Чи законні документи з підписом факсиміле
Нерідко бухгалтери запитують, що робити з документом, отриманим від контрагента або від податківців та підписаним факсиміле. Оплачувати чи ні? Ми розповімо, наскільки легітимними є такі документи.
Розберемося з термінами
Як відомо, чинне законодавство Україна не містить легального визначення терміну «факсиміле», тому для з'ясування його буквального сенсу можна звернутися, наприклад, до Великого словника іноземних слів, випущеного 2007 року видавництвом «ІДДК», в якому міститься таке визначення:
ФАКСИМІЛЕ (лат. fac simile – «зроби подібне») – точне відтворення рукопису, документа, підпису засобами фотографії та друку.
Щодо власноручного підпису порядок використання її факсимільного відтворення з метою вчинення цивільно-правових угод встановлений у пункті 2 статті 160 Цивільного кодексу РФ, згідно з яким використання факсимільного відтворення підпису допускається у випадках та у порядку, передбачених законом, іншими правовими актами або угодою сторін.
За умови дотримання вимоги про власноручне підписання договору, в якому міститься положення, що передбачає можливість використання факсиміле надалі, факсимільно відтворені підписи представників сторін прирівнюватимуть до підписів власноручним. Звісно ж, що, з сенсу частини 2 статті 75 Арбітражного процесуального кодексу РФ, документи, підписані з допомогою факсимільного відтворення оригінального підпису, можуть розглядатися як належних письмових доказів в арбітражному суді також лише за дотримання умови про підписання угоди про використання факсимильнимпредставниками сторін без використання факсимільного штампу.
Конфлікт позицій
Позиція Мінфіну, податкового відомства та судів у цьому питанні однозначна: використання факсиміле посадовими особами податкових органів не допускається.
Якщо щодо використання факсиміле як аналога власноручного підпису в рамках цивільно-правових відносин у правозастосовників склався досить одноманітний підхід (за винятком, як зазначалося раніше, оформлення товарних накладних), то сама можливість застосування норми пункту 2 статті 160 Цивільного кодексу України в рамках податкових та інших публічних відносин викликає серйозні суперечки та розбіжності через те, що відповідно до пункту 3 статті 2 ЦК України до майнових відносин, заснованих на адміністративному чи іншому владному підпорядкуванні однієї сторони іншої, у тому числі до податкових та інших фінансових та адміністративних відносин, цивільне законодавство не застосовується, якщо інше передбачено законодавством.
Що кажуть судді
А що самі?
Щодо правомірності використання факсимільного підпису у діяльності самих податкових органів, то позиція Міністерства фінансів, податкового відомства та судів у цьому питанні гранично однозначна: використання факсиміле посадовими особами податкових органів не допускається.
Враховуючи, що у чинному податковому законодавстві відсутні будь-які норми, що передбачають можливість використання факсимільного відтворення підписів посадових осіб податкових органів, а також беручи до уваги викладену вище позицію фінансового та податкового відомств, можна зробити висновок про неправомірність застосування факсиміле у документах податкових органів, складених у межах їхньої основної діяльності.
Віктор Канарєв, директор з правових питань
Практична енциклопедія бухгалтера
Всі зміни 2019 року вже внесені до бератора експертами.У відповіді на будь-яке питання у вас є все необхідне: точний алгоритм дій, актуальні приклади з реальної бухгалтерської практики, проведення та зразки заповнення документів.