Чи потрібно заносити до Журналу обліку перевірок документарну перевірку ГІТ
Питання-відповідь на тему
Чи потрібно заносити до Журналу обліку перевірок документарну перевірку ГІТ?
Відомості про перевірках, що проводяться в організації, в тому числі і перевірки, що проводяться трудовою інспекцією, вносяться до журналу обліку перевірок. Записи до журналу обліку перевірок має вносити саме посадова особа, яка проводить перевірку (ч. 9 ст. 16 Закону № 294-ФЗ). При цьому посадова особа не має права відмовитися від внесення запису до журналу обліку перевірок, оскільки такий обов'язок встановлений частиною 13 статті 18 Закону № 294-ФЗ. Працівники організації вносити записи до цього журналу немає права.
Також, зазначимо, що ведення журналу перевірок більшою мірою необхідне самій організації, ніж органам, що перевіряють. Такий журнал є інструментом захисту. У журналі фіксуються відомості, які, за потреби, допоможуть довести, що перевірку проведено з порушенням передбачених законом процедур чи термінів. Наприклад, до Вас прийшли з плановою перевіркою через рік після проведення попередньої, журнал, у такому разі, стане доказом незаконності проведення другої перевірки. проводити повторну перевірку можуть не раніше як за 3 роки після проведення попередньої перевірки.
Подробиці в матеріалах Системи:
Відповідь: Журнал обліку перевірок
За підсумками перевірки трудовий інспектор заносить до журналу такі відомості: – найменування територіальної трудової інспекції; – дати початку та закінчення проведення перевірки; – тривалість перевірки; – дату та номер розпорядження (наказу) про проведення перевірки; – цілі, завдання та предмет перевірки; – виявлені порушення та видані приписи; – прізвища, імена, по батькові, посадитрудових інспекторів, які проводили перевірку, та їх підписи.
Іван Шкловець заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
8. Юридичні особи, індивідуальні підприємці зобов'язані вести журнал обліку перевірок за типовою формою, встановленою федеральним органом виконавчої влади, уповноваженим Урядом України.
9. У журналі обліку перевірок посадовими особами органу державного контролю (нагляду), органу муніципального контролю здійснюється запис про проведену перевірку, що містить відомості про найменування органу державного контролю (нагляду), найменування органу муніципального контролю, дати початку та закінчення проведення перевірки, часу її проведення , правових підставах, цілях, завданнях та предметі перевірки, виявлених порушеннях та виданих приписах, а також зазначаються прізвища, імена, по батькові та посади посадової особи або посадових осіб, які проводять перевірку, її підписи.
10. Журнал обліку перевірок має бути прошитий, пронумерований та засвідчений печаткою юридичної особи, індивідуального підприємця.
11. За відсутності журналу обліку перевірок у акті перевірки робиться відповідний запис.
Стаття 18 Обов'язки посадових осіб органу державного контролю (нагляду), органу муніципального контролю під час проведення перевірки
13) здійснювати запис про проведену перевірку у журналі обліку перевірок.