Бухгалтерія Казахстану для початківців - Документальне оформлення руху ТМЗ на підприємстві
Надходження ТМЗ на підприємство переважно надходять від постачальників. З ними надходять розрахункові документи: рахунок-фактури, накладні, товарно-транспортні накладні. Матеріали завозяться на склади підприємства, де приймання веде матеріально-відповідальна особа – завідувач складу. Якщо зав. склад звітує часто, то ці документи є прибутковими за складом і він додасть їх до свого матеріального звіту. Якщо рідко, то розрахункові документи одразу ж передаються до бухгалтерії і на підставі них ведеться облік розрахунків із постачальниками. У місце їхнього зав. склад складає документПрибутковий ордер, де вказується найменування підприємства, дату, номер документа, від якого постачальника отримано, виходячи з яких розрахункових документів, кількість матеріалів, їх вартість і сума. Підписує сам і той, хто здійснив поставку. В даному випадку як прибуткові документи по складу будуть прибуткові ордери.
При прийманні ТМЗ доставлених транспортом постачальника, можуть бути виявлені відхилення в їх кількості та якості з даними супровідних документів постачальника; можуть бути прийняті запаси, що надійшли без документів. У цих випадках складаєтьсяАкт приймання запасів. Акт складається у двох примірниках приймальною комісією з обов'язковою участю матеріально-відповідальної особи та представника постачальника.
Після приймання запасів акти з додатком документів (товарно-транспортних накладних тощо) передають: один екземпляр до бухгалтерії підприємства для обліку руху запасів, а інший – постачальнику.
Наявність цього акту виключає витяг прибуткового ордера. Прибуткові документи складаються у день надходження запасів.
Для обліку руху ТМЗ усередині підприємства застосовуєтьсяНакладна на внутрішнє переміщення матеріалів. Крім цього накладнаскладається зі складу склад або під час здачі цехами складу невикористаних матеріалів. Матеріально-відповідальні особи, які здають матеріали, виписують накладні у двох примірниках: один цеху – для списання матеріалів, інший – складу для оприбуткування.
Для оприбуткування запасів, отриманих при розбиранні та демонтажі будівель і споруд, придатних для використання під час виконання робіт, застосовуєтьсяАкт про оприбуткування запасів, отриманих при розбиранні та демонтажі основних засобів. Акт складається комісією, що складається з представників замовника та підрядника у трьох примірниках. Перший та другий екземпляри акта залишаються у замовника, третій – у підрядника. Замовник, своєю чергою, перший екземпляр додає до пред'явленого рахунку на оплату підряднику.
Якщо лімітно-забірні картки використовуються при постійній систематичній відпустці матеріалів, то для одноразової відпустки матеріалів для господарських та інших потреб оформляєтьсяАкт вимога на заміну (додаткову відпустку) матеріалів. Акт-вимогу виписують у двох примірниках відокремленням споживача (наприклад, майстром або начальником цеху). Один залишається у одержувача матеріалів із розпискою зав. складу, інший у зав. складу з розпискою одержувача
Матеріальні цінності, які потрібні виробничим підрозділам періодично або одноразово відпускаються зі складуНакладна на відпустку запасів на бік.
У встановлений термін планом документообігу всі звіти про рух ТМЗ надаються до бухгалтерії підприємства.