Чи можна обробляти персональні дані померлого працівника
Статті на тему
Трудовий кодекс України(далі - ТК РФ)справді не визначає порядок обробки персональних даних померлих працівників.
І це цілком логічно, оскільки смерть працівника означає припинення трудових правовідносин. А якщо їх немає, то немає й предмета регулювання трудового законодавства. Але з цього зовсім не випливає, що роботодавець стає правовласником персональних даних покійного і може розпоряджатися ними на власний розсуд.
Відповідно до ч. 7 ст. 9 Закону про персональні дані у разі смерті суб'єкта персональних даних згоду на їх обробку дають спадкоємці покійного, якщо така згода не була надана суб'єктом персональних даних за життя.
Наша довідка
Персональні дані- будь-яка інформація, що відноситься прямо або опосередковано до певної або визначеної фізичної особи (суб'єкта персональних даних)
Таким чином, якщо працівник не давав роботодавцю згоди на обробку його персональних даних, після припинення трудових правовідносин - у цьому випадку у зв'язку зі смертю - розміщення некрологу, що містить персональні дані покійного, можливе лише за згодою його спадкоємців (найближчих родичів).
Слід зазначити, що в Україні практика отримання від працівника згоди на обробку його персональних даних після смерті не набула великого поширення.
ВИ ПОВИННІ ЦЕ ЗНАТИ
Обробка персональних даних- будь-яка дія (операція) або сукупність дій (операцій), що здійснюються з використанням засобів автоматизації або без них з персональними даними, включаючи збирання, запис, систематизацію, накопичення, зберігання, уточнення (оновлення, зміна) ), витяг,використання, передачу (поширення, надання, доступ), знеособлення, блокування, видалення, знищення персональних даних
Тому роботодавцю в такій ситуації, найімовірніше, доведеться отримувати згоду близьких родичів померлого співробітника.
Зверніть увагу: відповідно до ч. 1 ст. 9 Закону про персональні дані згода на їх обробку має бути конкретною, поінформованою та свідомою. Якщо інше не встановлено законом, згода може бути надана у будь-якій формі, що дозволяє підтвердити факт її отримання.
Роботодавець немає права обробляти персональні дані померлого працівника без згоди його близьких.
Не варто сподіватися на швидку реакцію родичів. До цього потрібно поставитися з розумінням.
ЧИ ЗНАЄТЕ ВИ, ЩО.
. слово «некролог» має грецьке походження і складається з двох слів (vsKpoq — «мертвий» і Xojoq — «слово»).
В даний час призначення некрологу суттєво не змінилося, але набуло форми співчуття.
Як правильно написати некролог?
1. Насамперед необхідно назвати повне ім'я та прізвище покійного. На жаль, це просте правило порушується повсюдно.
2. Обов'язково потрібно вказати точні дати народження та смерті. Дата смерті дає можливість зацікавленим людям згадати покійного у традиційні терміни.
3. Слід згадати місце народження та місце поховання. Це важлива інформація про те, де почався і де закінчився життєвий шлях покійного, а також про те, куди можна прийти та вшанувати його пам'ять.
4. Важливо особливо ретельно підбирати слова, згадуючи обставини смерті.
Неприпустимі вирази, якими рясніють сторінки жовтої преси. Нетактовна фраза: «. сумуємо про передчасну смерть». У таких випадках кращевживати слово «невчасної», яке підкреслить скорботу про втрату людини, біологічний вік якої дозволяв ще жити довгі роки.
5. Обов'язково має прозвучати обіцянка пам'ятати померлого.
6. Критика у некролозі неприпустима!
Ніяка, навіть натяк на неї на кшталт: «Небіжчик був складною людиною». Якщо ж він був доброчесним, то треба підкреслити.
7. У некролозі обов'язково згадуються близькі померлого.
Потрібно пам'ятати про ієрархію статусів близьких. Порядок такий: прабатьки, батьки, чоловік, діти, онуки, правнуки, брати, сестри. Інші родичі згадуються, тільки якщо між ними та покійним існувала достатня близькість. Звучить так: «Він був дбайливим зятем», «. надійним та добрим свекром».
Складаючи некролог, будьте щирі та обережні у доборі слів.
Лист із проханням дати згоду на обробку персональних даних померлого працівника