Чи має головний бухгалтер візувати договір Податковий портал Податинет
Чи повинен головний бухгалтер брати участь в експертизі договорів, що укладаються організацією. У деяких організаціях вважають, що, крім керівника, договір має підписати головний бухгалтер. Але чи є це обов'язковою умовою?
Однак дійсність договору (правову чинність) визначають за правилами цивільного законодавства.
Відсутність підпису головного бухгалтера у договорах цивільно-правового характеру, підписаних від імені юридичної особи, не тягне за собою нікчемність таких договорів на підставі, передбаченій статтею 168 Цивільного кодексу, як такі, що не відповідають вимогам пункту 3 статті 7 Закону. Відповідно до статті 168 ДК РФ, угода, яка відповідає вимогам закону чи вимогам інших правових актів, нікчемна, якщо закон не встановлює, що така угода оспорима, або передбачає інших наслідків його порушення.
Крім того, відповідно до цивільного законодавства головний бухгалтер не є органом юридичної особи, та положення пункту 1 статті 53 ЦК України не встановлюють як обов'язкову вимогу до договорів наявність підпису головного бухгалтера. Вимога підписувати договір від імені головного бухгалтера також не встановлено жодним із положень частини другої ДК РФ, які регулюють окремі види договорів. Таким чином, якщо на договорі відсутній підпис головного бухгалтера, то це в жодному разі не тягне за собою його цивільно-правову недійсність.
Хто має знати Однак показати договір головному бухгалтеру перед підписанням все-таки треба. По-перше, саме головний бухгалтер, як правило, найдосвідченіший фахівець у питаннях оподаткування. Беручи участь у підготовці договірної документації на початковій стадії, він зможезаздалегідь проінформувати керівництво про те, які податкові зобов'язання виникнуть у фірми, які підводні камені несе з собою та чи інша форма договору, яких умов треба відмовитися, а які, навпаки, прописати докладніше. Така практика дозволить, крім того, уникнути проблем із контролюючими органами, а отже, фінансових та адміністративних санкцій. По-друге, завчасна інформація про всі плановані угоди дозволить бухгалтеру контролювати процес використання матеріальних, трудових, фінансових ресурсів та забезпечувати його раціональність.
Беремо під контроль суттєві моменти Якщо організація застосовує загальну систему оподаткування і є платником ПДВ, під час укладання договорів необхідно враховувати, яку систему оподаткування застосовує партнер. Цей момент необхідно аналізувати під час укладання договорів з організаціями-постачальниками товарів, робіт, послуг з наступної причини. Відповідно до пункту 1 статті 171 ПК України платник податків має право зменшити загальну суму податку, обчислену відповідно до статті 166 ПК РФ, на встановлені статтею 171 ПК України податкові відрахування. Відповідно до пункту 2 цієї статті вирахуванням підлягають, зокрема, суми податку, пред'явлені платнику податків та сплачені ним при придбанні товарів (робіт, послуг) на території України за умови, що товари, роботи або послуги придбаються для здійснення операцій, що визнані об'єктами оподаткування ПДВ або для перепродажу.
Візування договорів головним бухгалтером перестав бути обов'язковою умовою, але бажано з погляду підвищення ефективності бізнесу та зниження ризику податкових наслідків.
Отже, що більше у підприємства організацій-постачальників, які є платниками ПДВ,тим більше сума відрахувань з податку, і меншими цифрами дорівнює загальна сума ПДВ, що підлягає сплаті до бюджету.
Якщо постачальник застосовує спеціальну систему оподаткування, наприклад спрощену систему або систему оподаткування у вигляді ЕНВД, він, як відомо, не є платником ПДВ. Отже, такий контрагент не пред'являє ПДВ, а покупець не сплачує податок постачальнику і не відображає в обліку суми ПДВ, які можна було б пред'явити до відрахування (і зменшити таким чином платежі, що підлягають сплаті до бюджету).
Виходить, що якщо організація-покупець є платником ПДВ, при виборі постачальника їй слід укладати договори з тими, хто є платником ПДВ. Якщо ж контрагент звільнено від сплати ПДВ або застосовує один із спеціальних режимів, про податкове відрахування можна забути.
Крім того, слід звернути увагу на дати. У договорі має бути прописано, якими документами буде оформлено виконання зобов'язання. Для бухгалтера в цьому випадку буде суттєвою дата підписання такого документа, адже лише тоді деякі доходи та витрати можна визнати. Це відноситься до деяких видів позареалізаційних доходів, що враховуються за методом нарахування (п. 4 ст. 271 НК РФ).
Вмиваємо руки Дуже важливим є питання про те, чи нестиме бухгалтер будь-яку відповідальність за проставлення своєї візи в договорі, якщо завізований ним текст згодом виявиться таким, що містить помилку або суперечить законодавству. Виходячи з положень закону, обов'язки у бухгалтера виникають тоді, коли з'являються документи, пов'язані зі скоєнням господарських операцій, інакше кажучи – з діяльністю організації виконання вже укладених договорів. Перевіряти «на безпомилковість» текст договору – це насампередобов'язок юрисконсульта організації, тому проставлення бухгалтером візи на договорі не може спричинити йому будь-яких юридично значимих наслідків. Причому це правило поширюється не лише на випадки візування договору, а й на випадки проставлення бухгалтером підпису у договорі, якщо такий обов'язок передбачено внутрішніми документами організації.
Хто за ким? Найбільш ефективним порядком проведення правової експертизи є наступна послідовність: юрист – головний бухгалтер – генеральний директор. Юрист аналізує договір щодо відповідності законодавству України та виявлення правових ризиків, бухгалтер (у співпраці з юристом) виявляє можливі податкові та бухгалтерські ризики, а на підпис генеральному директору потрапляє договір, уже досконально проаналізований з точки зору можливих правових, податкових та бухгалтерських наслідків. Генеральний директор, маючи повну інформацію, приймає рішення про доцільність укладання договору з урахуванням можливих ризиків та очікуваного прибутку.
Візування договору бухгалтером після юриста дозволить, крім того, забезпечити контроль бухгалтера за змінами, що вносяться до умов договору, оскільки трапляються випадки, коли навіть незначна зміна формулювань юристом, тягне за собою необхідність суттєвих коригувань з боку бухгалтера.
Критерій важливості Це лише кілька аспектів, на які повинен звернути увагу бухгалтер, проводячи експертизу договору. Таким чином, відповідь на запитання, чи потребує договір візування головним бухгалтером, відпадає сама собою. Безумовно, для компанії та її фінансового благополуччя до формування договору важливо залучати головного бухгалтера.
При цьому необхідно відрізняти візування договору від ньогопідписання. Перша дія на відміну другого не надає договору юридичної чинності. Іншими словами, договір не може набути чинності, якщо він підписаний лише бухгалтером та не підписаний директором. Значення візи бухгалтера полягає в тому, що він перевірив текст документа (або його певної частини) на відповідність нормам законодавства про податки та збори та бухгалтерський облік.