Чи потрібна платіжна відомість при видачі зарплати - Приватний юрист Олексій Тимофєєв
Для відповіді питання були використані такі документи і нормативно-правові акты:
Виходячи з інформації, наданої Вами, вважаємо за необхідне повідомити наступне.
Відповідно до ст. 56 Трудового кодексу РФ, роботодавець зобов'язується надати працівникові роботу з обумовленої трудової функції, забезпечити умови праці, передбачені трудовим законодавством, своєчасно та в повному розмірі виплачувати працівникові заробітну плату, а працівник зобов'язується особисто виконувати визначену цією угодою трудову функцію та дотримуватися правил внутрішнього трудового розпорядку. Крім того, право на винагороду за працю без будь-якої дискримінації і не нижче встановленого федеральним законом мінімального розміру оплати праці гарантовано Конституцією України (ч. 3 ст. 37 Конституції РФ).
Таким чином, виплата заробітної плати працівникові є одним з основних обов'язків роботодавця і, відповідно, процедура виплати заробітної плати повинна оформлятися строго певними документами.
Якщо таких документів в організації немає, довести факт видачі заробітної плати працівникам є складним.
Розрахунково-платіжні відомості як первинні облікові документи, що містять підписи працівників, які отримали заробітну плату, додаються до касових документів - видаткових ордерів як підтверджуючих документів. Ця вимога встановлена Положенням про порядок ведення касових операцій з банкнотами та монетою Банку України на території України. У зв'язку з цим, у підприємства, що нараховує та виплачує заробітну плату працівникам, мають бути як розрахунково-платіжні відомості, так і видаткові ордери.
Відсутність єдиного підходу до вирішенняцього питання також може спричинити, нарешті, відповідальність відповідно до Кодексу про адміністративні правопорушення України за ст. 5.27 - порушення законодавства про працю та охорону праці (штрафні санкції).
Оформлення нарахування та видачі заробітної плати є одним із основних обов'язків роботодавця відповідно до чинного законодавства та, відповідно, оформляється суворо визначеними документами. Встановленими первинними обліковими документами на підприємстві, що оформляють нарахування та видачу заробітної плати, є розрахунково-платіжна відомість або розрахункова відомість, а також платіжна відомість. При цьому також необхідне оформлення касових документів при нарахуванні заробітної плати - у підприємства, що нараховує та виплачує заробітну плату працівникам, мають бути не лише розрахунково-платіжні відомості, а й видаткові ордери. Якщо таких документів в організації немає, довести факт видачі заробітної плати працівникам є складним.
Бажаєте отримати юридичну консультацію з Вашого питання? Телефонуйте зараз!