Чи потрібно прописувати співробітникам з нічними змінами, умови оплати нічних годин,

Питання-відповідь на тему

1) Чи необхідно у трудовому договорі прописувати співробітникам з нічними змінами, умови оплати нічних годин? 2) Чи необхідно в договорі прописувати стимулюючі виплати, передбачені положенням про оплату праці?

Обов'язковою умовою трудового договору є умови оплати праці (у тому числі розмір тарифної ставки або окладу (посадового окладу) працівника, доплати, надбавки та заохочувальні виплати). Це визначено абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ.

Крім того, встановлено, що заробітна плата працівнику встановлюється трудовим договором відповідно до діючих у даного роботодавця систем оплати праці (ч. 1 ст. 135 ТК РФ).

Системи оплати праці в організації, у тому числі, системи доплат та надбавок стимулюючого характеру та системи преміювання, повинні бути передбачені одним із наступних документів:

колективним договором;
угодами;
локальними нормативними актами.

Це визначено ч. 2 ст. 135 ТК України.

Також передбачено, що при виконанні робіт в умовах, що відхиляються від нормальних, у тому числі при роботі в нічний час, працівнику провадяться відповідні виплати, передбачені:

трудовим законодавством та іншими нормативними правовими актами, які містять норми трудового права;
колективним договором;
угодами;
локальними нормативними актами;
трудовим договором.

Розміри виплат, встановлені колективним договором, угодами, локальними нормативними актами,трудовим договором,не можуть бути нижчими за встановлені трудовим законодавством та іншими нормативними правовимиактами, що містять норми трудового права (ст. 149 ТК РФ).

Виходячи з цих норм, конкретні правила нарахування працівнику виплат за роботу в нічний час та симулюючих виплат, вказувати у трудовому договорі не обов'язково. Але обов'язково слід зазначити документ, у якому вказано відповідні правила та розмір. Наприклад, у трудовому договорі може бути зазначено:

«5.1. Працівнику покладаються стимулюючі виплати, передбачені положенням з оплати праці роботодавця.

5.2. За роботу у нічний час працівнику здійснюються виплати, передбачені положенням з оплати праці».

Подробиці в матеріалах Системи Кадри:

Відповідь:Як розрахувати доплату за роботу в нічний час

Як встановити доплату за роботу у нічний час

Роботу в нічний час (з 22 до 6 години) оплачуйте за підвищеними ставками. Мінімальні розміри доплат за роботу у нічний час встановлює Уряд РФ. Про це йдеться у статті 154 Трудового кодексу РФ.

Максимальної межі за розміром доплат за роботу вночі немає. У внутрішніх документах (локальному нормативному акті, трудовому чи колективному договорі) організації можна встановити будь-який розмір доплат. Головне, щоб він був не меншим від мінімального. Про це йдеться у статті 154 Трудового кодексу РФ.

У державних та муніципальних установах

Приклад розрахунку доплати за роботу у нічний час. Співробітнику встановлено погодинну систему оплати праці

Співробітнику встановлено погодинну систему оплати праці з годинниковою ставкою 100 руб./год.

За нічну роботу йому належить доплата – 20 відсотків ставки.

Приклад розрахунку доплати за роботу у нічний час. Співробітникувстановлено відрядну систему оплати праці

Співробітнику встановлено відрядну систему оплати праці. За один виготовлений виріб платять 1,5 руб. Згідно з колективним договором, робота в нічний час оплачується йому за підвищеними відрядними розцінками. Доплата складає 20 відсотків розцінки.

За місяць Іванов виготовив:

5000 виробів за денні зміни;
10000 виробів за нічні зміни.

Якщо будь-яких випадків доплати встановлено, їх необхідно прописати у внутрішніх документах організації (ст. 48 і 8 ТК РФ). Наприклад, доплати, встановлені Урядом РФ, розраховані на погодинників. Якщо працівник працює за відрядною системою, вкажіть розмір доплат за нічну роботу в Положенні про оплату праці або інший локальний акт.

Питання з практики:як сплатити роботу в нічний час співробітнику, якому встановлено комісійну систему оплати праці

Однозначної відповіді законодавство не містить. У зв'язку з чим роботодавцю рекомендується самостійно встановити такий порядок та прописати його у локальному акті.

Зокрема у локальному документі можна передбачити такий порядок. Якщо працівнику встановлено комісійну систему оплати праці, роботу в нічний час оплачують за підвищеною (не менше ніж на 20 відсотків) комісійною ставкою (відсотком, що виплачується співробітнику) порівняно із звичайною комісійною ставкою (відсотком), встановленою трудовим договором працівника. Крім того, в локальному акті може бути встановлений більший розмір підвищення.

Якщо співробітнику встановлено систему «фіксований оклад плюс відсоток» чи «відсоток від виручки щонайменше фіксованого окладу», то роботу в нічний час збільшують оклад. При цьому роботодавець має право в локальному акті встановитита підвищений розмір оплати за роботу у нічний час.

Приклад оплати роботи у нічний час співробітнику, якому встановлено комісійну систему оплати праці

Питання з практики:можна відразу встановити співробітнику підвищений оклад (не годинні доплати), якщо він працюватиме тільки в нічну зміну

Так, можна, оскільки він працюватиме лише вночі. Причому його оклад має бути не менш ніж на 20 відсотків більшим за оклад тих, хто працює вдень.

