Чи потрібна трудова книжка для оформлення закордонного паспорта у 2019 році

Оформлення посвідчення особи для закордонних поїздок передбачає подання регламентованого набору паперів, які містять важливі відомості про заявника. Зважаючи на те, що розділ про зайнятість займає ключове місце в анкеті, важливо розібратися, чи потрібна трудова книжка для оформлення закордонного паспорта у 2019 році.

Порядок подання відомостей про трудову зайнятість

Ще в недалекому минулому кожен бажаючий отримати виїзне посвідчення особи мав не просто вказати у своїй заяві інформацію про трудову діяльність, а й надати засвідчену копію трудової книжки, яка могла б це підтвердити. Звірка проводилася співробітником міграційної служби та ускладнювалася тим, що у працюючих громадян потрібний документ перебував у відділі кадрів, який мав на вимогу зробити копію та завірити її підписом та печаткою начальника відділу.

У 2015 році ця вимога була виключена зі зведення міграційних правил.

Тепер трудова книжка для закордонного паспорта не знадобиться тим, хто має намір вимагати документ старого зразка з п'ятирічним терміном дії, так само як і тим, хто хоче стати власником нового біометричного паспорта.

Те саме стосується і її копії. Заявник лише зобов'язаний вказати точні дані про свою діяльність за минулі 10 років, включаючи періоди, в які він взагалі не працював.

Хто надає трудову книжку

Незмінною вимогою залишається заповнення анкети, в якій серед інших слід подати відомості такого порядку:

Назва підприємства.
Займана посада.
Дата прийому та звільнення.

Чи потрібна копія трудової для закордонного паспорта

Якщо все ж таки дублікатпозначеного документа подається, тоді необхідно пам'ятати, що діє копія трудової книги для закордонного паспорта – рівно один місяць. Якщо протягом цього терміну заявник не встиг скористатися копією, тоді при поданні документів йому доведеться поставити ще одну печатку у відділі кадрів, засвідчивши тим, що за минулий місяць у трудовій біографії нічого не змінилося.

Для закордонного паспорта старого зразка

Відповідаючи на запитання, чи потрібна копія трудової книжки для закордонного паспорта старого зразка, можна впевнено сказати, що на сайті держпослуг цей документ у списку обов'язкових не значиться. Це означає, що заявник має право не вкладати його у пакет паперів.

Для закордонного паспорта нового зразка

Чи потрібна копія трудової для оформлення закордонного паспорта нового зразка – офіційно немає. У списках документів для подання до ГУВМ вона не значиться. А тому звертатися до відділу кадрів за завіреним дублікатом більше не потрібно. Захопити її з собою можна тільки робітником і працюючим неофіційно – при цьому досить просто оригіналу.

Але в той же час на питання, чи потрібна трудова книжка для оформлення закордонного паспорта нового зразка, можна відповісти і ствердно: висвітлити десятирічний трудовий період з пам'яті досить складно, особливо якщо біографія була насичена всілякими перекладами, скороченнями та прийомами.

Крім того, в анкеті потрібно вказати точні дати надходження на службу та звільнення. Без трудової книжки зробити це буде проблематично, який формат паспорта ви не просили б.

У кого виникали труднощі

Коли подаються відомості про трудову діяльність за останні 10 років на закордонний паспорт, можливі деякі труднощі, які можуть бути спричинені як обставинами суб'єктивного порядку, так іякі не залежать від самого заявника

Відсутність книжки

Основна складність виникає під час заповнення анкети, якщо списку місць роботи в цей момент перед очима немає. Це зазвичай відбувається тоді, коли трудова книжка або втрачена, або знаходиться на підприємстві, звідки забрати її неможливо.

У такому разі питання, як отримати закордонний паспорт, якщо немає трудової книжки, набуває великої актуальності. Враховуючи той факт, що офіційно додавати документ до пакета паперів не потрібно, доведеться всі свої попередні місця роботи відновлювати з пам'яті. Якщо ж наведені дані не будуть відрізнятися великою достовірністю, тоді в анкеті слід зазначити, що трудова книжка була втрачена. Міграційний офіцер зобов'язаний прийняти анкету у вас у такому вигляді.

Інший спосіб, як оформити закордонний паспорт, якщо немає трудової книги, - це з кожною зміною роботи робити ксерокопію записів з неї, не обов'язково засвідчену, просто для зручності. Тоді навіть якщо ваша трудова загубиться, вся інформація буде у вашому розпорядженні.

Помилкові відомості

Раніше копія трудової книги закордонного паспорта виконувала функцію підтвердження істинності даних. Адже одна з причин відмови у видачі закордонного документа – це надання неправдивих відомостей. Завдяки копії, що додається, співробітник служби міграції міг звірити написане заявником в анкеті з фактами його трудового стажу.

Так було доти, доки не було впроваджено електронну міжвідомчу базу, яка дозволяє різним службам обмінюватися між собою інформацією. Тепер, щоб переконатися, що конкретна особа дійсно працює на вказаному місці роботи, співробітнику служби потрібно просто зробити запит у потрібну інстанцію та дочекатися відповіді. Саме з цієї причини такий захід як вкладеннякопію трудового пакета паперів було скасовано.

Резюмуючи сказане вище: ні трудова книжка, ні її копія для подачі в міграційну службу вам не знадобляться. Але їх наявність є обов'язковою при заповненні заяви.