Час аудиту
Аудиторський висновок до річного звіту став обов'язковим для багатьох невеликих компаній ще з 2001 року. Проте досі аудиторські послуги цікавлять їх зовсім не з цієї причини.
За законом про аудиторську діяльність фірми, які мають обсяг виручки протягом року перевищує 500 тисяч разів мінімальний обсяг оплати праці, повинні проводити в себе аудиторську перевірку (ПДВ, акцизи і експортні мита у виручці враховувати зайве). Цієї долі не уникнути і компаніям із сумою активів балансу на кінець звітного року понад 200 тисяч мінімалок.
Самим визначити, наскільки виручка чи «сума активів» наблизилися до критичних позначок, досить проблематично. Навіть вивчивши напам'ять статтю 7 «Обов'язковий аудит» закону про аудиторську діяльність, не можна осягнути її таємної суті.
Але коли закон є, йому треба слідувати, хоч би формально. В іншому випадку можуть виникнути неприємності. Однак спочатку непогано було б розібратися з неясними моментами самого закону.
Отже, подивившись на заповітну цифру, яка стоїть у Звіті про прибутки та збитки у графі «Виручка (нетто)». », Ви розумієте, що потрапляєте під обов'язковий аудит і потрібно терміново шукати експертів. Розкид у розцінках на аудиторські послуги дуже широкий: від 20 до 60 у. е. за годину роботи. Тих, хто бере менше, профі називають не інакше, як «чорними» аудиторами.
До речі, пам'ятайте, що згідно із законом про аудиторську діяльність обов'язкову перевірку можуть проводити лише аудиторські фірми. Приватні аудитори (індивідуальні підприємці) такого права немає.
Якщо вашій фірмі фактично не потрібна перевірка, а потрібен лише позитивний висновок, то такий аудит обійдеться найдешевше. Видання позитивного висновку без аудиторської перевірки ще називають «чорним»аудитом. Його приблизна вартість – від 500 до 1500 одиниць іноземної валюти. Як правило, чорний аудит проводять невеликі аудиторські компанії.
За реальну перевірку доведеться заплатити більше. Зазвичай ціни на аудит розраховуються, виходячи з вартості однієї години роботи аудитора. У невеликих аудиторських фірмах година роботи спеціаліста коштує 20–30 у. е., у більших і іменитих - від 50. Комплексна перевірка річної звітності фірми з виручкою 50 мільйонів рублів на рік навряд чи обійдеться дешевше 1500 у. е.
«Наші розцінки залежать від виду діяльності фірми, що перевіряється, обсягу її документообігу та від суми господарських операцій, – каже Костянтин Гориславцев, генеральний директор аудиторської компанії “Гориславцев і Ко”. – Адже чим більша сума, тим вищий аудиторський ризик».
А в невеликих містечках і вибору особливого немає. Як правило, єдина аудиторська фірма стає монополістом з видачі необхідних висновків і за законами ринку ціни на свої послуги ставить чималі. Тому навіть невеликій торговій фірмі з річним товарообігом у 50 мільйонів рублів «білий» аудиторський висновок обійдеться як мінімум у 2000 у. е.
Причому за цю суму аудит буде проведено виключно в рамках закону про аудиторську діяльність. Тобто на перевірку податків не варто розраховувати. Вам видадуть лише висновок з думкою експертів щодо достовірності фінансової звітності та правильності ведення бухгалтерського обліку.
Аудиторські компанії самі пропонують типовий договір для проведення перевірки. Ваше завдання – простежити, щоб у договорі було вказано чіткий термін виконання роботи (дата її початку та закінчення). Не зайвим буде зафіксувати і кількість годин, які аудитори планують витратити на перевірку. Особливо якщо вартість своїх послуг вони визначаютьвиходячи саме з цього показника.
Як правило, аудитори проводять вибіркові перевірки. Тобто переглядають лише частину документів. Ви можете прописати у договорі, щоб по найбільш важливих та проблемних ділянках обліку аудитори перевірили усі бухгалтерські документи. Це називається "провести перевірку суцільним методом". Проте суцільна перевірка є більш трудомісткою, і вартість послуг аудиторів буде вищою.
Один із розділів договору має бути присвячений відповідальності аудиторської компанії. Ви можете наполягти, щоб у ньому були вказані конкретні суми неустойки, яку заплатить компанія, якщо перевірку буде проведено неякісно. Наприклад, можна зазначити, що якщо після аудиту той же період перевірить податкова інспекція та нарахує штрафи за неправильне відображення в обліку тих чи інших операцій, їх компенсуватиме аудиторська компанія.
Щоправда, у цьому випадку вартість договору може зрости, оскільки такі умови є додатковими ризиками для аудиторів.
