Бухгалтер питання роботодавцю
Про що потрібно питати, влаштовуючись на роботу?
Основою будь-якого з етапів співбесіди та головним інструментом отримання інформації є питання. Кандидати в процесі інтерв'ю прагнуть більше дізнатися про зміст та умови нової роботи, внутрішню дисципліну, особливості організаційної структури та корпоративної культури компанії, систему мотивації, порядок оформлення на роботу і т. п. Бухгалтери, крім цього, цікавляться надійністю фірми, станом обліку в організації, її обігом, обсягом майбутньої роботи, причинами відкриття вакансії; намагаються з'ясувати, скільки років підприємство існує на ринку, наскільки компанія «обілена», чи збігається уявлення потенційного керівника праці бухгалтера з його власним баченням.
«Відсутність питань у кандидата – дуже тривожний знак, що свідчить про невміння претендента формулювати питання або про його повну байдужість до вакансії. Тому ставити питання потрібно обов'язково, – радить Вікторія Синельникова, керівник департаменту підбору та оцінки персоналу ТОВ УКФ «Вектор Плюс», м. Краснодар. Якщо їх заздалегідь записати, а потім відкрити щоденник і коротко відзначити в ньому отримані відповіді, це буде цілком правильний хід».
Умовно всі питання можна розділити втричі групи: спеціальні – які стосуються змісту майбутньої роботи, загальні – що стосуються формальної боку справи, і «особливі» – переходити до яких претенденту краще лише після отримання пропозиції про працевлаштування.
Спеціальні питання
1. Що входить до посадових обов'язків? З якими підрозділами мені доведеться взаємодіяти у процесі роботи?
Оцінити під час інтерв'ю обсяг роботи,який чекатиме спеціаліста в новій компанії, досить складно. Але є деякі моменти, за якими бухгалтер може зрозуміти, чи під силу йому впоратися з навантаженням, яке роботодавець планує покласти йому на плечі. Про обсяг роботи повідають приблизну кількість контрагентів та операцій на день, чисельність співробітників фірми та бухгалтерії, наявність відокремлених підрозділів та ін. Якщо про ці нюанси не розповів роботодавець, варто їх прояснити за допомогою уточнюючих питань, а також можна попросити для ознайомлення посадову інструкцію.
2. Яка структура бухгалтерії? Чи є аудитор штатний чи зовнішній?
Професійна допомога в умовах податкового законодавства, що постійно змінюється, не завадить навіть дуже грамотному бухгалтеру. Аудитор є спеціалістом, до якого бухгалтер завжди може звернутися за порадою. Звичайно, не всі організації можуть дозволити собі «розкіш» утримувати внутрішнього аудитора, але й зовнішній аудитор, особливо якщо він довго працює з компанією, часто стає хорошим консультантом.
3. Які технічні ресурси успішного виконання работы? Як у компанії вирішуються технічні питання: чи є в штаті програміст, які бухгалтерські та правові бази встановлені, як справи з Інтернетом?
Штатний програміст завжди зможе усунути неполадки, що виникають у роботі офісної техніки, мінімізувати втрати при технічних збоях, налаштувати параметри програми під потреби конкретної бухгалтерії тощо – це означає, що у бухгалтера буде можливість виконати необхідний обсяг роботи, не відволікаючись на вирішення технічних проблем. проблем.
4. Які компанії є можливості підвищення кваліфікації?
6. З якими банками співпрацює компанія, до якої податкової інспекціїприкріплено?
Ця інформація має значення для кандидата, якщо він уже має досвід роботи (позитивний або негативний) з конкретним банком або ІФНС, особисті зв'язки зі співробітниками цих установ.
Загальні питання
1. Де територіально розташовується компанія та які способи проїзду до офісу?
2. Який загальний режим та графік роботи бухгалтерії?
Необхідно з'ясувати як особливості загального режиму роботи підприємства (нормований/ненормований робочий день, можливість/частота відряджень тощо.), а й реальний графік роботи бухгалтерії. Не секрет, що поряд з компаніями, в яких затримки на роботі не заохочуються (керівництво вважає їх невмінням співробітників грамотно планувати свій робочий час), існують організації, де переробки вважаються нормою, і бухгалтери постійно працюють понаднормово не лише у періоди здачі бухгалтерської звітності. При влаштуванні в невелику організацію можна також поцікавитися, чи є можливість іноді працювати з дому.
3. Які умови праці?
«Коефіцієнт корисної дії» бухгалтера безпосередньо залежить від того, за яких умов він працює. Хороша освітленість приміщення, низький рівень шуму, технічне оснащення робочого місця сучасним обладнанням, наявність правових електронних баз і бухгалтерських програм, що регулярно оновлюються – все це надає впевненості в тому, що роботодавець з розумінням відноситься до потреб бухгалтерії та створює всі необхідні для роботи умови. Тому на співбесіді варто звернути увагу на зовнішню атмосферу в офісі.
4.Які особливості корпоративної культури?
Корпоративна культура компанії проявляється у прийнятих моделях поведінки – підкреслена субординація чи відносна свобода у спілкуванні; наявність або відсутність дрес-коду; необхідність регулярної участі у спортивних/корпоративних заходах тощо. Важливо, щоб норми «внутрішнього гуртожитку» компанії не суперечили поглядам претендента.
«Особливі» питання
1. Які умови прийняття працювати?
Обов'язково уточніть, як відбуватиметься процес оформлення на нову роботу – за трудовим договором відповідно до ТК «Україна» або за трудовою угодою. Можна попросити ознайомитись із трудовим договором, адже згідно з чинним законодавством роботодавець зобов'язаний подати цей документ.
2. Коли потрібно розпочати роботу?
Це питання особливо важливе для претендентів, які ще не припинили трудові відносини з іншим роботодавцем або бажають перед виходом на нове місце роботи взяти невеликий тайм-аут.
3. Якими є тривалість випробувального терміну та розмір зарплати під час його проходження?
Випробувальний термін може тривати від одного до трьох місяців, а заробітна плата співробітника на час його проходження не може бути меншою за фіксовану в ТД більш ніж на 20%.
4. Про зарплату та способи нематеріальної мотивації співробітників.