцієнтів, які є надто низькими чи надто високими порівняно з рівнями, визначеними політикоюцієї організації. Цей процес іноді називають «управління середньою точкою».
Компа-коефіцієнти розраховуються так:
Фактична ставка оплати/середня або базисна точка діапазону х 100%.
Порівняльні коефіцієнти встановлюють різницю між політикою та практикою і слід з'ясовувати причини такої розбіжності.
Аналіз скорочення витрат за оплату праці
Скорочення витрат на оплату праці має місце, коли працівники надходять на роботу за нижчими ставками оплати, ніж особи, які раніше обіймали цю посаду. Коли це відбувається, витрати на оплату праці будуть знижуватися, якщо потоки вступників та звільняються рівні, і до визначення ставок оплати застосовується послідовний підхід. Теоретично скорочення витрат на оплату праці може допомогти фінансувати збільшення зарплати в рамках деякого діапазону. Стверджувалося, що системи з фіксованими приростами можуть бути повністю самофінансовані завдяки скороченню витрат на оплату праці, але умови, за яких це досягається, настільки виняткові, що це, ймовірно, ніколи не відбувається.
Скорочення витрат за оплату праці можна розрахувати по формуле:
Сумарний відсоток збільшення зарплати, досягнутий завдяки загальному або індивідуальному підвищенню зарплати мінус сумарний відсоток зростання середніх ставок оплати.
Якщо можна довести, що передбачається скорочення витрат на оплату праці, то сума, що виникає внаслідок цього, може бути використана як принаймні часткове фінансування підвищення зарплати окремим працівникам. Скорочення витрат на оплату праці в системах оплати з постійним підвищенням в рамках діапазону і приблизно рівними потоками тих, хто вступає і звільняється, як правило, лежить між 2 і 3%,але це не можна розглядати як норму.