Чи можна звільнитися по телеграмі
Статті на тему
На жаль чи на щастя для вас, але працівник, мабуть, прийняв рішення і міняти його не має наміру. Це означає, що ви, у свою чергу, повинні прийняти це рішення як факт, що відбувся, і відпустити працівника, що називається, на всі чотири сторони, як він того вимагає.
Інша справа, чи можна вважати, що в даній ситуації працівник належним чином повідомив роботодавця про своє звільнення?
Ми розуміємо, що зараз у ваших інтересах максимально «відтягнути» термін його звільнення, щоб підшукати відповідну заміну, а може, й скоригувати виробничі плани компанії. Але в цьому своєму бажанні треба бути дуже обережними: порушення порядку звільнення (в т. ч. дати звільнення) загрожує компанії дуже серйозними наслідками: від відновлення такого працівника на роботі (якщо він цього вимагатиме через суд) до оплати йому «вимушеного» прогулу та компенсації моральної шкоди.
Щоб позбавити працівника навіть потенційної можливості оскаржити ваші дії, звернімося до закону.
ВИ ПОВИННІ ЦЕ ЗНАТИ
Щоб подати заяву про звільнення, працівнику не обов'язково бути особисто. Головне – заява повинна мати письмову форму
Отже, згідно з Трудовим кодексом України (далі - ТКРФ) працівник має право розірвати трудовий договір, попередивши про це роботодавця в письмовій формі не пізніше ніж за два тижні (ст. 80 ТК РФ). У якій саме формі має бути складена відповідна заява та в якому порядку подано, крім того, що письмово та не пізніше ніж за два тижні до звільнення, не уточнюється.
Отже, сміємо припустити, навіть якщо письмова заява від працівника направлена вам крізь відчинене вікно кабінетукадрової служби у вигляді паперового літачка, ви будете зобов'язані його прийняти і згодом розірвати з працівником трудовий договір на підставі такої заяви. Звичайно, якщо працівник зможе довести, що посилав такий літачок-заяву :). Реєстрацію вхідної кореспонденції поки що ніхто не скасовував.
Отже, ви отримали від працівника листа, а трохи раніше - телеграму з повідомленням про звільнення. Але як ви думаєте, чи є ймовірність, що вони були відправлені не самим працівником, а кимось іншим від його імені та без його відома? В принципі так. На пошті, коли надсилаєш телеграму, паспорт не вимагають :). Отже, якщо ви розглядаєте ці документи як підстави для видання наказу про звільнення з ініціативи працівника, то маєте бути впевнені, що вони є справжніми і виходять безпосередньо від того, чиїм ім'ям підписано . Інакше чийсь невдалий жарт може вам дорого коштувати. У прямому значенні цього слова.
Повертаючись до вашої ситуації, виходить, що ми повинні виходити з того, що про бажання працівника звільнитися ви дізналися виключно з його листа на замовлення. Це має значення визначення дати звільнення.
ВИ ПОВИННІ ЦЕ ЗНАТИ
За своєю ініціативою працівник має право розірвати з роботодавцем трудовий договір у т. ч. та в період тимчасової непрацездатності, перебування у відпустці, у відрядженні
Якщо дата звільнення в заяві працівника, надісланою рекомендованим листом, не вказана (як у вашому випадку), то звільняйте його через 14 днів, рахуючи з наступного дня після отримання цього листа. Однак, поклавши руку на серце, зауважимо: і тут є частка ризику. Адже працівник буде впевнений, що звільняється числом, визначеним у телеграмі, тоді як ви почнете відлік з моменту отримання рекомендованого листа, а отже,«відсунете» його звільнення на кілька днів уперед. Загалом якщо справа дійде до суду, стовідсоткової гарантії того, що суд прийме ваш бік, немає. Скоріше навпаки. Працівник доводитиме, що телеграму направив він, вказана ним у телеграмі дата була розрахована з урахуванням встановленого двотижневого строку попередження про звільнення за власним бажанням, наступним листом він підтвердив свої наміри та таким чином свої зобов'язання перед вами виконав. Відповідно до закону.
Проігнорувати заяву працівника про звільнення лише на тій підставі, що вона не надана їм особисто, а була надіслана поштою
Ви зможете навести лише той аргумент, що телеграма із зазначенням дати звільнення не містила особистого підпису працівника, тому ви не вважали за доцільне орієнтуватися на її текст. До речі, у судовій практиці є рішення суду, яким відмова роботодавця звільнити працівника за власним бажанням на підставі телеграми була визнана незаконною. Не хочемо давати правову оцінку такому рішенню. Просто констатація факту.
У вашій ситуації непрямим підтвердженням того, що телеграму направив працівник, можна вважати рекомендований лист, який надійшов пізніше. Тому, вирішуючи питання про те, якою датою звільнити такого співробітника, визначитеся, чи так важливо в цьому випадку сперечатися з працівником через кілька робочих днів? У будь-якому випадку, задовольнити його прохання про звільнення так чи інакше доведеться, якщо вже не в строк, зазначений у телеграмі, то через два тижні з моменту отримання рекомендованого листа точно. А це, здається, лише на кілька днів пізніше. То, може, простіше таки піти йому назустріч і звільнити тим днем, який він назвав спочатку?
Якщо ж уявити ситуацію, щоКрім телеграми з проханням про звільнення від працівника нічого не надходило, то оформляти звільнення ми б не радили. Зверніть увагу, це наше – експертів журналу «Все для кадровика» – думка. Поки у вас не буде підтвердження, що прохання походить від працівника особисто (тобто немає документа з його підписом), можливість звільнення «з власного» викликає серйозні питання. Ну, погодьтеся, що нам інакше заважало б позбавлятися від «зниклих» працівників таким чином? Пішов на пошту, надіслав від імені такого співробітника телеграму. і справа зроблена.
Заяву про звільнення, надіслану працівником поштою, слід розглядати як подану з дотриманням необхідної письмової форми. Телеграму – ні.