Популярні питання

Зверніть увагу, що у такому разі для «нічних» співробітників у штатному розкладі необхідно передбачити окремі посади. Це тим, що однієї посади що неспроможні відповідати різні оклади (тарифні ставки). При цьому у графі 10 «Примітки» штатного розпису слід зазначити, що оклад збільшений порівняно з окладами інших працівників, які працюють на аналогічній посаді, і вже включає надбавку за нічну роботу. Аналогічна примітка рекомендується відображати і в тексті трудового договору прийому співробітника на нічну роботу.

Питання з практики:можна відразу встановити співробітнику підвищений оклад, а не годинні доплати, якщо він працюватиме частково в денну і частково в нічну зміну

Якщо потрібно зафіксувати доплату, рекомендується встановити надбавку до окладу за роботу в нічний час, а не збільшувати оклад.

Встановлюючи фіксовану надбавку, орієнтуйтеся на місяць з максимально можливою кількістю нічних змін, щоб уникнути додаткових перерахунків і доплат за підсумками місяця.

Приклад встановлення фіксованої надбавки. Співробітник працює частково в денну та частково в нічну зміну

В.М. Зайцева - комірник ЗАТ "Альфа". Склад організаціїпрацює цілодобово. Трудовим договором встановлено, що робочий день Зайцевої – з 17.00 до 02.00 наступного дня (8 годин з перервою на обід 1 година). Таким чином, на нічний час роботи припадає 4 години (з 22:00 до 02:00).

Оклад комірника, що працює тільки в денну зміну, згідно зі штатним розкладом ЗАТ «Альфа» становить 20 000 руб. Зайцевий додатково встановлено фіксовану надбавку до окладу за роботу в нічний час. Вона становить 2500 руб.

У 2015 році середньомісячна кількість робочих годин при 40-годинному робочому тижні становить 164,25 години. Оплата праці комірника, що працює тільки в денну зміну, розрахована за кожну годину роботи, становитиме 121,77 руб. (20 000 руб.: 164,25 год). Мінімальна доплата за кожну годину роботи у нічний час становитиме:

121,77 руб. × 20% = 24,35 руб.

Оскільки Зайцева щодня працює у нічну зміну 4 години, то розмір щоденної мінімальної доплати у травні становитиме:

24,35 руб. × 4 год = 97,40 руб.

97,40 руб. × 18 дн. = 1753,20 руб.

Таким чином, оклад Зайцевої у травні має бути не нижче 21 753,20 руб. (20 000 руб. + 1753,20 руб.).

Питання з практики:як сплатити роботу у святкову ніч

Співробітнику, який працював у святкову ніч, належить дві доплати:

Отже, при оплаті роботи у святкову ніч необхідно окремо розрахувати кожну із доплат, а потім отримані суми скласти.

Приклад оплати роботи співробітника у святкову ніч

Згідно з внутрішніми документами, співробітнику покладено три перерви по одній годині для відпочинку та харчування, у тому числі одну перерву вночі. Тому всього в цю зміну він відпрацював 11 годин, які слід сплатити виходячи з годинної тарифної ставки: 18 50 руб./ч × 11 год = 550 руб.

Час перерв для відпочинку та харчування (3 години) не оплачується.

Час із 00.00 до 10.00 1 травня належить до неробочого святкового часу. Так як на цей час припадає три неоплачувані години перерв, то кількість «святкових» годин становитиме 7 (10 год – 3 год). Доплата за них дорівнюватиме: 50 руб./ч × 7 год = 350 руб.

Вночі співробітник відпрацював 7 годин (з урахуванням виключення часу перерви – 1 година). Доплата цей час дорівнює: 50 крб./ч × 7 год × 20% = 70 крб.

Загальна зарплата співробітника за зміну становитиме: 550 руб. + 350 руб. + 70 руб. = 970 руб.

Питання з практики:чи потрібно оплачувати роботу у нічний час, якщо співробітнику встановлено ненормований робочий день? Робота вночі відбувається за ініціативою керівництва організації

Ненормований робочий день – особливий режим роботи. За такого режиму окремі співробітники (за потреби) можуть залучатися до виконання своїх трудових функцій поза встановленої їм тривалості робочого дня. Це відбувається епізодично, за розпорядженням роботодавця. Перелік посад працівників із ненормованим робочим днем встановлюється колективним договором, угодами чи локальним нормативним актом організації.

Такий порядок передбачено статтею 101 Трудового кодексу РФ.

Таким чином, якщо співробітник, якому в організації встановлено ненормований робочий день, залучається до роботи в нічний час, йому належить:

додаткова оплачувана відпустка за ненормований робочий день;
оплата праці у підвищеному розмірі (порівняно з роботою вдень) за кожну годину роботи з 22 до 6 годин.

Приклад розрахунку доплати за роботу у нічний час з ініціативи керівництва організації. Співробітнику встановленоненормований робочий день

Доплата Зайцевої за роботу в нічний час становитиме:

20 000 руб. + 304,43 руб. + 152,21 руб. = 20456,64 руб.

Ніна Ковязіна,заступник директора департаменту медичної освіти та кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ України

З повагою та побажанням комфортної роботи, Тетяна Козлова,