Чи видавати трудову книжку за дорученням
Роботодавець повинен видати працівникові трудову книжку у день звільнення. Однак на практиці не завжди можна це зробити. Наприклад, через відсутність працівника робочому місці. За законом* у такому разі співробітника слід повідомити про необхідність з'явитися за документом або дати згоду на відправлення його поштою. А як має вчинити кадровик, якщо за трудовою книжкою звільненого працівника прийде його довірена особа? Давайте на прикладі подивимося, чи завжди можна видати трудову книжку за дорученням.
У ЗАТ «Веста» прийом працювати керівників філій, головних бухгалтерів та його заступників відбувався у головному офісі, розташованому Москві. Там зберігалися і їхні трудові книжки. При звільненні ці співробітники приїжджали до відділу кадрів ЗАТ, підписували необхідні папери (наприклад, наказ про звільнення, особисту картку форми № Т-2) та отримували трудову книжку на руки. За три роки роботи компанії жодних збоїв у цьому процесі не було.
Якщо звільнений працівник звернеться з проханням переслати йому трудову книжку поштою, то надсилати зазначений документ слід рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення.
Юрист Анатолій М., заслухавши керівника кадрової служби, повідомив, що довіреність як юридичний документ передбачена цивільним законодавством. Але це не означає, що співробітник не може скористатися зазначеним документом у трудових відносинах. Як випливає із пункту 4 статті 185 Цивільного кодексу, він може, наприклад, доручити іншій особі на підставі доручення отримання заробітної плати. А засвідчити цей документ має право організація, в якій він працює.
Щодо трудової книжки, то видача її за дорученням ні Трудовим кодексом,ні Правилами, справді, не передбачено. І це невипадково. Оскільки під час роботи за трудовим договором цей документ має бути на зберіганні у роботодавця. За законом (ст. 841 ТК РФ) трудова книжка має бути видана співробітнику руки лише у його звільнення. Але якщо працівник звільнився, а в останній день роботи трудової книжки не отримав, то наступного дня на його відносини з роботодавцем поширюються норми цивільного законодавства. А це означає, що на підставі статті 185 Цивільного кодексу працівник має право довірити отримання цього документа родичу чи іншій особі. А роботодавець буде зобов'язаний (на підставі належним чином оформленої довіреності) видати трудову книжку. Термін дії довіреності не може перевищувати трьох років. Якщо термін у довіреності не зазначено, вона зберігає чинність протягом року з дня її скоєння (ст. 186 ЦК України).
Вимоги до доручення
Ознайомившись із довіреністю, яку пред'явила Марія, Анатолій повідомив, що видати трудову книжку за цим документом не можна. І пояснив, чому. Довіреність має бути нотаріально засвідчена (ст. 185 ДК РФ). Керівництво філії не має повноважень щодо посвідчення зазначених документів, тим більше що довіритель вже не є працівником компанії.
За умови пред'явлення довіреності, пояснив юрист, слід також звернути увагу на дату її вчинення та термін дії. Справа в тому, що довіреність, в якій не вказано дату її вчинення, згідно зі статтею 186 Цивільного кодексу, є недійсною. Видавати трудову книжку за таким документом (навіть якщо вона засвідчена нотаріально) не можна. Не можна видавати трудову книжку і за довіреністю, термін дії якої минув.
Начальник відділу кадрів пояснила Марії, що пред'явленадовіреність не може бути прийнята і порадила передати колишній співробітниці, щоб вона оформила новий документ у нотаріуса. Що Олена згодом і зробила, так само призначивши своєю довіреною особою Марію. У результаті трудова книжка була видана Марії за нотаріально засвідченою довіреністю. Ось як виглядав цей документ (див. зразок на стор. 95).
Таким чином, щоб видати трудову книжку звільненого працівника іншій особі, довіреність має бути складена так, щоб кадровик не мав сумнівів у юридичній силі цього документа.
Крістіна ТЕПЛОВА, юрист юридичної фірми Lidings