Бухгалтерський облік майна, переданого у безоплатне користування

БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК МАЙНА, ПЕРЕДАНОГО В БЕЗКОШТОВНЕ КОРИСТУВАННЯ, У ОСВОДИТЕЛЯ

При передачі організацією - власником за договором безоплатного користування (позички) об'єктів основних засобів чи іншого майна, дані об'єкти чи інше майно продовжуватиметься значитись на його бухгалтерському балансі.

Безоплатно передане у користування майно підлягає відокремленому обліку у сторони, що передає. Таким чином, майно, безоплатно передане в користування іншій стороні, підлягає обліку у позичальника на рахунку 01 "Основні кошти" субрахунок "Основний засіб, переданий у безоплатне користування" та 02 "Амортизація основних засобів" субрахунок "Амортизація основних засобів, переданих на ".

Передавальна сторона з метою бухгалтерського обліку повинна зробити такі проводки:

01-2 "Основні засоби, передані у безоплатне користування";

02-1 "Амортизація основних засобів";

02-2 "Амортизація основних засобів, переданих у безоплатне користування".

Аналітичний облік ведеться окремо в кожному інвентарному об'єкту основних засобів. При цьому побудова аналітичного обліку має забезпечити можливість отримання даних про місця зберігання основних засобів (позичальникам).

Виходячи з цього, виходить, що за об'єктом основних засобів, переданим у безоплатне користування (за договором позички), з метою бухгалтерського обліку організації продовжує відображатися нарахування амортизації, незалежно від того, що основний засіб переведено з основного процесу виробництва.

Однак у цьому випадку слід враховувати, що об'єкт основних засобів, переданий у безоплатне користування, не використовується організацією в основному процесі виробництва, а,отже, і суми амортизації, нарахованої по даному об'єкту, не є витратами за звичайними видами діяльності, що формують собівартість продажів (пункти 5, 8 ПБО 10/99, затвердженого Наказом Мінфіну України від 6 травня 1999 року №33н "Про затвердження Положення з бухгалтерського обліку" "Витрати організації "ПБО 10/99") (далі - ПБО 10/99).

Таким чином, суми амортизації, нараховані за об'єктом основних засобів, переданим за договором позички, відображаються у бухгалтерському обліку організації, як інші витрати на рахунку 91 "Інші доходи та витрати" субрахунок 91-2 "Інші витрати" (пункт 4 ПБО 10/99 ).

ТОВ "Сігма" за договором безоплатного користування (договір позички) передало об'єкт основних засобів терміном на 9 місяців.

Балансова вартість об'єкта - 25 000 рублів; Сума нарахованої амортизації - 11500 рублів.

Раніше ТОВ "Сігма" здавав даний об'єкт основних засобів у найм, у своїй щомісячна орендна плата становила 1300 рублів (без ПДВ).

Щомісячна сума амортизаційних відрахувань за переданим об'єктом основних засобів становить 250 рублів. У процесі експлуатації позикоодержувачем було проведено капітальний ремонт об'єкта основних засобів. Відповідно до договору обов'язок щодо проведення ремонту покладено на позичальника (ТОВ "Сігма"). Вартість капітального ремонту становила 2596 рублів (у тому числі ПДВ 396 рублів):

В акті повинна бути вказана номенклатура переданого у безоплатне користування майна, його вартість, погоджена сторонами, бажано, щоб на майні, що передається, був інвентарний номер. Акт приймання-передачі має бути підписаний представниками сторін.

Майно, отримане організацією за договором безоплатного користування (договором позички), яке продовжує бути власністюпозичальника, що враховується організацією (позикоотримувачем), згідно з Планом рахунків на позабалансовому рахунку 001 "Орендовані основні засоби", в оцінці, зазначеній у договорі безоплатного користування.

Відповідно до пунктів 5, 7 ПБО 10/99 витрати на підтримку основних засобів у справному стані, у тому числі об'єкта, отриманого за договором безоплатного користування (договором позички), є витратами за звичайними видами діяльності. Зокрема, до складу витрат від звичайних видів діяльності включаються:

витрати на придбання ПММ, необхідного при експлуатації транспортного засобу, що безоплатно використовується, ремонту даного засобу;
поточний та капітальний ремонт офісного приміщення, яким організація користується безоплатно на підставі укладеного договору, експлуатаційні витрати на його утримання. Ці витрати у бухгалтерському обліку відбиваються на відповідних балансових рахунках у сумі фактично вироблених витрат та нормування не підлягають;
інші аналогічні витрати, вироблені відповідно до укладених договорів та підтверджені належними первинними документами.

Витрати на підтримку майна у справному стані приймаються до бухгалтерського обліку в сумі, обчисленій у грошовому вираженні, що дорівнює величині оплати у грошовій та іншій формі або величині кредиторської заборгованості, яка визначається виходячи з ціни та умов, встановлених договором між організацією та спеціалізованою організацією, що проводить ремонт ( пункт 6 ПБО 10/99).

Дебет рахунки 26 "Загальногосподарські витрати";

Кредит рахунки 60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками".

Організація-позичальник веде аналітичний облік по кожному позичальнику окремо, а також окремо по кожному об'єкту основнихкоштів, отриманих у безоплатне користування.

Організація ТОВ "АТЕК" передає у безоплатне користування ТОВ "Сігма" автотранспортний засіб. Вартість майна, узгодженого сторонами, становить 55 000 рублів. Витрати, пов'язані з експлуатацією та ремонтом даного автотранспортного засобу, у сумі 5900 рублів (у тому числі ПДВ 900 рублів) несе ТОВ "Сігма" (позикоотримувач), згідно з умовами договору. Автотранспортний засіб експлуатується у виробничих цілях.

Розглянемо порядок відображення господарських операцій у ТОВ "Сігма":