Чи можна у штатному розкладі встановити роботу на півставки, Питання передплатників, Журнал «Кадрове
Питання-відповідь на тему
Як все-таки правильно заповнити штатний розклад: є люди, які працюють на 0,5 та на 0,25 ставки на умовах зовнішнього сумісництва, і на ці ставки ми ніколи не приймемо цілу людину. Чи можна у штатному розкладі одразу запланувати 0,5 ставки? чи завжди планувати ми маємо одиницю?
Можливі два варіанти оформлення сумісництва у штатному розкладі. Будь-хто з обраних Вами буде вірний.
Як не помилитись у п'яти головних графах штатного розкладу.
Варіант 1. Трудове законодавство не містить поняття працювати на 0,5 ставки або на іншу пропорцію ставки. Сенс, який вкладається у це поняття у разі (виплата неповного посадового окладу) інший проти встановленим трудовим законодавством. Відповідно до трудового законодавства заробітна плата у повному обсязі виплачується за повністю відпрацьовану норму часу. Тому говорячи про роботу на «0,5 ставки», йдеться про роботу в режимі неповного робочого часу (ст. 92 ТК РФ). p align="justify"> Робота за сумісництвом і робота в режимі неповного робочого часу (як Ви говорите на 0,5 або 0,25 ставки) - це різні поняття (ст. 93, 282 ТК РФ). Єдине, що їх поєднує - це робота меншої тривалості робочого часу. Тому у будь-якому із зазначених випадків у графі 4 штатного розкладу вказують повну одиницю.
Обов'язкові умови трудового договору, встановлені частиною другою статті 57 Трудового кодексу, мають бути відображені в ньому незалежно від природи трудових відносин (сумісництво, режим неповного робочого часу та ін.). Тому з трудовим договором сумісника повинні бути відображені режим його роботи та умова прооплаті праці. Відпрацьований сумісником робочий час відображається у табелі обліку робочого часу. Оплата суміснику, виробляється пропорційно відпрацьованому часу, залежно від виробітку чи інших умовах, визначених трудовим договором (год. перша ст. 285 ТК РФ). Умову оплати праці трудовому договорі сумісника можна встановити так, наприклад: «Оплата праці виробляється пропорційно відпрацьованому часу, з розміру посадового окладу з посади 20.000 рублів» чи «З урахуванням режиму роботи Працівнику встановлюється оплата праці розмірі 10.000 крб. з посадового окладу з цієї посади 20.000 рублей». Можливі та інші варіанти, головне, при встановленні умови оплати праці сумісника, необхідно відобразити зв'язок між тривалістю робочого часу під час роботи за сумісництвом та відповідною оплатою.
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
За загальним правилом у штатному розкладі потрібно зазначити всі штатні одиниці (у тому числі неповні) незалежно від того, ким вони будуть зайняті згодом: сумісниками або основними співробітниками з неповним робочим днем.
Якщо організація використовує уніфіковану форму № Т-3, то прописувати умови, у яких працюють співробітники, не потрібно, оскільки штатний розпис включає інформацію про кількість штатних одиниць. Наприклад, якщо у штатному розкладі у графі «Кількість штатних одиниць» вказано значення 0,5, це не означає, що ставка замінюється сумісником. Половину ставки може отримувати і основний співробітник, наприклад, у разі поєднання професій (посад) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).
Якщо організація використовує самостійно розроблену форму штатного розкладу, то за необхідності вона може передбачитиформі спеціальний рядок для внесення відомостей про сумісників.
- Чи потрібно вказувати в штатному розкладі посади чи інші відомості про сумісників?
- Як порахувати кількість годин роботи співробітника, прийнятого на неповну ставку, наприклад сумісника?
Нормальна тривалість робочого тижня має перевищувати 40 годин (ст. 91 ТК РФ). Якщо співробітник працює за умов неповного робочого дня, наприклад, як сумісники, його роботу оплачують пропорційно відпрацьованому їм часу (ст. 93 ТК РФ). Кількість годин, які співробітник повинен відпрацювати при неповному робочому часі, пропорційно розміру ставки, яку він займає.
0,5 ставки при скороченій тривалості роботи 35 годин на тиждень та 7 годин на день означає, що співробітник виконуватиме роботу по 17 годин 30 хвилин на тиждень та 3 години 30 хвилин на день за умови рівномірного п'ятиденного графіка;
Популярні питання
0,36 ставки при стандартній тривалості роботи 40 годин на тиждень та 8 годин на день означає, що співробітник виконуватиме роботу по 14 годин 24 хвилини на тиждень та 2 години 53 хвилини на день за умови рівномірного п'ятиденного графіка. При цьому співробітнику також може бути встановлений такий режим: 4 дні по 3 години (це 12 годин роботи) і ще 1 день – 2 години 24 хвилини. Все разом становитиме 14 годин 24 хвилини на тиждень, що відповідає 0,36 ставки.
Приклад розрахунку норми роботи та встановлення графіка співробітнику з неповним робочим часом
Організація прийняла працювати за сумісництвом бухгалтера І.І. Іванову на 0,36 ставки.
З урахуванням неповного робочого часу фахівець з кадрів розрахував час роботи Іванової: тижневу та денну норми/
Щотижнева норма роботиІванової становила 14,4 год (40 год – стандартна тривалість робочого тижня × 0,36 ставки). Що в перекладі на час із хвилинами буде 14 годин 24 хвилини (0,4×60 хв за 1 год).
Щоденна норма роботи Іванової становила 2,88 год (14,4 год: 5 раб. дн.). Що в перекладі на час із хвилинами буде 2 години 53 хвилини (0,88×60 хв за 1 год).
З урахуванням розрахованої норми сторони домовилися про роботу за наступним графіком:
тривалість роботи з понеділка по четвер: 3 години на день. Це 12 годин роботи (4 дн. × 3 год);
тривалість роботи у п'ятницю: 2 години 24 хвилини.
Разом за тиждень співробітник відпрацьовуватиме 14 годин 24 хвилини, що точно відповідає 0,36 ставки.
З повагою та побажанням комфортної роботи, Ірина Павлова,