Бухоблік ДТП
Якщо організація має свій автопарк, то бухгалтеру необхідно бути готовим до обліку витрат на ліквідацію наслідків ДТП. Як правильно відобразити витрати компанії у випадках винності співробітника фірми чи іншого учасника аварії, яким чином провести ці операції та розрахувати ПДВ?
ДТП з вини водія: облік витрат
Після ДТП, винуватцем якого визнано працівника організації, доведеться ремонтувати як власний автомобіль, так і чужий, якщо страховки по ОСАЦВ виявиться недостатньо.
Витрати організації на відшкодування постраждалій стороні витрат на відновлення ТЗ визнаються у податковому обліку позареалізаційними та відображаються в момент визнання їх боржником або набрання законної сили рішенням суду (п.п. 13 п.1 ст. 265, п.п. 8 п. 7 ст.272 НК РФ).
У бухобліку витрати, що виникають в організації внаслідок надзвичайних обставин, у тому числі аварії, визнаються іншими витратами, як і витрати на відшкодування збитків постраждалій стороні (п. 11, 13 ПБО 10/99). При цьому кошти, що надійшли від страхової компанії або винного працівника, відображаються у складі інших доходів. Ці суми враховуються у тому звітному періоді, в якому вони визнані страховиком та винним працівником, або ж у якому суд виніс рішення про їх стягнення (п. 7, 16 ПБО 9/99).
Утримання ДТП із зарплати
Утримання, вироблені із зарплати працівника, винного у ДТП, також включаються до позареалізаційних доходів. Вони визначається на дату визнання заборгованості співробітником, чи числом набрання законної сили рішення суду (п. 3 ст. 250, п.п. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ). До речі, не зовсім ясно, з якої дати борг працівника можна вважати визнаним. Тому звернемося до позиції ВАС, на думку суддів визнаннязаборгованості має проводитися в активній формі, тобто в ньому потрібно відобразити відповідні боргові зобов'язання за правилами бухгалтерського обліку та висловити свою згоду на оплату грошових зобов'язань, що виникли (Постанова від 03.04.07 р. № 14715/06).
Логіка служителів Феміди дозволяє виділити 2 способи визнання доходу:
- повністю у момент видання наказу про утримання;
- у сумах, утриманих у працівника.
Найімовірніше, фіскали керуватимуться першим способом, оскільки він найбільш зручний для проведення донарахувань.
ДТП з вини іншого водія: облік витрат
Тепер розглянемо зворотну ситуацію, коли у ДТП винен інший учасник дорожнього руху.
Як зазначалося вище, у податковому обліку страхове відшкодування, отримане організацією по КАСКО чи ОСАЦВ, чи сума компенсації, виплачена винуватцем аварії, враховується у складі позареалізаційних доходів. Витрати на відновлення власного автотранспорту є витратами на ремонт і враховуються, як інші витрати у розмірі фактичних. Якщо ж страхова компанія самостійно лагодить пошкоджений автомобіль, то фірма не відображає для оподаткування ні доходи у вигляді страхової виплати, ні витрати на ремонт.
У бухобліку відшкодування, що надійшло (і суми від винуватця ДТП) включається в інші доходи організації. Гроші відображаються в обліку у тому звітному періоді, в якому вони визнані страховиком та винуватцем ДТП. Витрати відновлення ТЗ є іншими витратами організації.