При обов'язковій перевірці аудитори мають право вимагати будь-які фінансові документи, що належать до року, що перевіряється. Якщо ви їх їм не дасте, вам можуть не видати висновок. І аудитори мають рацію.
Ви також зобов'язані надавати аудиторам усні роз'яснення щодо питань, що виникли під час перевірки. Крім того, ревізори можуть перевірити фактичну наявність у фірми майна, відображеного на її балансі (тобто провести інвентаризацію).
При добровільній перевірці перелік документів, які слід перевірити, ви визначаєте самі за погодженням з аудиторською компанією.
Якщо ви не бажаєте оплачувати послуги аудиторів або не можете собі цього дозволити, а податківці не приймають звіт без аудиторського висновку, можна скористатися альтернативним способом здачі річнийзвітності. Йдеться, звичайно ж, про відправку документів через поштове відділення. Тим більше що багатьом бухгалтерам керівники цілком резонно заперечують: «Навіщо я платитиму кілька тисяч доларів аудиторам, якщо за відсутність їх ув'язнення нас навіть не оштрафують?» Справді, штрафів за «перешкоджання обов'язковій аудиторській перевірці» поки що немає.
Законопроект, в якому Кодекс про адміністративні правопорушення пропонується доповнити новою статтею 15.28, яка карає за це порушення, прийнято поки що лише в першому читанні. До речі, одним із його недоліків вважають якраз неясність терміна «перешкода». Якщо фірма та аудитор просто не змогли домовитися про вартість послуг, чи це буде «перешкодою»? Залишається сподіватися, що законодавці доопрацюють цей пункт законопроекту, хоча туманні формулювання – їхній коник.
Аудиторський висновок може бути доречним при оформленні банківського кредиту, який намітив вигідний контракт із зарубіжним або особливо просунутим українським партнером. Але такі випадки поки що дуже рідкісні: якщо фірма не підпадає під обов'язковий аудит, навряд чи вона витрачатиметься на оплату послуг аудиторів.
Проте нерідко, щоб перевірити свою роботу, бухгалтери просять знайомого колегу провести неофіційний аудит. Основний плюс такої перевірки – свіжий, незамилений погляд.
Зрозуміло, що за такого підходу можна розраховувати лише на перевірку статей балансу. Не факт, що знайомий бухгалтер зможе, наприклад, виявити податкові резерви та порадити здати уточнені розрахунки, оскільки те чи інше спірне питання давно вирішене на користь фірм. Для цього потрібно щонайменше постійно вивчати судову практику та досконало знати внутрішні рекомендації податківців.
Втім, аудиторські компанії вже розпочинаютьорієнтуватися як на великі та середні фірми. Відкриваючи напрямок роботи з малим бізнесом, вони запрошують до співпраці досвідчених бухгалтерів-практиків, доцентів та професорів економічних вузів. Якщо не потрібний офіційний висновок, витрачатися на атестованого аудитора ні до чого. А це суттєво знижує розцінки.
В основному робота таких аудиторських фірм зводиться до консультацій з податків, пошуку шляхів зниження податкового навантаження. «Ми не беремо кілька тисяч доларів за аудит компанії з виручкою в 60 мільйонів рублів, – каже Олександр Ловков, генеральний директор фірми Нобель-Аудит з Санкт-Петербурга. – Розцінки за такими компаніями, як правило, не перевищують однієї тисячі доларів».
Але якщо вам знадобиться офіційний висновок експертів, розраховувати на суттєве зниження розцінок не варто.
Ще один популярний вид послуг для малого бізнесу – аутсорсинг. Керівники невеликих фірм, заощаджуючи на кваліфікованому бухгалтері, доручають аудиторським фірмам формування регістрів бухгалтерського та податкового обліку, складання та складання звітності. Це справді вдале рішення. Але у разі аудитори позбавляються права складання висновку до річного звіту фірми. У законі про аудиторську діяльність сказано, що обрана вами аудиторська компанія протягом останніх трьох років не мала займатися відновленням та веденням бухобліку на вашій фірмі.
Щоправда, це обмеження легко оминути. Якщо аудитори вели або відновлювали бухоблік на вашій фірмі, переформулюйте предмет договору, яким вони це робили. Напишіть, що аудиторська компанія надавала вам консультаційні послуги. Тоді ви зможете укласти з нею договір про аудит звітності.
Стаття 7. Відповідальність виконавця
7.1.Виконавець (ЗАТ «Аудит») несе відповідальність у разі невиявлення ним помилок у звітності Замовника (ТОВ «Пасив»). Якщо ці помилки буде виявлено податковою інспекцією, Виконавець зобов'язується заплатити Замовнику неустойку у сумі нарахованих штрафних санкцій.
Передбачте у договорі на аудит відповідальність аудиторів за неякісну перевірку
Наталія ЛейманДжерело матеріалу -