Часті питання щодо МЕДО
Система МЕДО «РФК» функціонально покликана повністю замінити паперовий документообіг підприємства під час взаємодії із зовнішніми контрагентами. Система дозволяє повністю автоматизувати процеси підписання, обміну, обліку та зберігання документів. Використання електронного підпису робить міжкорпоративний ЕДО юридично значимим. Завдяки використанню Системи ЕДО здійснюється значне скорочення витрат та часу, потрібних для обміну документами, що особливо актуально під час ведення бізнесу з регіонально віддаленими контрагентами.
Електронний підпис (ЕП) є аналогом власноручного підпису.
Юридично значуща ЕП повинна мати сертифікат, виданий акредитованим центром, що засвідчує, виступаючим гарантом справжності підпису. Випущений Сертифікат відкритого ключа підпису, що засвідчує центром, містить інформацію про термін дії сертифіката, а також докладні відомості про власника підпису та його повноваження. Електронний підпис дозволяє однозначно визначити особу, яка підписала документ, справжність самого документа, а також дату та час його підписання.
ЕП створюється індивідуально кожному за окремого документа з допомогою спеціальних криптографічних засобів, сертифікованих ФСБ РФ.
Електронний документ, підписаний ЕП, законодавством України дорівнює паперовому документу з власноручним підписом.
Можливо, Ви маєте електронний підпис для підписання документів у системі Банк-Клієнт або для надання звітності до податкової інспекції. Такі електронні підписи можуть бути вузькоспеціалізованими за характером та повноваженнями використання.
Для обміну юридично значущими документами у Системі міжкорпоративного електронного документообігу «РФК»необхідний сертифікат ЕП, випущений засвідчуючим Центром е-Notary, акредитованим Мінкомзв'язку РФ.
Підключення безкоштовне. Після отримання Електронного підпису в центрі e-Notary, що засвідчує, та підключення до Системи МЕДО «РФК» ми надаємо 3 місяці безкоштовного користування Системою. Далі вартість передачі одного вихідного документа становитиме 5 рублів. Вхідний документ, незалежно від того, вимагає він підпису приймаючої сторони чи ні - безкоштовний.
Ви можете створювати, підписувати Електронним підписом та отруювати документи будь-яким контрагентам, які також підключені до МЕДО «РФК» і мають Електронний підпис, отриманий у Центрі e-Notary.
Будь-які електронні документи (листи, рахунки, договори, акти, накладні та ін.), створені в Системі МЕДО «РФК» та підписані Електронним підписом засвідчувального центру e-Notary, є юридично значущими.
Така ймовірність дорівнює нулю. Система міжкорпоративного електронного документообігу "РФК" гарантує збереження документів.
Електронні документи, підписані ЕП в Системі МЕДО «РФК», отриманої в Центрі e-Notary, що засвідчує, є юридично значущими документами, визнаються письмовими доказами і можуть бути представлені в суді.
p align="justify"> Електронні документи, підписані Електронним підписом, обмін якими відбувся з використанням Системи МЕДО, є юридично значущими оригіналами. Таким чином, дублювання не потрібне. Але якщо з якоїсь причини потрібне надання електронного документа у паперовому вигляді, оформляється «паперова» копія електронного документа.
Термін зберігання електронних документів в архіві системи МЕДО «РФК» не обмежений.
Стандартний функціонал із внесення змін або відкликання електронного документа вСистемі МЕДО "РФК" не передбачено. При цьому учасники відповідно до Закону України можуть створювати коригувальні електронні документи та (або) укладати угоди про визнання електронних документів недійсними.